Dashboards und Berichte von Cloud Provisioning and Governance

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 6 Minuten Lesedauer
  • Mit Dashboards können Cloud-Administratoren und Cloud-Benutzer Berichte wie Cloud-Abrechnungsdaten und Cloud Tag-Nutzung anzeigen lassen.

    Folgen Sie diesem kurzen Video, um mehr über Cloud Provisioning and Governance Dashboards zu erfahren.

    Wichtig:
    Ab Release Washington DC ist das Abrechnungs-Dashboard nicht mehr verfügbar, wenn Sie die App ServiceNow Store Cloud-Kostenmanagement heruntergeladen haben. Folgendes ändert sich
    • Sie werden standardmäßig zur Homepage von Cloud-Kostenmanagement weitergeleitet.
    • Das Widget „Dashboard anzeigen“ im Cloud-Benutzerportal wird durch das Widget „Ressourcen anzeigen“ ersetzt.
    • Im Widget „Aktuelle Monatsausgaben“ und im Widget „Budget“ des Cloud-Benutzerportals werden keine Daten angezeigt, wenn Cloud-Kostenmanagement in der Instanz aktiviert ist.

    Cloud-Kosten auf dem Abrechnungsdashboard anzeigen

    Das Abrechnungsdashboard bietet eine umfassende Informationsübersicht zur Cloud-Nutzung und zu Kostentrends sowie Kosten-Zusammenfassungen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_cmp.cloud_admin
    Wichtig:
    Auf das Abrechnungsdashboard können Sie nur zugreifen, wenn Sie die App ServiceNow Store Cloud-Kostenmanagement nicht heruntergeladen und aktiviert haben. Wenn Sie die App Cloud-Kostenmanagement aktiviert haben, können Sie nur zum Abrechnungsdashboard navigieren, wenn Sie Cloud Provisioning and Governance in einer domänengetrennten Instanz verwenden.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie in Portal für Cloud-Admin.zu Analysieren > Abrechnung > Abrechungsdashboard.
      Das Abrechnungsdashboard zeigt standardmäßig die Registerkarte Cloud-Kosten an. Auf dieser Registerkarte werden die folgenden zwei Diagramme angezeigt:
      • Kostentrend: Ein Liniendiagramm, in dem die täglichen Kosten für das ausgewählte Nutzungsdatum dargestellt werden.
      • Gesamtkosten: Gesamtkosten für jeden Tag-Wert für das ausgewählte Tag Gruppieren nach.
      Abbildung : 1. Registerkarte „Cloud-Kosten“ auf dem Abrechnungsdashboard
      Das Rechnungs-Dashboard
    2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um die Tag-Daten zu erhalten, die Sie für den Bericht benötigen.
      ZielAktion
      Aktualisieren Sie den Abrechnungszeitraum Wählen Sie eine neue Option aus der Auswahlliste Verwendungsdaten.
      Siehe Daten, die nach einem anderen Tag gruppiert sind Wählen Sie einen Wert in der Auswahlliste Gruppieren nach unter jedem Diagramm.
      Nach Tag-Werten filtern Wählen Sie in der Liste einen Tag-Wert aus.
      Speichern Sie ein Bild eines Diagramms Zeigen Sie auf eines der Ringdiagramme, bis das Optionssymbol ( Optionssymbol) angezeigt wird, und wählen Sie Als PNG speichern oder Als JPEG speichern aus.
    3. Um die Bereiche mit der höchsten Ausgabenstufe anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Höchste Ausgaben.
      Balkendiagramme zeigen standardmäßig die Gesamtkosten für jedes Tag an. Sie können die Daten weiter nach Servicekategorie, Provider und Rechenzentrum filtern.
    4. Klicken Sie auf einen beliebigen Teil der Diagramme, um Kostendatensätze für die ausgewählten Kriterien anzuzeigen.
      Die Listenansicht der Kostendatensätze wird angezeigt. Sie können Informationen wie die Nutzungsmenge und spezifische Kosten pro Nutzungsdatum anzeigen.
      Abbildung : 2. Beispiel für Kostendatensätze
      Beispiel für Kostendatensätze

