Datensätze für Arbeitsschutzanwender erstellen

Erstellen Sie Arbeitsschutzanwender-Datensätze, um Anforderungsstatus für alle Mitarbeiter und Besucher nachzuverfolgen.

Vorbereitungen

Wenn die Anwendung ServiceNow® Kundenservice-Management (CSM) aktiviert ist, können Sie auch Arbeitsschutzanwender-Datensätze für Verbraucher und Kontakte erstellen.

Erforderliche Rolle: sn_imt_core.admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Arbeitsschutzanwender-Datensätze werden automatisch für Anwender [sys_user] mit Aktivität oder zugewiesener Rolle in einer der folgenden Safe Workplace Suite- und Notfallmaßnahmen-Management-Anwendungen erstellt.

• Kontaktverfolgung
• Notfall-Kontaktaufnahme
• Gesundheits-Screening von Mitarbeitern
• Mitarbeiter-Bereitschaftsstatus Core
• Employee Travel Safety
• Gesundheitstests für den Arbeitsschutz
• Safe Workplace-Dashboard
• Vaccination Status
• Bestandsmanagement für PSA am Arbeitsplatz
• Workplace Core

Arbeitsschutzanwender-Datensätze werden auch für Besucher erstellt, die über die App Mitarbeiter-Bereitschaftsstatus Core eingeladen werden.

Einige Benutzer haben möglicherweise keine Aktivität oder zugewiesene Rollen in den Apps, daher werden für Arbeitsschutzanwender-Datensätze nicht automatisch erstellt. Wenn Sie den Anforderungsstatus für diese Anwender einsehen möchten, können Sie für diese manuell Arbeitsschutzanwender-Datensätze anlegen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutzstatus des Mitarbeiters > Health and Safety-Anwender.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. Wählen Sie im Feld Typ die Option Besucher oder Mitarbeiter.
   Hinweis:

   Wenn Sie einen Arbeitsschutz-Anwenderdatensatz für einen CSM-Verbraucher oder -Kontakt erstellen, wählen Sie Mitarbeiter.
4. Wählen Sie einen Wert im Feld Benutzer oder Besucher aus.
   • Wenn Sie einen Datensatz für einen Mitarbeiter, Verbraucher oder Kontakt erstellen, wählen Sie den Benutzer im Feld Benutzer.
   • Wenn Sie einen Datensatz für einen Besucher erstellen, wählen Sie den Besucher im Feld Besucher aus.
5. Wählen Sie einen Wert im Feld Arbeitsstandorttyp aus.
   • Wenn der Benutzer Ihrer Organisation Vollzeit vor Ort unterstellt ist, wählen Sie Vollzeit vor Ort.
   • Wenn der Benutzer Ihrer Organisation Vollzeit per Telearbeit unterstellt ist, wählen Sie Vollzeit remote.
   • Wenn der Benutzer Ihrer Organisation Teilzeit per Telearbeit und Teilzeit vor Ort unterstellt ist, wählen Sie Teilzeit remote.
6. Klicken Sie auf Absenden.
   Das Feld Anforderungsstatus ist schreibgeschützt und wird nach dem Übermitteln des Datensatzes aktualisiert.
   Der Anwender oder Besucher wird der Tabelle der Health and Safety-Anwender [sn_imt_core_health_and_safety_user] hinzugefügt. Ein Datensatz wird für den Anwender oder Besucher in der Tabelle „Health and Safety-Anforderung für Mitarbeiter“ [sn_imt_core_employee_health_and_safety_requirement] für jede aktive Anforderung erstellt, die den Standardstatus der Anforderung verwendet.

Nächste Maßnahme

Sie können alle Datensätze von Arbeitsschutz-Benutzern anzeigen, indem Sie zu navigieren Arbeitsschutzstatus des Mitarbeiters > Health and Safety-Anwender. Die Spalte Anforderungsstatus zeigt den Fortschritt des Anwenders bzw. Besuchers beim Abschluss aller aktiven Anforderungen an. Der Wert lautet Freigegeben, wenn sie alle aktiven Anforderungen erfüllt haben. Der Wert lautet Nicht freigegeben, wenn sie bestimmte Anforderungen nicht erfüllt haben.

Sie können auch den Anforderungsstatus für einzelne Benutzer oder Besucher suchen, indem Sie zu navigieren Arbeitsschutzstatus des Mitarbeiters > Mitarbeiter- und Besucherstatus anzeigen. Die Statusseite kann während der Gesundheitsprüfung für den Zutritt zu einem Standort verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Führen Sie einen Gesundheitsbildschirm für die Eingabe durch..