Mitarbeiter mit einem Journey-Accelerator-Plan als Mentor begleiten

Sie begleiten Ihnen zugewiesene Mitarbeiter als Mentor und können je nach Berechtigungstyp Mitarbeiterpläne anzeigen oder bearbeiten.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Sie müssen einem Aktionsplan als Mentor zugewiesen werden.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Manager erstellen Pläne für verschiedene Events von Mitarbeiterübergängen. Einige Übergänge werden von einem Mentor begleitet. Mentoren greifen über das Mitarbeiter-Center-Portal auf Pläne zu.

Es gibt zwei Arten von Mentorberechtigungen:

Kann anzeigen

Mentoren sehen alle Aufgaben in einem Plan. Mentoren mit der Berechtigung „Kann anzeigen“ können nur die Aufgaben aktualisieren, die ihnen zugewiesen sind. Mentoren können Pläne im Status „Entwurf“, „Bereit“ oder „Abgeschlossen“ anzeigen.

Kann bearbeiten

Mentoren mit der Berechtigung „Kann bearbeiten“ können Phasen und Aufgaben bearbeiten, hinzufügen und löschen. Mit der Berechtigung „Kann bearbeiten“ können Mentoren Pläne veröffentlichen und Planveröffentlichungsdaten festlegen.

Hinweis:

Aufgaben in einem Plan werden auch unter „Aufgaben“ aufgeführt. In der Aufgabenliste wird nicht die Stufe angezeigt, die die Aufgabe enthält.

Prozedur

1. Klicken Sie im Mitarbeiter-Center-Portal auf Pläne.
2. Klicken Sie auf den Plan, an dem Sie arbeiten möchten.

   Phasen enthalten die Aufgaben, die ausgeführt werden müssen.

   Die Art der Mentorberechtigung beschränkt oder erlaubt den Bearbeitungszugriff auf Planphasen, Aufgaben und das Veröffentlichen eines Plans.

3. Klicken Sie auf eine Aufgabe, um Details anzuzeigen oder zu bearbeiten, damit Sie den Fortschritt der Aufgabe verwalten können.
   Verwalten Sie Aufgaben manuell. Markieren Sie Ihre Aufgaben, und fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Details hinzu. Sie können unter den folgenden Aufgabenstatus wählen:

   • Mark as in progress (Als in Bearbeitung markieren): Aktualisiert den Datensatz für die Aufgabe, damit andere sehen können, dass Sie mit der Arbeit an der Aufgabe begonnen haben
   • Abgeschlossen: Zeigt an, dass Sie die Aufgabe abgeschlossen haben
   • Anmerkungen: Sendet Nachrichten an den Planmanager.
   • Anhänge: Fügt Dateien, z. B. Abschlusszertifikate, für Schulungen oder andere Dokumente hinzu