    Getaggte Ressourcen auf dem Tag-Dashboard anzeigen

    Das Tag-Dashboard zeigt alle getaggten Ressourcen an. Verwenden Sie das Tag-Dashboard, um bestimmte Tag-Werte für eine Gruppe von Ressourcen wie Stapel oder virtuelle Computer anzuzeigen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_cmp.cloud_admin

    Prozedur

    1. Navigieren Sie im Cloud-Adminportal zu Analysieren > Tag.

      Die Registerkarte Tag-Dashboard zeigt das Tag-Dashboard an, auf dem alle mit Tags gekennzeichneten Ressourcen nach Tags aufgeschlüsselt sind.

      Abbildung : 3. Tag-Dashboard
      Tag-Dashboard
    2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um die Tag-Daten zu erhalten, die Sie für den Bericht benötigen.
      ZielAktion
      Tag-Werte für eine bestimmte Ressourcengruppe ansehen Klicken Sie auf einen Abschnitt des Ringdiagramms Getaggte Ressourcen.
      Siehe Daten, die nach einem anderen Tag gruppiert sind Wählen Sie einen Wert in der Auswahlliste Gruppieren nach unter dem Ringdiagramm Zugewiesene Tag-Werte aus.
      Aktualisierte Daten anzeigen Zeigen Sie auf eines der Diagramme, bis das Aktualisierungssymbol ( Aktualisierungssymbol) angezeigt wird, und klicken Sie dann auf das Symbol.
      Speichern Sie ein Bild eines Diagramms Zeigen Sie auf eines der Diagramme, bis das Optionssymbol ( Optionssymbol) angezeigt wird, und wählen Sie Als PNG speichern oder Als JPEG speichern aus.
    3. Klicken Sie zum Anzeigen eines bestimmten Tag-Verlaufsdatensatzes auf einen beliebigen Abschnitt im Diagramm Zugewiesene Tag-Werte.
      Eine Liste mit Tag-Verläufen wird angezeigt, die der CI-Klasse für den ausgewählten Tag-Wert entsprechen.
      Abbildung : 4. Tag-Verlaufsdatensatz
      Tag-Verlaufsdatensatz
      Feld Beschreibung
      Erstellt Das Datum, an dem der Tag-Verlauf erstellt wurde.
      Aktuell Wenn ausgewählt, gibt dies an, ob der aktuelle Datensatz der aktuellste Datensatz ist.
      CMDB CI Das tatsächliche CI in der CMDB. Klicken Sie auf das Datensatzsymbol, um das CI-Formular anzuzeigen.
      Benutzergruppe Das diesem CI zugeordnete Gruppen-Tag.
      Anwender Das diesem CI zugeordnete Benutzer-Tag.
      Applikation Das diesem CI zugeordnete Anwendungs-Tag.
      Stapel Das diesem CI zugeordnete Stapel-Tag.
      Business Service Das diesem CI zugeordnete Business Service-Tag.
      ServiceNow instance Das diesem CI zugeordnete Instanz-Tag.
      Kostenstelle Das diesem CI zugeordnete Kostenstellen-Tag.
      Zeit der Bereitstellung Das Datum, an dem der Computer bereitgestellt wurde.
      Projekt Das diesem CI zugeordnete Projekt-Tag.
      Benutzerdefinierte Werte Alle diesem CI zugeordneten benutzerdefinierten Werte.

    Budgetbasierte Benachrichtigung und Genehmigung

    Administratoren können ein Budget für eine Gruppe und einen Benutzer innerhalb der Gruppe zuweisen. Wenn der Benutzer oder die Gruppe den Schwellenwert für das Budgetlimit erreicht, werden sie darüber benachrichtigt.

    Wichtig:
    • Die budgetbasierte Benachrichtigungs- und Genehmigungsfunktion ist nicht mehr verfügbar, wenn Sie für die Cloud-Abrechnung die App Cloud-Kostenmanagement verwenden.
    • Sie können die Funktion „Budgetverbrauch“ nur weiterhin verwenden, wenn Sie Cloud Provisioning and Governance in einer domänengetrennten Instanz verwenden oder wenn Sie die native Abrechnungsfunktion von Cloud Provisioning and Governance erneut aktiviert haben.

