Wählen Sie einen Beschaffungsansatz im Playbook aus

Entscheiden Sie, ob Sie sofort mit Lieferanten verhandeln möchten, oder überspringen Sie diesen Schritt und beginnen Sie stattdessen mit der Qualifizierung der Beschaffungsanforderung. Sie können diese Aktionen im Abschnitt „Beschaffungsansatz“ des Beschaffungsaufnahme-Playbooks ausführen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Beschaffungsmanager

Stellen Sie sicher, dass Sie vollständige Klarheit über die Beschaffungsanforderung haben, indem Sie die Aufnahmedetails, Bestellanforderungspositionen und Genehmigungen überprüfen und bei Bedarf eine Klärung der Anforderung anfordern. Details finden Sie unter Überprüfen Sie Details und fordern Sie eine Klärung für eine Beschaffungsanforderung im Playbook an.

Prozedur

1. Führen Sie die Schritte 1 bis 11 aus, wie in Überprüfen Sie Details und fordern Sie eine Klärung für eine Beschaffungsanforderung im Playbook andokumentiert.
2. Wählen Sie im Abschnitt „Beschaffungsansatz“ aus, ob Sie sofort mit Lieferanten verhandeln, oder überspringen Sie diesen Schritt und beginnen Sie stattdessen mit der Qualifizierung der Beschaffungsanforderung.

   Im ersteren Fall können Sie die Beschaffungsanforderung nach Bedarf einem vorhandenen oder neuen Verhandlungsereignis hinzufügen, bevor Sie mit dem Verhandlungsereignis arbeiten, wie in Richten Sie Verhandlungen mit Lieferanten ein und verwalten Sie Qualifizierungen im Playbookdokumentiert.

   Im letzteren Fall haben Sie die Möglichkeit, nach Abschluss der Qualifizierung an Verhandlungen zu arbeiten.

3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.

   Entscheidung	Aktion
   Zu bestehendem Verhandlungsereignis hinzufügen	Um mit einer vorhandenen Gruppe von Anforderungen zu beschaffen, wählen Sie ein vorhandenes Verhandlungsereignis aus der Liste aus.
   Zu neuem Verhandlungsereignis hinzufügen	Um die Anforderung allein oder mit einer neuen Gruppe ähnlicher Anforderungen zu beziehen, fügen Sie sie einem neuen Verhandlungsereignis hinzu, und aktualisieren Sie die Details dieses Verhandlungsereignisses.
   Fortsetzen	Überspringen Sie die Verhandlung und beginnen Sie mit der Qualifizierung der Beschaffungsanforderung. Weitere Informationen zum Qualifizierungsprozess finden Sie unter Lieferantenqualifizierung.

Nächste Maßnahme

Arbeiten Sie an einem Verhandlungs-Setup-Playbook, um die Qualifizierungsarbeit zu verwalten, und überprüfen Sie die Beschaffungsanforderungen, Lieferanten und Bestellanforderungspositionen, alles innerhalb der Räumlichkeiten eines Verhandlungsereignisses. Details finden Sie unter Richten Sie Verhandlungen mit Lieferanten ein und verwalten Sie Qualifizierungen im Playbook.