Einkaufsanforderung

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Eine Einkaufsanforderung stellt eine Anforderung dar, die intern innerhalb einer Organisation gesendet wird, um erworbene Waren oder Dienstleistungen zu erhalten. Sie besteht aus Artikeln, die bestellt werden müssen und möglicherweise Genehmigungen durchlaufen müssen, damit eine Bestellung erstellt wird.

    Einkaufsanforderungen werden in folgenden Szenarien erstellt:
    • Wenn ein Käufer Kaufanforderung auf einer Produktdetailseite in ShoppingHub auswählt.
    • Wenn ein Lieferant ausgewählt wird, nachdem Angebote in einer Beschaffungsanforderung angegeben wurden.

    Durch eine Einkaufsanforderung erfährt die Einkaufsabteilung folgende Detailinformationen zu den angeforderten Artikeln: die Menge, den Lieferanten, die Kosten und den Grund für den Kauf.

    Tabelle : 1. Felder für Einkaufsanforderungen
    Feld Beschreibung
    Nummer Vom System generierter eindeutiger Bezeichner der Einkaufsanforderung.
    Anforderungstyp Gibt an, ob es sich bei dieser Anforderung um eine Neuanforderung oder eine Überarbeitung handelt.

    Der Käufer kann in ShoppingHub die Menge des Produkts oder den Lieferort für eine Bestellung ändern oder über das Modul Purchase Automation eine Überarbeitung übermitteln.

    Informationen zum Umgang mit Überarbeitungen finden Sie unter Einkaufsüberarbeitungen.
    Zugewiesen an Benutzer, der für den Kauf verantwortlich ist. Wird mit Einkaufszuweisungsregeln festgelegt.
    Primärer Kontakt Person im Procurement-Team, die am Einkauf arbeitet und mit Fragen kontaktiert werden kann. Dieses Feld wird mit demselben Benutzer wie im Feld Zugewiesen an in der Einkaufsanforderung ausgefüllt oder aktualisiert.
    Geschäftsinhaber Benutzer, der die Einkaufsanforderung übermittelt hat.
    Eingereicht von Benutzer, der eingekauft und den Kauf übermittelt hat.
    Status Status der Einkaufsanforderung.
    Hinweis:
    Dieses Feld ist schreibgeschützt.
    Kaufen Eindeutige ID des Kaufs.
    Verhandlung Verhandlung, die dieser Einkaufsanforderung zugeordnet ist.
    Bestellung Bestellung, die dieser Einkaufsanforderung zugeordnet ist.
    Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung der Einkaufsanforderung.
    Zusammenfassungsdetails
    Lieferant Gibt den Lieferanten an, der das Produkt bereitstellt.
    Auftragstyp Gibt an, ob es sich bei dem resultierenden Auftrag um einen Standard- oder einen Rahmenauftrag handelt.

    Wenn der Käufer während des Auscheckens für ein Produkt oder eine Service einen Zeitrahmen für die Lieferung auswählt, der auf einem Datumsbereich oder einer Frist basiert, wird die Auftragsart als Pauschal betrachtet.

    Andernfalls wird die Auftragsart als Standard betrachtet.
    Nachträglich Gibt an, ob die Einkaufsanforderung nachträglich erstellt wurde oder nicht.

    Nachdem eine Kaufposition erstellt und in eine Einkaufsanforderung gruppiert wurde, wird die gesamte Einkaufsanforderung dann als nachträglich betrachtet, wenn das Erstelldatum entweder am erwarteten Liefer- bzw. Startdatum oder x Tage danach ist. Bei einer Einkaufsanforderung mit mehreren Bestellpositionen gilt die gesamte Einkaufsanforderung als nachträglich erstellt, wenn mindestens eine Position nachträglich erstellt worden ist.
    Angeforderte Lieferung Angefordertes Lieferdatum.
    Hinweis:
    Dies kann ein Datum oder ein Datumsbereich sein, der in der Vergangenheit, Gegenwart oder Zukunft liegt. Damit das Datum in der Vergangenheit liegt, muss das Feld Nach dem Fakt auf Ja festgelegt werden.
    Versandmethode Detailinformationen zum Spediteur, den betreffenden Lieferanten und den gültigen Lieferortländern für diese Lieferanten.

    Weitere Informationen zu Versandmethoden und Bearbeitungsgebühren finden Sie unter Bearbeitungsgebühren.
    Geschätzte Gesamtsteuer Die geschätzte Summe aller Steuern für die Bestellpositionen dieser Einkaufsanforderung.
    Geschätzte Versandgesamtkosten Geschätzte Summe aller Versandkosten im Zusammenhang mit Bestellanforderungspositionen innerhalb einer Einkaufsanforderung.
    Rabattprozentsatz Rabatt, der gewährt wird, wenn die Mindestbestellanforderung erfüllt ist.

