職場の場所をお気に入りに設定

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む5読むのに数分

    • ワークプレイスサービスポータル で最もよく予約している職場の場所をお気に入りとしてマークします。お気に入りとして設定された場所は、予約する場所を検索するときには常に最初に表示されます。

    始める前に

    重要:
    お気に入りオプションは、従業員センター にアクセスでき、管理者がお気に入りオプションを有効にしている場合にのみ表示されます。

    必要なロール：sn_wsd_core.workplace_user

    このタスクについて

    ワークプレイスサービスポータル の次のいずれかで、場所をお気に入りとして設定できます。
    • クイック予約ウィジェット
    • 予約を行う

    職場の場所をお気に入りとして設定すると、従業員センター の [お気に入り] ページからその場所を直接予約できます。

    注:
    [スペース詳細] ページで予約可能なモジュールをアサインするために Workplace Reservation Management が使用する導出ロジックの詳細については、「[スペース詳細] での予約可能なモジュールの導出ロジック」を参照してください。

    手順

    1. 移動先 すべて > セルフサービス > Employee Center.
    2. 右上のメニューでお気に入りアイコン ([お気に入り] アイコン。) をクリックします。

      [自分のお気に入り] ページが表示されます。

    3. スペースを選択すると、スペースの詳細ページが表示されます。

      例：Desk A1.0501。

    4. [使用可否を確認] セクションで、[開始日時] と [終了日時] を選択します。

      [複数日の最大日数 (Max days for multi-day)] 予約可能モジュールのプロパティ値が設定されていて、1 より大きい場合、従業員は複数日のスペースを予約できます。[複数日の最大日数 (Max days for multi-day)] プロパティのデフォルト値は 1 です。たとえば、[複数日の最大日数 (Max days for multi-day)] の値が現在の日付から 10 日間に設定されている場合、ユーザーは次に利用可能な 10 日間のみを選択して予約できます。他の日付は無効になり、選択できません。

      カレンダーに複数日の予約可能日が表示されているスペース詳細ページ。

    5. [検索] をクリックします。
    6. [カードビュー]、[スケジュールビュー]、または [マップビュー] で、お気に入りアイコン ([お気に入り] アイコン。) をクリックして場所をお気に入りとしてマークします。
    7. 複数日予約の場合のスケジュールビューには、利用可能なスペースが日 ビュー で表示されます。
      • 二重山かっこをクリックすると、翌日と前日に移動します。
      • 3 時間のブロックは、タイムスケールを 24 時間形式で表示するために使用されます。
      • 1 日の予約の場合、1 時間のブロックを使用して 1 日のタイムスケールが表示されます。
    8. カレンダーには、予約可能なモジュールを予約できる場合に使用できるタイムラインが表示されます。
    9. 組織でマップが有効になっている場合、マップ ビューには選択した職場スペースがマップで表示されます。
      従業員の職場プロファイルに恒久的なアサインがある場合、選択したスペースの従業員名がマップに表示されます。詳細については、「フロアマップへの恒久的な座席の割り当ての表示」を参照してください。
    10. [予約] をクリックします。
    11. 予約の詳細ページを確認します。

      予約の詳細ページの詳細については、「予約の作成」を参照してください。

    12. 予約を送信します。
    13. [まず自分のお気に入り] ソートオプションを使用して、自分のお気に入りの場所を表示するように職場アイテムをソートします。
      1. デフォルトでは、お気に入りの場所がある場合、デフォルトのソートオプションは [まず自分のお気に入り] に設定されます。

        職場アイテムがソートされ、最初にすべてのお気に入りの場所がアルファベット順に表示され、その後に検索条件に一致する他の職場アイテムが表示されます。

      2. 人の近くにある職場の場所を参照している場合、[まず自分のお気に入り] ソートオプションを使用して、自分のお気に入りの場所を最初に表示するように職場アイテムをソートできます。

        お気に入りの場所が表示されるベースユーザーの場所に最も近い場所。

    14. お気に入りリストから場所を削除するには、場所の詳細でお気に入りアイコンの選択を解除します。
    15. 予約ポータルでは、場所をお気に入りとして設定すると、次のアクションを表示して実行できます。
      1. 検索操作を実行した後、[まず自分のお気に入り] ソートオプションを使用して、自分のお気に入りの場所を最初に表示するように職場アイテムをソートできます。デフォルトでは、お気に入りの場所がある場合、デフォルトのソートオプションは [まず自分のお気に入り] に設定されます。

        職場アイテムがソートされ、最初にすべてのお気に入りの場所がアルファベット順に表示され、その後に検索条件に一致する他の職場アイテムが表示されます。

      2. 人の近くにある職場の場所を参照している場合、[まず自分のお気に入り] ソートオプションを使用して、自分のお気に入りの場所を最初に表示するように職場アイテムをソートできます。

        お気に入りの場所が表示されるベースユーザーの場所に最も近い場所。

      3. 繰り返し予約を作成している場合は、スペース詳細ページで一連のスペース内の繰り返し可用性を確認できます。
    16. お気に入りリストから場所を削除するには、場所の詳細でお気に入りアイコンの選択を解除します。
    17. 予約ポータルでは、場所をお気に入りとして設定すると、次のアクションを表示して実行できます。
      1. 検索操作を実行した後、[まず自分のお気に入り] ソートオプションを使用して、自分のお気に入りの場所を最初に表示するように職場アイテムをソートできます。

        デフォルトでは、お気に入りの場所がある場合、デフォルトのソートオプションは [まず自分のお気に入り] に設定されます。職場アイテムがソートされ、最初にすべてのお気に入りの場所がアルファベット順に表示され、その後に検索条件に一致する他の職場アイテムが表示されます。

      2. 人の近くにある職場の場所を参照している場合、[まず自分のお気に入り] ソートオプションを使用して、自分のお気に入りの場所を最初に表示するように職場アイテムをソートできます。

        お気に入りの場所が表示されるベースユーザーの場所に最も近い場所。

    18. ワークプレイスサービスポータル クイック予約ウィジェットで検索条件を指定すると、お気に入りの場所に基づいて最適な場所が表示されます。
      • 検索条件に最も一致するお気に入りの場所がある場合、クイック予約ウィジェットでは、その場所がベストマッチとして表示されます。
      • クイック予約ウィジェットから、ベストマッチの職場の場所をお気に入りに直接設定することもできます。
    19. 共有予約を使用してスペースを予約する場合は、[自分のスペースを予約 (Reserve a space for me)] をクリックすると、共有予約の詳細で予約したスペースに最も近いお気に入りの場所の 1 つが、自動的に予約されます。

    タスクの結果

    場所がお気に入りリストに追加されます。