시간 카드 생성

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기4분

    • 시간 카드를 생성하여 수행한 작업에 대해 시간을 기록할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: timecard_user

    이 태스크 정보

    프로젝트 양식의 시간 카드 보고 허용 수준 필드에 따라 프로젝트 작업에 대한 시간 카드가 생성될 수 있는 수준이 결정됩니다.
    주:
    프로젝트 양식에서 생성된 시간 카드는 임의 할당을 방지하기 위해 자원 계획을 자동으로 채우지 않습니다. 자세한 내용은 Now Support 지식베이스의 KB0814884 문서를 참조하십시오.
    시간 카드는 자동 또는 수동으로 만들 수 있습니다.
    • 자동: 다음 옵션을 사용하여 시간 카드를 자동으로 생성합니다.
      • 작업을 업데이트하여 다음을 수행합니다.
        작업 업데이트에 대해 시간 카드 자동 생성
        사용자가 작업 기록을 업데이트할 때 생성할 시간 카드를 구성합니다. 할당된 타임시트 정책의 작업 업데이트에 시간 카드 자동 생성 설정은 이 동작을 제어하며 기본적으로 false로 설정됩니다.
        작업한 시간 항목에 시간 카드 자동 입력
        사용자가 작업한 시간을 기록하면 생성될 시간 카드를 구성합니다. 작업에 대한 시간 카드가 없는 경우 시간 카드가 생성됩니다. 작업한 시간 항목으로 시간 카드 자동 입력 타임시트 정책은 이 동작을 제어하며 기본적으로 false로 설정됩니다.

        프로젝트 작업, 인시던트, 문제, 변경 기록에서 작업한 시간 필드는 기본적으로 나타나지 않으며 양식에서 구성해야 합니다.

      • 예약된 작업 기준: 예약된 작업을 통해 사용자에 대해 프로젝트 작업에 대한 시간 카드를 자동으로 생성하도록 구성합니다. 관리자만이 예약된 작업을 구성할 수 있습니다.
      주:
      모바일 인터페이스를 사용하는 경우에는 시간 카드가 자동으로 생성될 수 없습니다. 자동 시간 카드 기능을 사용하려면 데스크톱 인터페이스를 사용합니다.
    • 수동: 각 작업에 대한 시간 카드를 만들고 시간을 수동으로 입력합니다.

    프로시저

    1. 다음 옵션 중 하나를 사용하여 시간 카드를 만듭니다.
      옵션단계
      타임시트 포털에서
      1. 다음으로 이동 타임시트 > 타임시트 포털레이블이 표시됩니다.
      2. 시간 카드를 생성할 달력에서 해당 주를 엽니다.
      타임시트 관련 목록에서
      1. 시간 카드를 생성할 타임시트를 엽니다.
      2. 시간 카드 관련 목록에서 새로 만들기를 클릭합니다.
      타임시트 관련 링크에서
      1. 시간 카드를 생성할 타임시트를 엽니다.
      2. 다음 관련 링크 중 하나를 클릭합니다.
        • 시간 카드 생성: 이 옵션은 타임시트의 주 동안 사용자에게 할당된 모든 프로젝트 작업에 대한 시간 카드를 생성합니다. 이 옵션을 사용하면 해당 주에 진행 중이거나 또는 계획된 프로젝트 작업에만 시간 카드가 생성됩니다.
        • 이전 타임시트에서 복사: 이 옵션은 선택한 타임시트에서 모든 시간 카드(프로젝트 및 비프로젝트 작업)를 복사합니다.
        주:

        관련 링크를 사용하여 시간 카드를 생성하려는 경우 다음을 수행합니다.

        • 시간 카드 주에 대한 프로젝트 작업에 시간 카드가 없는 경우, 중복 시간 카드가 생성되지 않습니다.
        • 해당 주에 진행 중이거나 계획된 프로젝트 작업에만 시간 카드가 생성됩니다.
    2. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 1. 시간 카드 양식
      필드 설명
      주 시작 날짜 타임시트 주의 시작 날짜입니다.
      주:
      타임시트 정책 주 시작 날짜는 해당 주의 시작일을 제어합니다. 시간 카드가 시작되는 주가 자원 계획 날짜를 벗어나면 자원 계획을 시간 카드와 연결하려고 할 때 메시지가 표시됩니다.
      상태 시간 카드의 현재 상태입니다. 모든 새 시간 카드는 보류 중 상태로 시작됩니다.

      시간 카드의 상태로는 보류 중, 제출됨, 승인됨, 처리됨, 거부됨, 회수됨이 있습니다.
      범주 시간 카드가 생성되는 작업의 유형입니다.
      작업 시간 카드에 연결된 작업입니다.
      프로젝트 시간 범주 시간이 보고된 프로젝트의 활동 유형입니다.

      범주 필드에서 프로젝트/프로젝트 작업 또는 업무 작업을 선택하면 이 필드가 나타납니다.
      사용자 시간 카드가 생성된 사용자의 이름입니다.
      요금 유형 경비 라인 생성 중에 고려되는 요금 유형입니다.
      자세한 내용은 인건비 요율표의 요금 유형을 참조하십시오.
      주:
      사용자의 할당된 타임시트 정책에서 여러 요금 유형 허용 옵션이 선택되면 이 필드가 나타납니다.
      자원 계획

      시간 카드에 연결된 작업의 자원 계획입니다. 시간 카드가 승인되면 시간 카드 항목의 시간과 시간당 자원 요율에 따라 연결된 자원 계획의 실제 시간과 실제 비용 값이 업데이트됩니다.

      자원 계획은 다음과 같은 방식으로 시간 카드와 연결됩니다.
      • 작업에 여러 개의 자원 계획이 있는 경우, 적합한 계획을 선택할 수 있습니다.
      • 작업에 한 개의 자원 계획이 있는 경우, 기본적으로 해당 계획이 선택됩니다.
      주:
      • 작업에 자원 계획이 없는 경우, 연결된 기록이 해당 프로젝트를 업데이트합니다.
      • 자원 계획 날짜가 시간 제출 주의 날짜를 벗어나면 시간 카드에 메시지가 표시됩니다.
      • 사용자의 할당된 타임시트 정책에서 자원 계획/보고서의 실제 시간 및 비용 업데이트 옵션이 선택되면 이 필드가 나타납니다.
      남은 작업 계획된 작업에 대해 남은 작업 시간입니다. 남은 작업은 계획된 작업 테이블의 나머지 작업이며 다음과 같이 계산됩니다.

      남은 작업 = 계획된 작업량 - 실제 작업량

      주:
      이 필드는 시간 카드에 기본적으로 제공되지 않습니다. 필요한 경우 이 필드를 추가하도록 양식을 구성합니다.
    3. 제출을 클릭합니다.

    결과

    • 선택한 시간 카드 기간에 대해 시간 카드가 생성됩니다.
    • 해당 주의 타임시트가 없으면 시간 카드 주에 대한 타임시트가 생성됩니다.

    다음에 수행할 작업

    시간 카드가 생성되면 작업 기록의 작업한 시간 필드에서 해당 작업의 시간이 자동으로 증가할 수 있습니다. 시간 카드에 작업한 시간 항목 자동 입력 타임시트 정책은 시간 카드에 시간이 업데이트되는 방식을 제어합니다. 이 정책은 기본적으로 false로 설정되어 있습니다. 작업한 시간에 대한 자동 업데이트가 구성되지 않은 경우 사용자는 시간 카드를 수동으로 업데이트해야 합니다.