    Dieses Feld wird für Rahmenaufträge nicht angezeigt.
    Mindestausgabe Mindestbetrag, der ausgegeben werden muss, um einen Rabatt in Anspruch zu nehmen.

    Dieses Feld wird für Rahmenaufträge nicht angezeigt.
    Gesamtbetrag Gesamtkosten der Einkaufsanforderung, berechnet als Summe aus allen Bestellanforderungspositionen.
    Buchhaltungsdetails
    Zahlungsbedingung Zahlungsbedingung gemäß Vereinbarung mit dem Lieferanten.

    Dieser Wert entspricht standardmäßig dem referenzierten Lieferantendatensatz.
    Juristische Person Dieser Wert ist standardmäßig der zugeordnete Geschäftsinhaber.
    Einkaufsentität Dieser Wert ist standardmäßig der zugeordnete Geschäftsinhaber.
    Kostenstelle Dieser Wert ist standardmäßig der zugeordnete Geschäftsinhaber.
    Hinweis:
    Dieser Wert muss im Datensatz des Geschäftsinhabers angegeben werden, damit er in der Einkaufsanforderung ausgefüllt wird.
    Im Folgenden sind die zugehörigen Listen einer Einkaufsanforderung aufgeführt:
    Tabelle : 2. Zugehörige Listen zu Einkaufsanforderungen
    Zugehörige Liste Beschreibung
    Bestellpositionen Stellt Informationen zu den einzelnen Positionen einer Einkaufsanforderung für den referenzierten Lieferanten bereit. Bearbeitungsgebühren werden ggf. als Bestellposition für diese Einkaufsanforderung hinzugefügt. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Bestellpositionen.

    Weitere Informationen zu Versandmethoden und Bearbeitungsgebühren finden Sie unter Bearbeitungsgebühren.
    Einkaufsaufgaben Stellt Informationen zu allen Einkaufsaufgaben bereit, die vor der Erstellung einer Bestellung abgeschlossen werden müssen.

    Weitere Einzelheiten finden Sie unter Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfälle.
    Einkaufs-SLAs Stellt SLA-Informationen für Aufgaben und Genehmigungen bereit. Die zugrunde liegenden SLA-Definitionen werden durch Einkaufs-SLA-Definitionen definiert, bei denen es sich um ein Verwaltungsmodul handelt.
    Fälle Zeigt alle Fälle an, die dieser Einkaufsanforderung zugeordnet sind.
    Zugehörige Verträge Stellt Informationen über alle aktiven Verträge und Vertragsentwürfe für den referenzierten Lieferanten bereit.
    Kaufberechtigungen Diese zugehörige Liste wird bedingt für Einkaufsanforderungen mit dem Auftragstyp Pauschal angezeigt.

    Mit Einkaufsberechtigungen kann ein Benutzer eine Liste vorab genehmigter Benutzer, Gruppen, Abteilungen oder Kostenstellen definieren. Alle Käufe, die diese Benutzer mit der Pauschalbestellung tätigen, erfordern keinen Genehmigungsprozess.

    Standardmäßig wird der Geschäftsinhaber in der ursprünglichen Einkaufsanforderung vom Typ Pauschal als Benutzer hinzugefügt, der ein Standard-Release gegen eine Pauschalbestellung erstellen kann.
    Zugehörige Einkaufsanforderung Diese zugehörige Liste wird bedingt für überarbeitete Anforderungen angezeigt. Sie zeigt die Beziehung zwischen der ursprünglichen und der überarbeiteten Einkaufsanforderung.
    Genehmigungspläne Zeigt alle Genehmigungspläne an, die für diese Einkaufsanforderung erstellt wurden.
    Genehmigungen Zeigt die Liste der Genehmiger an, die die Einkaufsanforderung genehmigen müssen.
    Die wichtigsten für eine Einkaufsanforderung relevanten Einkaufseigenschaften lauten wie folgt:
    • sn_shop.atf.threshold.days
    • sn_shop.spend.requisition.autoorder
    • sn_shop.spend.requisition.autoorder.threshold
    • sn_shop.approval.reassessment.resend

    Eine Liste aller Einkaufseigenschaften finden Sie unter Einkaufseigenschaften. Wenn Sie die Rolle eines Procurement-Administrators haben, können Sie auf das Modul „Einkaufseigenschaften“ zugreifen, indem Sie zu navigieren Einkaufsautomatisierung > Administration.