경비 사전 승인 템플릿

경비 사전 승인 템플릿을 사용하여 (AES)에서 앱 엔진 스튜디오 애플리케이션을 빌드하면 조직에서 계획된 경비를 생성, 추적 및 관리할 수 있습니다.

경비 사전 승인 템플릿을 사용하려면 에서 이 애플리케이션을 ServiceNow Store설치합니다.

직원은 Expense Pre-Approval 애플리케이션을 사용하여 계획된 경비를 여러 수준의 승인을 위해 쉽게 제출할 수 있습니다. 그러면 관리자는 제출된 모든 요청을 검토할 수 있습니다. 승인된 요청은 요청을 승인하거나 거부할 수 있는 예산 검토 그룹에 할당됩니다. 직원은 요청의 최종 상태에 대한 알림을 받습니다.

규정 준수를 보장하고 재무 계획을 개선하기 위해 관리자는 결정 테이블을 사용하여 기존 플로우와 승인 수준을 사용자 지정할 수 있습니다. 자세한 내용은 Decision Builder 문서를 참조하십시오.

템플릿을 사용하여 응용 프로그램을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 애플리케이션 템플릿을 사용하여 앱 만들기.

경비 사전 승인 템플릿 내용

다음 테이블, 경험, 자동화된 워크플로우 및 역할은 (AES)에 대한 앱 엔진 스튜디오 비용 사전 승인 템플릿에 포함되어 있습니다.

Expense Pre-Approval 앱 템플릿의 테이블

테이블 레이블 [name]	설명
예산 정의 [x_<회사 코드>_<expense_approval_app>_budget_definition]	모든 예산에 대한 설명입니다.
경비 요청 [x_<회사 코드>_<expense_approval_app>expense_request]	직원이 제출한 경비 요청입니다.
경비 라인 항목 [x_<회사 코드>_<expense_approval_app>_expense_line_item]	경비 요청의 각 경비 라인 항목입니다.

Expense Pre-Approval 앱 템플릿의 경험

경험	경험 유형	설명
경비 요청 | 기본 뷰	양식	새 경비 요청을 생성하는 양식입니다.
예산 정의 | 기본 뷰	양식	지정된 기간의 예산을 정의하는 양식입니다.
예산 검토자	모바일 환경	예산 검토자를 위한 모바일 경험을 정의하는 방법입니다.
경비 요청 | 작업	양식	새 경비 요청을 생성하는 양식입니다.
경비 요청 | 비용 승인	양식	관리자로부터 새 경비 요청을 생성하는 양식입니다.
관리자	모바일 환경	관리자를 위한 모바일 경험을 정의하는 방법입니다.
예산 정의 | 작업	양식	지정된 기간의 예산을 정의하는 작업 공간 뷰의 양식입니다.
앱 이름 - 예산 작업 공간	워크플레이스	모든 예산 요청에 대한 상위 수준 뷰를 구성하는 방법입니다.
경비 요청	기록 생성자	직원이 경비 요청을 제출하는 방법입니다.
경비 라인 항목 | 기본 뷰	양식	경비 요청에 경비 라인 항목을 추가하는 양식입니다.
경비 요청 SLA | 기본 뷰	양식	서비스 수준 계약(SLA) 위반에 기반하여 경비 요청을 생성하는 양식입니다.
예산 정의 | 비용 승인	양식	지정된 시간 범위에 대한 예산을 정의하는 비용 승인 뷰의 양식입니다.
앱 이름 - 관리자 작업 공간	워크플레이스	관리자가 자신에게 할당된 경비 요청을 승인하거나 거부할 수 있는 작업 공간입니다.
비용 승인 모바일 앱	모바일 환경	다음 작업에 사용되는 iOS 또는 Android 앱: 경비 요청 승인 또는 거부 예산 및 경비 요청을 비교하기 위해 기록 데이터를 표시하는 대시보드 보기 예산 검토자가 예산을 생성하거나 수정합니다.
비용 승인 작업 공간 - 예산 검토자	워크플레이스	예산 검토자는 다음 작업에 작업 공간을 사용할 수 있습니다. 경비 요청 승인 또는 거부 예산 생성 또는 수정. 향후를 위해 할당된 예산, 지출, 사용 가능 및 할당된 자금에 대한 데이터 보기 예산 및 경비 요청을 비교하기 위해 과거 데이터를 표시하는 대시보드 보기

