HR ドキュメントテンプレート (HTML) の構成

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む5読むのに数分

    • 独自の会社ロゴと対象者基準を含む HR ドキュメントテンプレートを作成または変更します。ドキュメントテンプレートは HR アプリケーション内で作成され、変数を使用してテーブルの情報を事前に入力し、再利用可能な HR ドキュメントを作成します。

    始める前に

    必要なロール：sn_hr_core.manager および sn_hr_le.admin

    このタスクについて

    HR ドキュメントテンプレートでは、サービスと対象者に合わせて HR ドキュメントをカスタマイズします。

    ベースシステムでは、雇用証明書、奨学金契約、およびオファーレターの例が表示されます。

    TinyMCE で本文を定義して書式を設定します。ドキュメントの生成時に、ユーザーおよびテーブルの変数を結合したり、含めたりすることができます。PDF ジェネレーターでは、一部の HTML 要素がサポートされていません。

    注:
    サンプルのオファーレターは、[Human Resources Scoped アプリ：ライフサイクルイベント] が有効な場合にのみ表示されます。

    手順

    1. 移動先 すべて > HR 管理 > ドキュメントテンプレート.
    2. [新規] をクリックするか、既存のドキュメントテンプレートをクリックして編集します。
      [新規] を選択すると、HR ドキュメントテンプレートのリストが表示されます。
    3. [ドキュメントテンプレート] を選択します。
      注:
      ドキュメントテンプレートのタイプの違いについては、「HR ドキュメントテンプレート」を参照してください。
    4. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. [HR ドキュメントテンプレート] フォーム
      フィールド 説明
      名前 HR ドキュメントテンプレートの名前。
      テーブル テンプレートのタイプに関連付けるテーブルを選択します。テーブルによって、使用可能な変数が決まります。
      注:
      アクセスできるテーブルのみが表示されます。
      ドキュメントタイプ テンプレートの適用先となるドキュメントタイプを選択します。

      [HR ドキュメントタイプ] から [新規] をクリックしてドキュメントタイプを作成します。

      HR ケースフォームにドキュメントのリストを表示するには、ドキュメントタイプが必要です。[HR 基準] では、このフィールドを使用して、HR ケースで利用可能にするドキュメントのリストを絞り込みます。

      「HR ドキュメントテンプレートでのドキュメントタイプの使用」を参照してください。

      注:
      ドキュメントタイプの作成時に、入力した名前 (すべての小文字とアンダースコア) から [値] が自動的に入力されます。
      ヘッダー画像 ヘッダーにイメージを追加する場合に選択します。この機能を使用して、会社のロゴを追加できます。
      注:
      サポートされるファイルタイプ：JPEG、JPEG2000、GIF、PNG、BMP、WMF、TIFF、JBIG2
      ヘッダー画像の位置 ヘッダーイメージを表示する場所を選択します。
      HR 基準 このドキュメントの対象者の基準を選択します。たとえば、カナダの従業員専用の書類を作成できます。
      HR 基準により、テンプレートのユーザー数が絞り込まれます。
      注:
      大文字と小文字の区別や null 値などの条件を定義する場合は、API「GlideFilter - スコープ対象、グローバル」を参照してください。
      本文 テンプレートの本文を構成するテキストを入力し、書式を設定します。

      変数を挿入するには、目的の場所にカーソルを配置し、変数をクリックします。利用可能な変数は、[フィールド] に一覧表示されます。

      [本文] で書式設定ツールを使用して、太字、斜体、下線、フォントスタイルなどの書式設定オプションを適用します。

      本文は、HTML テキストおよびトークン化された変数のプレースホルダーです。PDF の生成時、PDF が PDF ジェネレーター [com.snc.pdf_generator] プラグインに送信される前に、変数が解決されます。

      注:
      現在、テキストを左側または右側に揃えるスタイルタグはサポートされていません。スペースによるインデントを使用する必要があります。Jelly および CSS スタイルはサポートされていません。
      変数を選択 テンプレートの本文に使用できる変数のリストです。変数は、選択したテーブルから情報を取得して、テンプレートをカスタマイズします。

      日付変数にはオフセットがサポートされています。オフセットにより、テンプレートで使用される日付から日、週、月が加減されます。

      有効な日付オフセット変数は次のとおりです。
      • + (プラス)
      • - (マイナス)
      • d (日)
      • w (週)
      • m (月)
      例：
      • オファーレター (指定日付から 5 日後)：${Date +5d} まで内定通知書が有効です。
      • 離職した従業員の福利厚生 (離職日から 2 週間)：福利厚生の有効期限は ${subject_person.hr_profile.employment_end_date + 2w} です。
      注:
      アクセスできる変数のみが表示されます。
      フッター画像 フッターにイメージを追加する場合に選択します。

      イメージの元の高さが 170 ピクセルを超えないようにしてください。イメージが鮮明に表示されるようにするには、イメージを 30% 縮小するか、イメージの高さが 50 ピクセル未満であることを確認してください。

      注:
      サポートされるファイルタイプ：JPEG、JPEG2000、GIF、PNG、BMP、WMF、TIFF、JBIG2
      フッター画像の位置 フッターイメージを表示する場所を選択します。
      フッターテキスト テキストを入力します。たとえば、所有権や機密情報に関するステートメントを追加できます。
      ページサイズ 選択リストからページサイズを選択します。
      注:
      A4 は、8.3 x 11.7 インチ (210 x 297 ミリメートル) です。
    5. テンプレートの本文内の目的の位置にカーソルを置き、[日付を挿入] または [署名を挿入] ボタンをクリックして、これらの変数を挿入します。
      これらのボタンを複数回使用して、選択した変数に基づくさまざまなタイプの日付または署名を追加できます。
    6. ドキュメントを保存して [HR ドキュメントテンプレート] フォームで操作を続行する場合は [保存] をクリックし、保存して [HR ドキュメントテンプレート] リストに戻る場合は [送信] をクリックします。
    7. 従業員の代理操作を行い、関連付けられたカタログアイテムを送信して、生成されたドキュメントの外観をレビューします。

      HR ケースの作業にアサインされたユーザーの代理操作によって、HR ケース内で書類を生成します。満足のいく PDF が生成されるまで、ドキュメントテンプレートの編集とテストを続行します。

      TinyMCE では、PDF ジェネレーターでサポートされていないリッチテキストを作成できます。サポートされていない HTML 要素は次のとおりです。
      注:
      次の HTML 要素はサポートされていません。
      • 垂直方向の配置
      • 改ページ
      • テーブル固有の色 (テキストの色はサポートされています)
      • テキストブロックや画像間のカスタム間隔
      • HTML テーブル内のカスタム列幅
      • HTML テーブル内のカスタム列配置
      • HTML テーブル内のカスタム境界線スタイル
      • CSS テキスト操作 (フォントタグベースの CSS を含む)
      • インラインスタイル
      • 背景画像
      「Editing functions in the TinyMCE editor (TinyMCE エディターの編集機能)」を参照してください。