Gérer les lots d’actifs de votre inventaire

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Créez des lots d’actifs à partir d’actifs existants dans votre inventaire pour suivre, réserver ou déployer un groupe d’actifs en tant qu’entité unique.

    Avant de commencer

    Un lot d’actifs est un regroupement d’actifs comprenant des actifs consommables et matériels. Seuls les actifs qui sont dans les étatsEn stock et Disponible sont ajoutés à un lot d’actifs. Les actifs qui font partie d’un lot d’actifs ne sont pas disponibles en tant qu’actifs individuels.
    Remarque :
    Pour plus d’informations sur les lots d’actifs, reportez-vous à la section Lots d’actifs.
    Rôle requis : asset

    Procédure

    1. Accédez à Tous > Ressource > Actifs groupés.
    2. Sélectionnez Nouveau.
      La catégorie de modèle est définie par défaut sur Groupe et la valeur par défaut sur Concepteur. L’état de la version est associé uniquement à la catégorie de modèle Groupe . L’état de la version n’est pas valide pour les actifs.
    3. Dans la mise en page du formulaire Groupe, sélectionnez un modèle de produit dans la liste Modèle .
    4. Dans le champ Entrepôt , sélectionnez un entrepôt à partir duquel les actifs sont approvisionnés pour le lot.
    5. Ajoutez automatiquement des actifs à votre lot en sélectionnant Allouer automatiquement des actifs ou ajoutez des actifs spécifiques en sélectionnant Sélectionner des actifs :
      • Sélectionner automatiquement les actifs : ajoute automatiquement des actifs au lot d’actifs. Les actifs sont ajoutés à partir de l’entrepôt spécifié dans le lot d’actifs.
        Remarque :
        Les actifs ne sont alloués que lorsque tous les actifs faisant partie du lot sont disponibles. Les actifs exclus ne sont pas pris en compte pour la sélection automatique. Pour plus d’informations sur l’exclusion d’actifs, reportez-vous à la section Gestion des actifs matériels Exclusion de licence.
      • Sélectionner des actifs : sélectionnez les actifs que vous souhaitez dans votre lot d’actifs et sélectionnez Ajouter des actifs.
        Remarque :

        Vous ne pouvez pas sélectionner un actif exclu. Pour plus d’informations sur l’exclusion d’actifs, reportez-vous à la section Gestion des actifs matériels Exclusion de licence. Les actifs affichés sont confinés à l’entrepôt spécifié dans le lot d’actifs.

      Une fois les actifs alloués au groupe, les actifs apparaissent dans la liste connexe des actifs. Allouer automatiquement les actifs et Sélectionner les actifs n’apparaissent plus dans la mise en page du formulaire de lot.
    6. Sélectionnez Enregistrer.
      Le lot d’actifs est créé. Le coût du modèle groupé est horodaté sur le lot d’actifs et sur la ligne de dépense du lot d’actifs. Le coût n’est pas le coût cumulé de tous les composants de modèle du modèle groupé.
    7. Vous pouvez échanger les actifs d’un lot d’actifs en sélectionnant Remplacer les actifs.
      Les actifs appartenant à un lot d’actifs peuvent être échangés lorsque l’état du groupe est En cours de maintenance ou En stock (sous-état Réparation en attente).
      1. Dans la boîte de dialogue Remplacer les actifs, sélectionnez les actifs à échanger.
      2. Sélectionnez l’actif avec lequel vous souhaitez échanger l’actif actuel.
      3. Sélectionnez Remplacer.
        L’actif qui a été échangé est renvoyé à l’entrepôt.
    8. Vous pouvez supprimer un lot d’actifs en sélectionnant Supprimer.
      Vous devez dissocier les actifs d’un lot d’actifs afin de supprimer ce lot. Une fois que tous les actifs sont libérés du lot, vous pouvez le supprimer.
      1. Dans le champ État , sélectionnez Mis hors service.
      2. Sélectionnez Enregistrer.
      3. Sélectionnez le lien connexe Actifs de mise en production.
      4. Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez Libérer les actifs.
        Tous les actifs sont dissociés du lot d’actifs et déplacés vers un entrepôt.
      5. Sélectionnez Supprimer.
        Le lot d’actifs est supprimé.