Expense Pre-Approval 앱 템플릿의 자동화된 워크플로우

워크플로우 이름	워크플로우 유형	설명
경비 요청 승인됨 - 검토자	이메일	사용자에게 경비 요청이 승인되었음을 알립니다.
경비 요청 할당됨	이메일	경비 요청이 할당되었음을 사용자에게 알립니다.
경비 요청 - SLA 위반	이메일	서비스 수준 계약(SLA)이 위반되었음을 사용자에게 알립니다.
예산 편성	플로우 - 기록	예산 검토자가 예산을 작성할 때 실행됩니다. 경비 요청의 시작 날짜를 확인하고 해당 시간 범위가 있는 예산에 요청을 연결합니다.
경비 요청 - SLA - 기한 마감	이메일	서비스 수준 계약(SLA) 기한이 임박했음을 사용자에게 알립니다.
경비 요청 재할당됨	이메일	사용자에게 요청이 재할당되었음을 알립니다.
경비 요청 의견 추가됨 - 할당됨	이메일	요청에 추가된 설명을 사용자에게 알립니다.
새 경비 요청 또는 관리자 승인	이메일	사용자에게 새 경비 요청에 대해 알립니다.
경비 요청 거부	이메일	는 사용자에게 요청이 거부되었음을 알립니다.
예산 상태 업데이트	플로우	각 예산 기록을 우선순위별로 업데이트합니다.
경비 요청 삽입됨 - 요청자	이메일	사용자에게 요청이 성공적으로 생성되었음을 알립니다.
경비 요청 승인됨	이메일	사용자에게 요청이 승인되었음을 알립니다.
경비 요청 작업 메모가 추가됨	이메일	요청에 작업 메모가 추가되었음을 사용자에게 알립니다.
팀에 알림 - 작업 메모가 추가됨	이메일	작업 메모가 요청에 추가되었음을 팀에 알립니다.
경비 요청 의견 추가됨 - 직원	이메일	요청에 의견이 추가되었음을 사용자에게 알립니다.
경비 요청 거부됨	이메일	는 사용자에게 요청이 거부되었음을 알립니다.
예산 업데이트	플로우 - 기록	예산 검토자가 예산을 수정할 때 실행됩니다. 예산이 수정된 후 이 플로우는 해당 경비 요청의 예산 필드를 업데이트합니다.
요청자에게 알림 - 의견이 추가됨	이메일	요청에 주석이 추가되었음을 사용자에게 알립니다.
SLA 알림 - 경비 요청 - 경고	플로우 - 기록	잠재적인 SLA(서비스 수준 계약) 문제에 대해 관리자에게 경고합니다.
예산 승인 프로세스	플로우 - 기록	다음 시나리오에서 경비 승인을 얻기 위해 실행됩니다. 직원이 관리자의 승인을 받기 위해 경비 요청을 제출하는 경우. 관리자가 승인하면 경비 요청은 최종 승인 단계를 위해 예산 검토자에게 전송됩니다.
예산 계산	플로우	예산 검토자가 다음 작업을 수행할 때 지출된 예산과 사용 가능한 예산을 다시 계산합니다. 예산 작성 기존 예산 수정 경비 요청 승인

Expense Pre-Approval 앱 템플릿의 역할

역할 레이블 [name]	설명
예산 검토자 [x_<회사 코드>_<expense_approval_app>. 예산 검토자]	예산 검토자는 예산을 만들거나 수정하고 경비 요청에 대한 최종 승인 단계를 제공할 수 있습니다.
관리자 [x_<회사 코드>_<expense_approval_app>. 점장님]	관리자는 첫 번째 수준에서 경비 요청을 제출, 조회, 승인 또는 거부할 수 있습니다.
직원 [x_<회사 코드>_<expense_approval_app>. 종업원]	직원이 경비 요청을 제출하고 추적할 수 있습니다.
관리자	시스템 관리자 역할입니다. 이 역할은 보안 제약 조건에 관계없이 모든 시스템 기능, 함수 및 데이터에 액세스할 수 있습니다.