AI が抽出した義務のレビュー ソフトウェア資産ワークスペース

契約プレイブックを使用して、契約ドキュメントから自動的に抽出された義務をレビュー、編集、承認、または却下します。承認された義務は、契約リポジトリの [義務] タブに義務レコードとして追加されます。

始める前に

必要なロール:sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller、sam_admin/sam_user、およびnow_assist_panel_user

このタスクについて

契約リポジトリの管理エージェント型ワークフローでは、AI エージェントを使用して、署名された契約から主要な契約上の義務を抽出します。義務は、契約義務抽出スキルの該当するユースケースに基づいて抽出されます。義務の抽出が完了すると、契約レコードにメッセージが表示され、抽出された義務を確認するためのリンクを含むメール通知が送信されます。プレイブックには、各義務を確認し、必要な編集を行い、承認するか却下するかを決定できるステップバイステップのインターフェイスが用意されています。承認された義務は、[ライセンス操作] ビューの [義務] タブにアクション可能なレコードとして追加されます。

手順

1. 移動先 ソフトウェア資産ワークスペース > ライセンス操作 > 契約 > ソフトウェア契約.
2. 抽出された義務レコードをレビューする契約レコードを開きます。
3. [プレイブック] タブを選択します。
   プレイブックが開き、抽出された義務を確認するためのステップバイステップのインターフェイスが表示されます。
4. プレイブックの [AI が抽出した義務 (AI extracted obligations)] セクションで、[ 義務のレビュー (Review obligations )] ステップに移動します。
5. [ レビュー] を選択します。
   抽出された義務が新しいタブに表示されます。
6. 義務を選択して、義務の詳細をレビューします。
   • [ 詳細] タブには、抽出された義務の詳細が表示されます。このタブを使用して、義務を編集、承認、または却下します。
   • [ アクティビティ] タブには、抽出プロセス中に特定された主要な属性のログが表示されます。このタブを使用して、AI エージェントが義務をどのように検出して入力したかを確認します (元のテキストスニペットや契約から抽出されたメタデータなど)。[ アクティビティ] タブは、抽出の精度を検証するのに役立ち、各義務の意思決定プロセスに透明性を提供します。
7. [ 詳細] タブで、必要なアクションを実行します。
   • 必要に応じて、義務の詳細を編集します。
     注:

     変更を保存するか義務を承認する前に、すべての必須フィールドに入力してください。

     フィールド値の説明については、「Obligation form」を参照して ください。

   • 変更を保存するには、[ 保存] を選択します。
   • 抽出された義務を承認し、契約リポジトリにレコードとして追加するには、[ 承認] を選択します。
   • 抽出された義務を却下するには、[ 却下] を選択します。

     義務が却下されると非アクティブ化され、再度再度アクティブ化することはできません。後で義務を追加するには、義務レコードを手動で作成する必要があります。詳細については、「ソフトウェア資産ワークスペースでの義務レコードの作成」を参照してください。

8. 抽出されたすべての義務についてステップ 7 を繰り返します。
9. [プレイブック] タブを選択します。
10. [Mark as completed (完了としてマーク)] を選択する

タスクの結果

承認された義務は、契約リポジトリの [義務 ] タブのレコードとして利用できます。却下された義務は非アクティブ化され、以降の処理から除外されます。

義務のスケジュールが繰り返しの場合、義務タスクは [ 繰り返し] フィールドで指定された間隔に基づいて自動的に作成されます。

義務のスケジュールがアドホックである場合は、義務タスクを手動で作成する必要があります。詳細については、「ソフトウェア資産ワークスペースでの義務レコードの作成」を参照してください。