Käufer-Aufgaben

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Als Käufer können Ihnen Aufgaben im Zusammenhang mit Ihren Einkäufen zugewiesen werden, auf die Sie reagieren müssen. Sie können Ihre Aufgaben anzeigen, indem Sie auf der ShoppingHub-Startseite auf das Benutzersymbol klicken.

    Aufgaben sind spezifisch für den angemeldeten Benutzer, sodass Sie sie anzeigen können, wenn Sie angemeldet sind und als Sie selbst einkaufen. Wenn Sie als ein anderer Benutzer einkaufen, können Sie keine Aufgaben sehen, es sei denn, Sie sind als Delegierter für diesen Benutzer eingerichtet. Wenn Zuweisungen und Genehmigungen für den Delegierten ausgewählt sind, können Sie die Aufgaben und Genehmigungen entsprechend anzeigen und bearbeiten.

    Dieser Abschnitt enthält Genehmigungsaufgaben für Einkaufsanforderungen, Einkaufsaufgaben, Beschaffungsaufgaben, Belegaufgaben und Bestätigungsaufgaben. Die Auswahl von Zuweisungen bedeutet auch, dass der Delegierte die Aufgaben auf der Seite mit den Einkaufsdetails anzeigen kann.

    Sie können eine Aufgabe auswählen, um die Details der Aufgabe anzuzeigen, und Anhänge anzeigen und hochladen, die der Aufgabe zugeordnet sind. Sie können die Aktualisierungen für eine ausgewählte Aufgabe auch nachverfolgen, indem Sie die Registerkarte Aktivität auswählen. Sie können außerdem eine Nachricht verfassen und eine Person, die Sie ansprechen möchten, mit „@<Name primärer Kontakt>“ im Feld Kommentare markieren. Über dem Abschnitt „Verfassen“ wird eine Anweisungsnachricht angezeigt, die dynamisch angibt, wer der primäre Kontakt für die zugeordnete Einkaufsaufgabe ist. Der angegebene Benutzer erhält eine E-Mail-Benachrichtigung.

    Hier ist ein Überblick über die Aufgabenarten für den Käufer, die unter Meine Aufgaben aufgelistet werden können:

    • Registerkarte Genehmigungen: Genehmigungsaufgaben: Einkaufsanforderung genehmigen
    • Registerkarte Andere Aufgaben
      • Einkaufsaufgaben
        • Weitere Details zum Kauf angeben
        • Klarstellung für eine Einkaufsanforderung anfordern (Genehmigeraufgabe)
        • Klarstellungen zum Kauf angeben
        • Angebote vergleichen und Lieferanten auswählen
      • Beschaffungsaufgaben
        • Zeigen Sie einen Link oder ein Video an
        • Ein Dokument hochladen
        • Dokument unterschreiben
        • Formular absenden
      • Belegaufgaben
        • Eingang Ihrer Bestellung und Menge bestätigen
        • Versanddetails Ihrer Bestellung anzeigen
        • Erreichen eines Meilensteins für Ihren Service bestätigen
      • Rechnungsbestätigungen überprüfen
      • Überprüfen Sie Ihre Servicebestätigung

    Jede dieser Aufgaben zeigt bestimmte Informationen an und hat eine bestimmte Aktion, die der Käufer abschließen muss.

    Als Käufer erhalten Sie Einblick in Aufgaben, Anhänge und Aktivitätenstromansichten von Einkaufsanforderungen und Bestellungen. Sie können ähnliche Aktionen im Abschnitt „Bestellung“ oder „Bestellposition“ ausführen.