Demander un actif prêté

Demandez un actif ou un consommable temporaire ou prêté et utilisez-le pendant une courte période.

Avant de commencer

Rôle requis : aucun

Lorsque vous demandez un actif prêté, assurez-vous que la date de début se situe dans les trois mois suivant la date de soumission et que la date de fin se situe dans les six mois suivant la date de début.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Demandez un actif prêté pour une période spécifique. Vous pouvez en faire la demande pour vous-même, pour un autre employé de votre organisation ou pour un fournisseur tiers. Avant l’installation de l’actif, vous pouvez annuler la demande d’actif prêté à tout moment.

Vous pouvez soumettre une commande de prêt même si le produit n’est pas disponible pour le moment dans l’endroit que vous souhaitez sélectionner. Dans ce cas, votre commande est placée dans la file d’attente.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Catalogue de services > Cycle de vie des actifs.
   La catégorie Cycle de vie des actifs n’apparaît pas sur la page Catalogue de services par défaut. Pour ajouter cette catégorie, connectez-vous avec les informations d’identification d’administrateur, sélectionnez l’icône Ajouter du contenu ( icône ) en regard de la barre du catalogue de recherche, puis sélectionnez Cycle de vie de l’actif.
2. Sélectionnez Demande d’actif prêté.
3. Renseignez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire de demande d’actif prêté

   Champ	Description
   Demandé pour	Personne pour laquelle vous demandez l’actif. Vous pouvez effectuer une demande pour vous-même, pour un autre employé de votre organisation ou pour un fournisseur tiers.
   Demandé pour l'utilisateur	Utilisateur pour lequel vous avez demandé l’actif. Ce champ s’affiche uniquement lorsque Pour l’utilisateur de l’entreprise est sélectionné dans le champ Demandé pour .
   Emplacement	Emplacement où l’actif demandé doit être fourni. Lorsque l’emplacement que vous avez spécifié est un emplacement de service de plusieurs entrepôts, le champ Modèle affiche la liste des modèles d’actifs prêtés disponibles dans tous ces entrepôts, en plus des modèles disponibles dans l’entrepôt de cet emplacement. Pour en savoir plus sur les emplacements de service, reportez-vous à la section Associer un entrepôt à des emplacements de service.
   Modèle	Modèle de l’actif que vous demandez.
   Date de début	Date à laquelle vous souhaitez commencer à utiliser l’actif.
   Date de retour	Date à laquelle vous souhaitez renvoyer l’actif.
   Justification	Motif pour lequel vous avez besoin de cet actif.

   Après la saisie des dates de début et de retour, si aucun actif prêté n’est disponible à l’emplacement sélectionné et pour la période sélectionnée, un avertissement s’affiche. Si vous soumettez toujours la commande de prêt, votre commande de prêt sera dans une liste d’attente.
4. Sélectionnez Soumettre.
   Un message s’affiche et indique si votre commande de prêt a été passée avec succès ou si la commande a été placée dans une liste d’attente.

Que faire ensuite

Pour afficher votre demande, accédez à Libre-service > Mes demandes. Vous pouvez également consulter votre commande en utilisant l’application Now Mobile .

Avant de recevoir votre actif prêté, vous pouvez annuler la demande d’actif prêté en sélectionnant Annuler. Une fois que vous avez reçu votre actif prêté, le bouton Annuler n’apparaît plus. Vous pouvez également retourner votre actif prêté avant la date de retour spécifiée.