複数建物の予約の作成

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
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    • 1 つの予約で、異なるタイムゾーンの複数の建物にわたる複数のスペースを同じ日時に予約します。

    始める前に

    必要なロール：sn_wsd_core.workplace_user

    このタスクについて

    [予約を行う] ページの [別の建物を追加] オプションを使用して、1 つの予約で異なる建物に属する複数のスペースを予約します。たとえば、同僚がさまざまな場所から参加する会議を開催する場合は、異なるタイムゾーンの複数の場所を含む 1 つの予約を作成できます。カリフォルニア州から参加する同僚もいれば、アムステルダムから参加する同僚もいるかもしれません。Workplace Reservation Management は、選択された建物と関連付けられたタイムゾーンに基づいて、自動的にタイムゾーンの変換を処理します。

    [別の建物を追加] オプションは、[予約可能モジュール] フォームで [複数の建物予約を許可] オプションが選択されている場合に使用できます。詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。

    手順

    1. 移動先 Workplace Reservation Management > ポータル > 新規予約.
      予約するスペースのタイプを選択します。タイプは、[デスク]、[会議室]、[駐車場] などのタブとして表示されます。詳細については、「予約の作成」を参照してください。

      シフトを使用している場合は、複数の建物を予約できません。

    2. プライマリまたは最初の建物の名前と、予約する建物のフロアを日付と時刻とともに入力します。

      Web ポータルを使用して複数の建物を予約する場合は、プライマリの建物のスペースを選択する必要があります。

    3. [別の建物を追加] オプションを選択して、1 つの予約内に複数の建物とスペースを追加し、建物名、フロア、開始日時などの必要な詳細を入力します。

      選択する建物は、異なる地域や場所に属していても、異なるタイムゾーンに属していても構いません。アプリケーションは、それに応じてタイムゾーンのバリエーションを自動的に調整します。

      選択した最初の建物がプライマリ建物と見なされ、最初の建物の後に追加する他の建物がセカンダリ建物と見なされます。アプリケーションは、プライマリ建物の日付と時刻を使用して、セカンダリ建物に適用されるタイムゾーンを変換します。

    4. [検索] をクリックします。
      デフォルトでは、検索結果には、その建物で利用可能なスペースがあるプライマリ建物が最初に表示されます。建物カードには、建物名、建物が属する敷地、建物内で選択されたスペース数などの詳細が表示されます。
    5. [カードビュー] と [スケジュールビュー] のタブを切り替えて、利用可能なスペースを確認して選択します。
      選択した建物のスケジュールビューでは、適用可能な日時を確認できます。
      下部のペインには、検索結果から選択したアイテムの数が表示されます。
    6. 組織がフロアマップをアップロードしている場合は、Mappedin またはインドアマッピングマッププロバイダーを使用して [フロアマップ] を表示します。
    7. 検索条件に再度アクセスして更新するには、[検索を編集] をクリックします。
      建物を削除するには、建物の削除アイコン ([建物の削除] アイコン) をクリックします。セカンダリ建物を削除すると、建物に関連付けられているスペースも削除されます。
    8. [次へ] をクリックします。

      建物にスペースを追加し忘れた場合、アプリケーションはスペースを追加するように警告します。スペースは常にプライマリ建物に追加する必要があります。建物カードを選択し、[追加] をクリックして検索結果から選択したスペースを追加します。

      建物にスペースまたは部屋を追加すると、[予約の詳細] ページに移動します。

    9. [サービスを追加] をクリックして、選択したスペースの部屋構成またはケータリングを追加します。
    10. 予約概要の詳細を確認します。
    11. [予約を送信] をクリックします。
      注:
      Workplace Reservation Management アプリケーションを使用して複数の建物の予約を作成し、それを ワークスペースカレンダーの同期 サービス以降と同期する場合、カレンダーサービスでプライマリ建物からすべてのスペースを削除してこの予約を更新すると、プライマリ建物は引き続き予約されたスペースのないプライマリ建物として残ります。

      この動作は、Workplace Reservation Management アプリケーションを使用して作成された複数の建物の予約とは異なります。プライマリ建物でスペースを選択していない場合は予約を続行できません。