Einkaufszuweisungsregel erstellen

Weisen Sie mithilfe einer Einkaufszuweisungsregel automatisch einem Procurement-Spezialisten oder einer Gruppe von Aufgabenerfüllern eine Beschaffungsanforderung, eine Verhandlung oder eine Einkaufsanforderung zu.

Vorbereitungen

Um eine Einkaufszuweisungsregel zu erstellen, müssen Sie Ihren Produktkatalog (mit den erforderlichen Produktkategorien, Produktmodellen und Lieferantenprodukten) einrichten und in der Lage sein, eine Einkaufsanforderung zu generieren. Weitere Informationen zum Einrichten Ihres Produktkatalogs finden Sie unter Produktkategorie erstellen, Produktmodell erstellen und Lieferantenprodukt hinzufügen. Sie sollten auch die Benutzerattribute im Datensatz „sys_user“ entsprechend eingerichtet haben.

Erforderliche Rolle: sn_shop.procurement_administrator

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können eine Einkaufszuweisungsregel erstellen, um Beschaffungsanforderungen, Verhandlungen oder Einkaufsanforderungen über das Modul Purchase Automation an eine Einzelperson oder eine Gruppe weiterzuleiten.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Einkaufsautomatisierung > Verwaltung > Einkaufszuweisungsregeln.
2. Wählen Sie Neu.
3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

   Tabelle : 1. Formular „Zuweisungsregel“

   Feld	Beschreibung
   Name	Der Name, den Sie der Zuweisungsregel zuweisen.
   Anwendung	Die Anwendung, die diesen Datensatz enthält. In diesem Fall wird die Standardanwendung angezeigt, die Sourcing and Procurement Operationsist.
   Aktiv	Die Option, zu entscheiden, ob diese Regel verwendet werden soll.

4. Wählen Sie die Registerkarte Betrifft und füllen Sie die Felder aus.

   Tabelle : 2. Formular „Betrifft“

   Feld	Beschreibung
   Tabelle	Der Name der Tabelle, für die Bedingungen festgelegt werden müssen.
   Bedingungen	Die Kombination von Bedingungen, die erfüllt sein müssen, bevor die Aufgabe einem Benutzer oder einer Gruppe zugewiesen wird. Sie müssen mindestens eine Filterbedingung hinzufügen, einen Feldtyp auswählen und einen Wert angeben, damit die Bedingung festgelegt wird. Hinweis: Die Regel wird nur angewendet, wenn die Aufgabe noch keinem anderen Benutzer und keiner anderen Gruppe zugewiesen ist.

5. Wechseln Sie zur Registerkarte Zuweisen an, und füllen Sie die Felder aus.

   Tabelle : 3. Formular „Zuweisen an“

   Feld	Beschreibung
   Benutzer	Der Benutzer, dem die Aufgabe zugewiesen ist.
   Gruppe	Die Gruppe, der die Aufgabe zugewiesen ist.

6. Wählen Sie die Registerkarte Skript aus, und füllen Sie die Felder aus.

   Tabelle : 4. Formular „Skript“

   Feld	Beschreibung
   Skript	Ein Skript zum weiteren Anpassen der Zuweisungsregel. Skripts bieten Zugriff auf den aktuellen Pool von Variablen.

7. Wählen Sie Absenden.