Meine Ressourcen und Ressourcenfilter verwalten

Greifen Sie über den Ressourcenfilter auf die Ressourcen zu, die Sie besitzen, auf Ressourcen, die einer Gruppe gehören, oder auf Ressourcen von beliebigen Personen. Sie können dann die benötigten Informationen mithilfe von Sortierfunktionen, Bedingungen, Kategorien und Stichwörtern finden.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: admin

Prozedur

1. Wählen Sie im Navigationsbereich die Ressourcenkategorie aus, wenden Sie einen Filter an (bereits hinzugefügt oder neu), und wählen Sie Ausführen, um eine Reihe von Ressourcen anzuzeigen und zu exportieren.
2. Sortieren, Details anzeigen und nach Bedarf exportieren.

   Abbildung : 1. Ressourcenfilteroptionen

   
   

   

   
   

3. Wenden Sie einen vorhandenen oder gespeicherten Filter an, indem Sie Filter ladenauswählen.
4. Wählen Sie im Fenster „Filter laden“ die Option Verwaltenaus.
5. Starten Sie die Liste der zuvor hinzugefügten Filter, indem Sie Filter verwaltensuchen oder auswählen.
   
   

   

   
   
6. Wählen Sie einen Filter aus, um seine Details anzuzeigen.
   
   

   

   
   
7. Zeigen Sie weitere Optionen und Details zum ausgewählten Filter an, indem Sie neben Allgemeine Anmerkungen das Menü Weitere Optionen auswählen.
   
   

   

   
   

   Sie können die Stichwortsuche verwenden, um einen Filter direkt mithilfe von Stichwörtern zu finden. Sie können Exportoptionen wie PDF, Excel oder CSV auswählen.

8. Erstellen und fügen Sie einen oder mehrere Bedingungssätze hinzu, indem Sie zu navigieren Neues Kriterium > Einen weiteren Satz Bedingungen erstellen.
9. Speichern Sie den erstellten Filter, indem Sie Filter speichernauswählen.
10. Weisen Sie in den Feldern Name, Abfrage und Sichtbarkeit den Namen, die Abfrage und die Sichtbarkeit zu.
    Sie können auch Sortieroptionen hinzufügen, indem Sie Sortierunghinzufügen auswählen.
11. Weisen Sie eine Sortierreihenfolge aus der Liste zu, und wählen Sie dann Speichernaus.
12. Wählen Sie in den Ansichtsoptionen eine der folgenden Optionen aus:
    • Ressourcen, die ich besitze: Diese Option ist standardmäßig ausgewählt
    • Ressourcen im Besitz von Gruppen, denen ich angehöre: Mit dieser Option werden alle Gruppen angezeigt, denen Sie angehören.
    • Ressourcen im Besitz von beliebiger Person: Mit dieser Option werden alle Ressourcen in der ausgewählten Kategorie, in Configuration Management Database (CMDB)und zugewiesen angezeigt.