Créer une attestation d’actif dans la vue Inventaire

Créez une attestation d’actif pour valider si l’actif matériel sérialisé affecté à un employé est toujours utilisé.

Avant de commencer

Rôle requis : asset ou inventory_admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Une attestation d’actif unique peut avoir des attestations impliquant plusieurs employés. En outre, plusieurs actifs peuvent être affectés à un employé. Par conséquent, une attestation d’actif peut avoir plusieurs utilisateurs et actifs impliqués.

Seuls les actifs matériels sérialisés qui appartiennent aux catégories de ressources abonnées peuvent être demandés pour l’attestation. Les consommables, les lots et les palettes ne peuvent pas être attestés.

Procédure

1. Accédez à Espaces de travail > Espace de travail des actifs matériels > Inventaire.
2. Sélectionnez l’onglet Attestations d’actif .
3. Sélectionnez Nouveau.
4. Dans la boîte de dialogue, sous le mode Attestation, sélectionnez Unique fois.
5. Sélectionnez Créer.
6. Remplissez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire Créer une attestation

   Champ	Description
   Détails de l'actif
   Numéro d'attestation	Identificateur unique pour l’attestation d’actif.
   Demandé par	Utilisateur qui crée l’attestation d’actif.
   Date de soumission	Date de soumission de l’attestation de l’actif.
   Calendrier	Calendrier d’attestation qui a créé l’attestation. Remarque : Ce champ est vide pour une demande d’attestation d’actif ponctuelle.
   État	État de l’attestation d’actif.
   Catégories de modèles	Catégories de modèles des actifs pour lesquels l’attestation est demandée. Remarque : Vous pouvez sélectionner plusieurs catégories de modèle. Toutefois, vous ne pouvez sélectionner que les catégories de modèles qui appartiennent aux catégories de ressources qui sont abonnées et qui n’ont pas besoin de licence.
   Critères d'utilisateur
   Filtre	Définissez des conditions pour sélectionner les employés qui doivent confirmer les actifs. Par exemple, si vous souhaitez sélectionner des employés qui appartiennent au département Développement, vous pouvez définir le champ Département sur Développement , puis sélectionner Définir.
   Notes de travail
   Notes de travail	Commentaires associés à l’attestation d’actif.

   Remarque :

   Les champs suivants du formulaire sont automatiquement renseignés :

   • Numéro d'attestation
   • Demandé par
   • Date de soumission
   • Calendrier
   • État
7. Sélectionnez Enregistrer.

Résultats

• Une notification par e-mail contenant le lien vers la page Mes actifs sur le Centre des employés portail est envoyée aux employés qui sont tenus de confirmer les actifs.
• Une attestation d’actif est créée à l’état En cours.
• L’onglet Actifs affiche la liste des actifs à confirmer par les employés.
• L’onglet Utilisateurs affiche la liste des employés qui sont tenus de confirmer les actifs qui leur sont affectés.
• L’onglet Actifs exclus affiche les actifs qui sont désabonnés et qui ne font pas partie de l’attestation d’actif.

Que faire ensuite

Afficher les attestations d’actif ouvert dans le Espace de travail des actifs matériels.