타임시트 정책 생성
시간 카드 관리자는 타임시트 정책을 생성하여 시간 카드 사용자가 자신이 작업한 시간을 기록하는 데 필요한 요구사항을 정의할 수 있습니다. 시간 카드 승인자는 해당 타임시트 정책에 따라 타임시트를 검토하고 처리해야 합니다.
시작하기 전에
필요한 역할: timecard_admin
프로시저
- 다음으로 이동 모두 > 타임시트 > 관리 > 타임시트 정책레이블이 표시됩니다.
- 새로 만들기를 클릭합니다.
-
양식의 필드에 내용을 입력합니다.
표 1. 타임시트 정책 양식 필드 설명 이름 정책의 고유한 이름입니다.
빈 시간 카드 허용 승인을 위해 빈 시간 카드를 제출할 수 있도록 하는 옵션입니다.
기본적으로 이 옵션은 선택되어 있지 않습니다.
계획된 작업 업데이트에 대해 시간 카드 자동 생성 다음 조건을 충족하는 경우 계획된 작업을 업데이트할 때 자동으로 시간 카드를 생성하는 옵션입니다.
- 시간 카드 사용자일 것
- 할당 대상 또는 추가 담당자 목록 필드를 통해 작업에 할당되어 있을 것
- 작업이 보류 중인 상태가 아닐 것
기본적으로 이 옵션은 선택되어 있지 않습니다.
작업한 시간 항목에 시간 카드 자동 입력 작업 양식의 작업한 시간 필드에 시간을 입력할 때 자동으로 시간 카드를 채우는 옵션입니다.
작업에 대한 시간 카드가 없는 경우, 다음 조건을 충족하면 작업한 시간 카드가 업데이트될 때 시간 카드 한 개가 생성됩니다.
- 시간 카드 사용자일 것
- 할당 대상 또는 추가 담당자 목록 필드를 통해 작업에 할당되어 있을 것
기본적으로 이 옵션은 선택되어 있지 않습니다.
매주 시간 카드 자동 생성 타임시트 정책에 할당된 모든 사용자에 대해 예약된 작업을 통해 매주 자동으로 시간 카드를 생성하는 옵션입니다. 시간 카드는 사용자의 계획된 작업 할당과 고정 할당된 자원 계획을 기반으로 생성됩니다.
기본적으로 이 옵션은 선택되어 있습니다.
자원 계획/보고서의 실제 시간 및 비용 업데이트 승인된 시간 카드에 입력된 시간을 기반으로, 연결된 자원 계획의 실제 시간과 실제 비용을 업데이트하는 옵션입니다.
이 옵션을 선택하면 선택한 작업과 관련된 자원 계획을 다음과 같은 방법으로 시간 카드와 연결할 수 있습니다.- 작업에 여러 개의 자원 계획이 있는 경우, 적합한 계획을 선택할 수 있습니다.
- 작업에 한 개의 자원 계획이 있는 경우, 기본적으로 해당 계획이 선택됩니다.
시간 카드 항목의 시간과 시간별 자원 요금에 따라 연결된 자원 계획의 실제 시간과 실제 비용 값이 업데이트됩니다.주:작업에 자원 계획이 없는 경우, 연결된 기록이 해당 프로젝트를 업데이트합니다.기본적으로 이 옵션은 선택되어 있지 않습니다.
회수 허용 타임시트 또는 타임 카드가 승인 및 처리된 후 해당 타임시트 또는 타임 카드에 대해 회수 작업을 활성화하는 옵션입니다.
기본적으로 이 옵션은 선택되어 있습니다.
허용된 회수 기간(일) 타임시트 또는 타임 카드를 회수할 수 있는 일수입니다.
이 필드는 회수 허용 옵션이 선택된 경우에만 나타납니다.
기본값은 30입니다.
주 시작 날짜 타임시트 주의 시작 요일입니다.
기본값은 일요일입니다.주:하루 최대 작업 시간 매일 타임시트에 입력할 수 있는 최대 시간 수입니다.
기본값은 24입니다.