    Administratoren können ein wöchentliches, monatliches, vierteljährliches oder jährliches Budget (in USD) zuweisen. Das für einen Benutzer und das für eine Gruppe festgelegte Budget sind voneinander unabhängig. Beispielsweise kann eine Gruppe mit fünf Benutzern ein Budget von 100 USD haben, und jedem Benutzer in dieser Gruppe kann ein Limit von 25 USD zugewiesen werden. Eine Organisation entscheidet über die Budgetfrequenz, und alle Gruppen in dieser Organisation folgen derselben Frequenz. Wenn sich eine Organisation beispielsweise für ein monatliches Budget entscheidet, folgen alle Gruppen und Benutzer in dieser Organisation einem monatlichen Budget. Weitere Informationen finden Sie unter Budgets konfigurieren.

    Für jede neue Gruppe und jeden neuen Benutzer wird ein Standardbudget angegeben. Eine neue Gruppe erhält ein Standardbudget von 1000 USD, ein neuer Benutzer ein Standardbudget von 100 USD.

    Administratoren können das Budget jederzeit erhöhen oder verringern. Wenn der Benutzer oder die Gruppe den Schwellenwert des Budgets erreicht, erfolgt eine Benachrichtigung. Benachrichtigungen werden als Teil des Abrechnungsprozesses ausgelöst. Die Discovery für die Abrechnung wird für jeden Benutzer und jede Gruppe geplant. Am Ende der Abrechnungs-Discovery wird ein Vergleich zwischen dem Budgetlimit und den tatsächlichen Kosten durchgeführt. Wenn der Schwellenwert erreicht oder überschritten wurde, werden Benachrichtigungen ausgelöst.

    Administratoren können eine Richtlinie einrichten. Wenn die Budgetgrenze dann einen bestimmten Schwellenwert erreicht oder überschreitet, erteilt der Administrator eine Genehmigung für den Benutzer oder die Gruppe, die Ressourcen weiterhin zu verwenden. Beispielsweise kann der Administrator eine Richtlinie für eine Gruppe erstellen, bei der beim Erreichen von 90 % des Budgetschwellenwerts der Gruppe eine Genehmigung erforderlich ist, damit die Gruppe weiterhin Ressourcen verbrauchen kann. Wenn der Administrator keine Richtlinie für das Budget erstellt, kann der Benutzer oder die Gruppe die Ressourcen weiterhin verwenden.

    Sie können die Budgetdetails im um anzeigen Analysieren > Budgetverbrauch. Sie können sich die Details zum Budgetverbrauch für einen Benutzer oder auch für eine Gruppe ansehen.

    Budgets konfigurieren

    Sie können Budgets für Gruppen und für Benutzer in dieser Gruppe konfigurieren. Sie können einen Budgetzeitraum für die Gruppe einrichten und einer Gruppe und jedem Benutzer in dieser Gruppe ein Budgetlimit zuweisen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin

    Prozedur

    1. Navigieren Sie in Portal für Cloud-Admin.zu Regeln > Budget.
    2. Klicken Sie neben Budgetkonfiguration auf Neu.
    3. Füllen Sie die Formularfelder aus (siehe Tabelle).
      Feld Beschreibung
      Gruppenname Wählen Sie in der Liste eine Gruppe aus.
      Budgetzeitraum Wählen Sie einen Budgetzeitraum für die Gruppe aus: wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich.
      Obergrenze für Gruppe Geben Sie ein Budgetlimit für die Gruppe ein. Standardmäßig liegt das Budgetlimit für jede neue Gruppe bei 1000 USD.
      Grenzwert pro Benutzer Geben Sie ein Budgetlimit für jeden Benutzer in der Gruppe ein. Standardmäßig liegt das Budgetlimit für jeden neuen Benutzer bei 100 USD.
    4. Klicken Sie auf Absenden.