Content Governance
Content Governance を使用すると、従業員は、簡素化された方法でコンテンツの作成を要求し、進捗状況を追跡し、コンテンツをプレビューして、公開する前に承認することができます。
Content Governance を コンテンツ公開 と統合すると、コンテンツマネージャーと管理者は、効率的な方法でコンテンツの要求を実行して管理することができます。コンテンツマネージャーと管理者は、こうした要求を表示してコンテンツ作成者にアサインし、コンテンツをレビューし、承認または提案を行い、コンテンツを公開して従業員が利用できるようにすることができます。
コンテンツ要求プロセスの概要
次のプロセスの概要では、従業員とコンテンツ制作チームが Content Governance を使用する方法について説明します。
| ステップ 1：コンテンツを要求する | ユーザーが [コンテンツ要求] フォームに入力し、必要なコンテンツの詳細を入力します。ユーザーがフォームを送信すると、コンテンツ要求レコードが作成され、ユーザーはそこでコメントを追加したり、ファイルを添付したりできます。 |
| ステップ 2：コンテンツ要求が作成され、アサインされる | コンテンツマネージャーは、コンテンツ要求レコードを開いて要求の詳細を確認し、コンテンツの作成を担当する従業員に要求をアサインします。 |
| ステップ 3：コンテンツが作成され、スケジュール設定される | 要求がコンテンツマネージャーにアサインされ、コンテンツ要求が [対応中] ステータスに更新されると、コンテンツマネージャーは要求ページから直接コンテンツライブラリにコンテンツを作成できます。これにより、追跡用にコンテンツがコンテンツ要求に関連付けられます。 注: コンテンツには 1 つのコンテンツ要求アイテムのみを関連付けできます。 |
| ステップ 4：コンテンツがレビューのために要求者に送信される | コンテンツ作成者は、完了後、レビューのためにコンテンツを要求者に送信します。コンテンツは、レビュー用に送信する前に公開計画に関連付ける必要があります。 注: コンテンツ要求レコードが [レビュー] ステータスになると、関連付けられたコンテンツはロックされ、それ以上編集できなくなります。 |
| ステップ 5：コンテンツがレビューされ、承認される | 要求者は、レビュー要求を新しいタスクとしてポータルで受信し、メール通知で受け取ります。コンテンツ要求者と追加の承認者は、次の操作を行います。
プレビューに使用されるポータルは、[コンテンツエクスペリエンス] と [Content Publishing] の [プロパティ] にある sn_cd.preview.portal_url_suffix システムプロパティによって決まります。詳細については、「Content Publishing とともにインストールされるプロパティ」と「コンテンツエクスペリエンスとともにインストールされるプロパティ」を参照してください。 |
| ステップ 6：コンテンツが公開される | コンテンツ作成者がフィードバックを実装し、コンテンツが承認されると、構成された公開計画に基づいてコンテンツが公開されます。 |