条項マッピングを完了して条項ライブラリを構築

契約コンフィギュレーターとして、条項マッピングを完了し、ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインを使用して、Microsoft Word ドキュメントでマークされたコンテンツを含む条項バリエーションの条項ライブラリを構築します。

始める前に

• アプリケーションスコープが [グローバル] に設定されていることを確認します。それ以外の場合は、次の操作を行います。
  1. 右上隅にあるアプリケーションスコープアイコン () を選択します。
  2. ドロップダウンで、アプリケーションスコープを構成するオプションを選択します。
  3. フィルターナビゲーターで、[グローバル] を検索して選択します。
• ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインを使用して、Microsoft Word ドキュメント内の条項と条項バリエーションをマッピングする詳細については、「ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインを使用して条項と条項バリエーションをマッピングする」を参照してください
• コンテンツコントロールを使用してドキュメントをアップロードし、解析します。詳細については、「コンテンツコントロールを含む Microsoft Word ドキュメントをアップロードして解析する」を参照してください。

必要なロール：sn_cm_core.contract_config

このタスクについて

Microsoft Word ドキュメントからインポートされた条項は、条項バリエーションの条項ライブラリを構築するために使用されます。

手順

1. 移動先 すべて > 契約関連コア要素 > 契約管理 > 契約テンプレート.
2. リストから、条項マッピングを完了する契約テンプレートを開きます。
3. [インポートされた条項] 関連リストに移動します。
4. [条項マッピングを完了する] を選択します。
   • マッピングが成功すると、[条項マッピング] 関連リストに、マッピングされた条項の詳細とその契約タイプが表示されます。
   • マッピングが成功しなかった場合は、エラーメッセージが表示されます。考えられる原因は次のとおりです。
     • 契約タイプが選択されていない。
     • すべての条項に分類がアサインされていない。
     • [新規の条項] に分類されている条項が空ではなく、条項にマッピングされている。
     • [既存の条項] または [変更なし] に分類されている条項に、条項がマッピングされていない。
5. [更新] を選択して契約テンプレートを保存します。
6. オプション: 条項に関連付けられた条項バリエーションを表示するには、条項の [階層リストの表示/非表示] アイコン () を選択します。

関連概念

• ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインを使用してドキュメントコンテンツコントロールを追加する

関連タスク

• コンテンツコントロールを含める契約テンプレートを作成する
• コンテンツコントロールを含む Microsoft Word ドキュメントをアップロードして解析する