Explorer le centre de publication dans Espace de travail de l'architecture d'entreprise
Publishing Center est une fonctionnalité centralisée dans le Espace de travail de l'architecture d'entreprise. Cela vous aide à configurer, gérer et suivre les activités de publication à partir d’un seul emplacement.
Vue d’ensemble du Centre de publication
Le Publishing Center offre un moyen structuré et reproductible de publier du contenu EA organisé à un public plus large.
Utilisez le Centre de publication pour :
- Centralisez les workflows de publication au lieu de gérer des processus de publication ad hoc ou manuels.
- Assurez la cohérence et la gouvernance en contrôlant le contenu publié et comment.
- Augmentez la visibilité et l’adoption conformément aux normes de l’entreprise en les publiant sur des plateformes de consommables.
- Suivez l’activité de publication et les résultats grâce à l’état et aux journaux d’exécution historiques.
Comprendre la terminologie utilisée dans Publishing Center :
- Configuration de publication : définit les informations publiées dans la base de connaissances.
- Base de connaissances – l’endroit où les catalogues publiés sont consommés.
Le Centre de publication affiche une liste de toutes les configurations de publication disponibles. Chaque ligne représente un catalogue qui peut être publié ou republié.
État et indicateurs de publication : chaque configuration de publication affiche un état qui reflète son état de publication actuel. Les valeurs de statut sont indiquées visuellement à l’aide de badges à code couleur. Utilisez les indicateurs d’état pour comprendre rapidement l’état de publication de chaque catalogue. Les indicateurs d’état sont les suivants :
- Brouillon : la configuration est prête à être publiée ou comporte des changements non publiés après les modifications.
- Publication : une opération de publication ou de republication est actuellement en cours.
- Publié : le catalogue a été publié avec succès dans la base de connaissances.
- Échec de la publication : l’opération de publication a échoué et nécessite une attention particulière.
Module d'extension requis
Pour utiliser cette fonctionnalité dans le , vous devez installer le module d’extension Programme d’installation Espace de travail de l'architecture d'entreprise de Gestion des connaissances avancée [com.snc.knowledge_advanced.installer]. Pour plus d'informations, consultez Activate the Knowledge Management Advanced plugin. L’activation de ce module d’extension active les fonctionnalités telles que la gestion des versions d’article, les abonnements aux articles et les modèles d’article.
Remarque :
À compter de la version Xanadu, le module d’extension Gestion des connaissances Advanced est automatiquement activé pour les nouveaux clients. Si vous effectuez une mise à niveau à partir d’une version précédente, vous devez activer le module d’extension manuellement.
Rôles et autorisations requis pour la publication
Bien que de nombreux utilisateurs consomment le contenu publié, la possibilité de publier ou republier le contenu de la base de connaissances est contrôlée pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent modifier ce qui est partagé à l’échelle de l’organisation. Les rôles requis sont les suivants :
- Architecture d'entreprise Administrateur (sn_apm.apm_admin) : pour accéder à la page Centre de publication dans Espace de travail de l'architecture d'entreprise
- Base de connaissances Administrateur (knowledge_admin) : pour publier des articles de la base de connaissances
- Administrateur de Portail de services (sp_admin) : pour associer la base de connaissances à des portails
Configurer les workflows de publication
Vous pouvez créer et gérer des configurations de publication qui définissent :
- Quel Architecture d'entreprise contenu est inclus
- Comment le contenu est structuré à l’aide des opérateurs ET/OU
- Lieu de livraison de la sortie publiée
Chaque configuration représente une configuration de publication reproductible à chaque fois que les données changent.
Surveiller l’état de publication
Vous pouvez suivre l’exécution des workflows de publication, notamment :
- Si une tâche de publication est en cours, terminée ou a échoué
- Résultat de chaque exécution de publication
- Des erreurs ou des avertissements se sont produits lors de la publication
Cette visibilité vous aide à valider les résultats de publication et à identifier rapidement les problèmes.
Afficher l’historique de publication
Vous pouvez afficher toute l’activité de publication, y compris :
- Exécutions de publication historiques
- Horodatages des exécutions
- État et résultats de chaque exécution
L’historique de publication fournit une traçabilité et des informations opérationnelles, ce qui facilite l’audit des changements et la compréhension de la date de dernière actualisation du contenu publié.