Intégration de Sourcing and Procurement Operations à Vendor Risk Management

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 5 minutes de lecture

    • Exploitez les options pertinentes d’évaluation des risques du fournisseur en intégrant Sourcing and Procurement OperationsGestion des risques du fournisseurà .

    Les options suivantes peuvent être utilisées par les clients s’ils ont installé les Sourcing and Procurement Operations applications and Gestion des risques du fournisseur :
    • Connexion entre les tables Société et Fournisseur via le champ Société connexe. En outre, utilisez les propriétés des tables pour synchroniser d'autres champs entre les deux tables comme il vous convient.
    • Affichage des évaluations de la hiérarchisation et des risques pour un fournisseur dans la table Fournisseur.
    • Rôle d'examinateur des risques du fournisseur en tant que spécialiste de Procurement.
    • Ajout de membres au Gouvernance, risque et conformité groupe (GRC), contenant le nouveau rôle de propriétaire de la tâche d’achat.
    • Automatisation du champ Évaluation du risque valable dans la table Fournisseur.
    • Améliorations apportées au ticket Effectuer une évaluation des risques du fournisseur existant.
    • Création d'un ticket Effectuer une évaluation de la hiérarchisation des fournisseurs. Cette création est automatiquement déclenchée en fonction de son exigence spécifiée dans le champ Évaluation de la hiérarchisation nécessaire ? de la table Fournisseur.
      Remarque :
      Ces options sont spécifiques à l’application Purchase Automation Integration with Risk Assessment et ne sont pas disponibles si le client dispose uniquement Sourcing and Procurement Operations de cette option.

    Application Purchase Automation Integration with Risk Assessment

    Les clients peuvent utiliser l’application Purchase Automation Integration with Risk Assessment pour tirer parti de certaines options s’ils ont installé les Sourcing and Procurement Operations applications and Gestion des risques du fournisseur .

    Avec cette application, le champ Société connexe est défini par défaut à partir de l'application actuelle. Ce nouveau champ de référence s'affiche sous le champ Société mondiale comme référence à la table Société. Ce champ n’est disponible que lorsque les Gestion des risques du fournisseur applications et Sourcing and Procurement Operations sont installées. En outre, les listes connexes Évaluations de la hiérarchisation et Évaluations des risques de la table Fournisseur ne sont disponibles que lorsque les Gestion des risques du fournisseur applications et Sourcing and Procurement Operations sont installées.

    Connexion à la table Société

    Deux nouveaux champs sont ajoutés, l'un à la table Fournisseur, nommé Société connexe, et l'autre à la table Société, nommé Fournisseur, qui fait référence à la table Fournisseur.

    Lorsque vous ouvrez un enregistrement de fournisseur existant dans la table Fournisseur, vous pouvez le lier à un enregistrement existant dans la table Société à l'aide du champ Société connexe. S'il n'existe pas, l'administrateur de Procurement crée un enregistrement dans la table Société pour établir la connexion.

    Lorsque vous créez un nouvel enregistrement de fournisseur dans la table Fournisseur, un nouvel enregistrement de fournisseur est automatiquement créé dans la table Société avec une référence en lecture seule à la table Fournisseur.

    Visibilité de l'évaluation du risque valable dans la table Fournisseur

    Des évaluations de la hiérarchisation et des risques d’un fournisseur peuvent être créées dans l’enregistrement du fournisseur dans l’application Gestion des risques du fournisseur . Ces évaluations sont visibles dans la table Fournisseur sous forme de listes connexes, pour valider un fournisseur dans Sourcing and Procurement Operations. Un spécialiste de Procurement, qui dispose du rôle d'examinateur d'évaluation des fournisseurs, peut lire toutes les données d'évaluation des risques du fournisseur.

    Pour plus d’informations sur la hiérarchisation et les évaluations des risques d’un fournisseur, consultez Gérer les évaluations de la hiérarchisation des fournisseurs et Gérer les évaluations des risques du fournisseur.

