コンテンツコントロールを含む Microsoft Word ドキュメントをアップロードして解析する

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
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    • 法務構成担当者は、ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインを使用して契約テンプレートに使用されるコンテンツコントロールを Microsoft Word ドキュメントに追加した後、ドキュメントを ServiceNow インスタンスにアップロードします。

    始める前に

    ドキュメントをアップロードする前に、条項のメタデータ、署名者の詳細、およびコンテンツコントロールを追加します。アップロードされたドキュメントは、ServiceNow インスタンスに入力されたコンテンツコントロールとデータについて解析されます。詳細については、「ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインを使用してドキュメントコンテンツコントロールを追加する」を参照してください

    必要なロール：sn_cm_core.contract_config および canvas_user

    手順

    1. Microsoft Word でコンテンツコントロールを含むドキュメントを開きます。
    2. Microsoft Word のリボンから、ServiceNow 契約アドインを選択します。
    3. アドインログイン画面で、マニフェストファイルをダウンロードした ServiceNow インスタンスの認証情報を入力します。
    4. [続行] を選択してドキュメントを選択します。
    5. [添付ファイルを選択] 画面で、[ファイルを添付] を選択して、コンテンツコントロールを含む同じファイルを選択します。
      アップロードするドキュメントのファイル名と契約ドキュメントテンプレートでアップロードしたドキュメントのファイル名が異なる場合は、アップロードを続行するかどうかを確認するメッセージが表示されます。
    6. [ドキュメントのアップロードと解析 (Upload and parse document)] を選択して、契約テンプレートの既存のドキュメントをアップロードしようとしているドキュメントに置き換え、インスタンスの ServiceNow コンテンツコントロールを解析します。

    次のタスク

    条項マッピングを完了して条項ライブラリを構築。