Créer une règle de stockage pour les actifs d’entreprise

Créez une règle de stockage pour réapprovisionner automatiquement un entrepôt en fonction des bons de commande du fournisseur ou des ordres de transfert.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_eam.enterprise_admin ou sn_eam.enterprise_asset_manager

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les règles de stockage contrôlent ce qui se passe lorsque l’inventaire d’un actif particulier, dans un entrepôt particulier, atteint un seuil spécifié. Lorsque la quantité d’actifs disponibles tombe en dessous d’une quantité spécifiée, la règle de stockage crée automatiquement une demande de commande de stock d’entreprise. Une fois la demande de commande de stock d’entreprise créée, le gestionnaire Enterprise passe par le processus d’approvisionnement et de réception de cette commande.

Si une règle de stock est créée pour un modèle Enterprise qui atteint la limite de seuil, une notification est envoyée au responsable de l’entrepôt et une demande de commande de stock est automatiquement créée.

Procédure

1. Accédez à Espaces de travail > Espace de travail d'actif d'entreprise > Inventaire > Règles de stockage.
2. Sélectionnez Nouveau.
   La page Créer une nouvelle règle de stockage s’ouvre.
3. Renseignez les champs du formulaire.

   Modèle	Modèle de produit auquel la règle s’applique.
   Seuil	Quantité que le stock doit atteindre pour déclencher le réapprovisionnement. Par exemple, saisissez un seuil de 10 unités pour un ordinateur portable qui doit être réapprovisionné lorsque l'inventaire tombe en dessous de 10 dans l'entrepôt spécifié. Remarque : Si une règle de stock est créée pour un modèle Enterprise qui atteint la limite de seuil, une notification est envoyée au responsable de l’entrepôt et une demande de commande de stock est automatiquement créée.
   Option de réapprovisionnement	Emplacement d'où les fournitures supplémentaires doivent provenir. Si Approvisionnement n'est pas actif, la seule option de réapprovisionnement disponible est Entrepôt. Sinon, sélectionnez l'une des options suivantes : Entrepôt : crée un ordre de transfert pour obtenir l'actif d'un autre entrepôt. Fournisseur : envoie un e-mail au gestionnaire d'entrepôt pour passer une commande auprès d'un fournisseur. Outre la notification par e-mail, un bon de commande et l'élément de la ligne de bon de commande sont créés.
   Entrepôt	Emplacement physique actuel de l'actif.
   Taille de la commande	Quantité de commande minimale pour les transferts d’entrepôt ou achats fournisseur. ServiceNow calcule le plus petit multiple de la taille de la commande nécessaire pour réapprovisionner l’élément au-dessus du seuil. Par exemple, il y a 3 ordinateurs portables en stock avec un seuil de 10 et l'option Entrepôt est sélectionnée. Si la taille de commande est fixée à 4, le système crée un ordre de transfert pour 8 ordinateurs portables afin de dépasser le seuil et respecter la règle (3 en stock + 8 commandés = 11). Lors du réapprovisionnement depuis un fournisseur, ServiceNow envoie un e-mail au gestionnaire d’entrepôt indiquant le nombre total d’éléments à commander, en tant que multiples de la taille de commande.
   Actives	Indique si cette règle de stockage est active (case cochée). Décochez cette case pour empêcher que la règle de stockage ne lance automatiquement le réapprovisionnement.

4. Sélectionnez Enregistrer.

Résultats

• La règle de stockage que vous avez créée apparaît dans l’onglet Règles de stockage .