    Évaluation des risques du fournisseur valable

    Pour déterminer si un fournisseur dispose d'une évaluation des risques valable, une tâche planifiée est exécutée et l'administrateur système du client peut configurer sa fréquence. Cette tâche met à jour le champ Évaluation des risques valable dans la table Fournisseur, en fonction du champ Durée de validité de l'évaluation des risques dans les évaluations des risques de la table Évaluation des risques du fournisseur.

    Une évaluation des risques est considérée valable dans les cas suivants :
    • La date du jour est égale ou antérieure à la date définie dans le champ Durée de validité de l'évaluation des risques.
    • La valeur du champ Évaluation des risques valable dans la table Fournisseur est définie sur Oui.

    Un ticket d'évaluation des risques du fournisseur est créé si une évaluation des risques n'est pas valable. Les évaluations des risques peuvent être déclenchées manuellement par le gestionnaire des risques du fournisseur ou automatiquement lors d'un changement dans l'évaluation du niveau couche du fournisseur.

    Améliorer le ticket Effectuer une évaluation des risques du fournisseur

    Le ticket Effectuer une évaluation des risques du fournisseur peut être affectée à un gestionnaire des risques du fournisseur pour valider les risques d'un fournisseur et s'assurer qu'il n'implique aucun risque pour la société.

    Les améliorations suivantes ont été apportées au ticket existant Effectuer une évaluation des risques du fournisseur :
    • Le groupe GRC contient le rôle de propriétaire de la tâche d'achat, avec une visibilité et un accès au ticket.
    • Le ticket comporte une liste connexe des évaluations des risques, valables et expirées, pour une meilleure visibilité.

    Créer un ticket Effectuer une évaluation de la hiérarchisation des fournisseurs

    Un ticket Effectuer une évaluation de la hiérarchisation des fournisseurs peut être créé à l'aide de l'une des méthodes suivantes et affecté au gestionnaire du groupe GRC :
    • Automatiquement déclenché en fonction de son exigence spécifiée dans le champ Évaluation de la hiérarchisation nécessaire ? de la table Fournisseur. Si l'évaluation du risque du fournisseur connexe est critique, élevée ou vide, un ticket Effectuer une évaluation de la hiérarchisation des fournisseurs est déclenché automatiquement.
      Remarque :
      Ces options sont spécifiques à l’application Purchase Automation Integration with Risk Assessment et ne sont pas disponibles si le client dispose uniquement Sourcing and Procurement Operations de cette option.
    • Création manuelle par un client.

    Vous pouvez personnaliser ce ticket via les modèles de tickets d'évaluation de la hiérarchisation des fournisseurs, en définissant le champ Décision d'approvisionnement dépendant du ticket pour décider si ce ticket doit empêcher la demande d'approvisionnement de passer à l'état Requiert une décision. La valeur par défaut de ce champ est Oui. Dans ce scénario, si toutes les lignes de demande d'achat sont à l'état Prix obtenu et que d'autres tickets sont encore ouverts, la demande d'approvisionnement passe à l'état En attente d'achèvement de la tâche. Lorsque les tickets ouverts sont fermés, la demande d'approvisionnement passe à l'état Requiert une décision. Lorsque le champ Décision d'approvisionnement dépendant du ticket est défini sur Non, et que toutes les lignes de demande d'achat sont à l'état Prix obtenu, la demande d'approvisionnement aura le même état Prix obtenu, même si d'autres tickets sont ouverts.

    Si la demande d'approvisionnement est convertie en demande d'achat, le ticket est disponible dans la demande d'achat.

    Remarque :
    Toutes les évaluations de la hiérarchisation d'un fournisseur sont affichées dans des listes connexes.

    Pour en savoir plus sur les demandes d'approvisionnement, les tâches d'achat et les tickets Procurement, consultez Demande d'approvisionnement et Tâches d'achat et tickets Procurement.