이 필드를 -1로 설정하면 자원이 다음을 입력할 수 있습니다.- 매일 작업한 시간에 대한 0에서 24까지의 값
- 이전에 입력한 시간 카드를 수정하기 위한 음수 값
주당 최대 작업 시간 타임시트에서 한 주에 허용되는 최대 시간 수입니다.
타임시트에서 한 주에 대한 총 시간 값은 해당 주의 일자별로 입력한 시간의 합계입니다. -1로 설정하면 허용되는 주당 총 시간은 최대 168(24 x 7)시간입니다.
기본값은 40입니다.
비프로젝트 시간 승인자 비프로젝트 작업이 할당된 시간 카드를 제출할 때 필요한 승인 유형입니다.
- 자동: 제출 시 시간 카드가 자동으로 승인됩니다.
- 사용자 관리자: 제출 시 시간 카드가 승인을 위해 사용자 관리자에게 라우팅됩니다.
사용자 관리자는 시간 카드 승인자 역할을 가지며 사용자 양식에서 시간 카드 사용자의 관리자로도 선택됩니다.
- 없음: 제출 시 timecard_admin 역할이 있는 사용자가 시간 카드를 승인할 수 있습니다.
프로젝트 시간 승인자 프로젝트 작업이 있는 시간 카드를 제출할 때 필요한 승인 유형입니다.
- 자동: 제출 시 시간 카드가 자동으로 승인됩니다.
- 프로젝트 관리자: 제출 시 프로젝트 작업에 대한 시간 카드가 승인을 위해 각 프로젝트 관리자에게 라우팅됩니다. 프로젝트 관리자는 시간 카드를 제출하려는 작업에서 선택됩니다.
- 사용자 관리자: 제출 시 시간 카드가 승인을 위해 사용자 관리자에게 라우팅됩니다.
- 둘 다: 제출 시 시간 카드가 승인을 위해 사용자 관리자와 프로젝트 관리자 모두에게 라우팅됩니다.
승인자 중 한 명만 시간 카드를 승인하면 시간 카드는 제출됨 상태로 유지됩니다.
- 없음: 제출 시 time_card 관리자 역할이 있는 사용자가 시간 카드를 승인할 수 있습니다.
주:- 프로젝트 관리자와 사용자 관리자는 자신에게 라우팅된 시간 카드만 승인을 위해 볼 수 있습니다.
- 시간 카드가 아직 승인되지 않은 동안 사용자 관리자 또는 프로젝트 관리자가 변경되면 시스템에서 자동으로 시간 카드의 승인자를 업데이트합니다.
- 프로젝트 관리자 또는 사용자 관리자의 이름이 해당 양식에 채워지지 않은 경우 time_card 관리자 역할이 있는 사용자가 시간 카드를 승인할 수 있습니다.
다수 요율 유형 허용 경비 라인 생성 중에 사용할 시간 카드에 요율 유형을 제공하는 옵션입니다. 이 옵션을 선택하면 요율 유형을 선택할 수 있도록 요율 유형 필드가 시간 카드 양식에 표시됩니다.
자세한 내용은 인건비 요율표의 요금 유형을 참조하십시오.
기본 요율 유형 시간 카드에 기본적으로 사용되는 요율 유형입니다. 아무 것도 선택하지 않으면 표준 요율 유형 옵션이 사용됩니다.
이 필드는 여러 요율 유형 허용 확인란을 선택한 경우에 나타납니다.
기본 정책 타임시트 정책을 기본값으로 설정하는 옵션입니다. 기본 정책은 다른 타임시트 정책에 할당되지 않은 모든 사용자에게 적용되는 전역 타임시트 정책입니다.
한 개의 타임시트 정책만 기본 정책으로 설정할 수 있습니다.
기본 정책으로 설정된 타임시트 정책은 삭제할 수 없습니다. 먼저 다른 정책을 기본 정책으로 설정해야 합니다.
- 제출을 클릭합니다.
다음에 수행할 작업
- 필요한 경우 타임시트 정책을 기본 정책으로 설정합니다.
- 사용자에게 타임시트 정책을 할당합니다.