Sourcing and Procurement Operationsintégration avec Centre des employés

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 3 minutes de lecture

    • En tant qu’employé, acheteur ou demandeur, vous pouvez afficher tous les types de tickets Procurement disponibles, les articles de la base de connaissances, les actions à faire ouvertes et les tâches d’achat qui vous sont affectées, suivre vos demandes et même accéder à vos achats sur le Centre des employés portail (EC) en intégrant Sourcing and Procurement OperationsCentre des employésà .

    Assurez-vous que votre administrateur a installé Centre des employés, qui est disponible en tant que module d’extension zBoot, pour que vous puissiez profiter de l’expérience unifiée et transparente du portail des employés. En outre, ils peuvent choisir d’installer le module d’extension de taxonomie de contenu employé pour accéder à une taxonomie prédéfinie pour votre catalogue de services, y compris la rubrique Achats et dépenses.

    Remarque :
    Pour en savoir plus sur EC et comment le configurer en tant qu’administrateur, consultez la page d’accueil d’Employee Center .

    Achat et dépense

    Vous pouvez afficher les sous-rubriques suivantes dans l’onglet Achat et dépense :
    • Factures
    • Services fournisseurs
    • Cartes professionnelles
    • Demandes d'achat
    • Déplacements et dépenses

    Chaque sous-rubrique comprend des éléments de catalogue et des articles de la base de connaissances. Les applications de Procurement Service Management pré-remplissent certaines de ces sous-rubriques avec du contenu.

    Sélectionnez Tout parcourir pour afficher toutes les sous-rubriques ci-dessus dans toutes les catégories. Il s'agit notamment de factures, de services fournisseurs, de produits et de services du catalogue et hors catalogue, d'articles de la base de connaissances, de déplacements et de dépenses, etc. Vous pouvez définir des filtres et bénéficier des options de tri pour affiner vos résultats de recherche.
    Remarque :
    Ces sous-rubriques sont configurées par l'administrateur à partir de la taxonomie Employé, où les éléments de recherche sont mappés au contenu connecté pertinent.

    À partir des demandes d’achat en particulier, vous pouvez effectuer un tas de choses, notamment modifier, annuler ou renvoyer un achat, acheter quelque chose, demander un produit ou un service, soumettre une estimation, demander une copie d’un contrat, poser des questions à l’équipe d’approvisionnement, comprendre ce qu’est une demande d’approvisionnement ou un bon de commande, etc.

    À partir des Liens rapides, vous pouvez accéder directement à ShoppingHub ou à votre liste d'achats sur ShoppingHub.

    Mes tâches

    En tant qu’approbateur, vous pouvez afficher vos tâches d’approbation ouvertes et terminées, ainsi que travailler sur vos éléments ouverts, à partir de Mes tâches. Si vous êtes plutôt connecté en tant qu’employé ou acheteur, vous pouvez travailler sur l’exécution de vos tâches Procurement.

    Remarque :
    Les administrateurs peuvent créer de nouveaux widgets d’actions à faire à afficher dans Centre des employés, ou configurer des widgets existants à partir de Centre des employés > Configurations des activités. Pour plus d'informations, consultez Employee tasks page.
    Dans Mes tâches, vous pouvez filtrer votre recherche selon les critères suivants :
    • Type de tâche
      • Approbation
      • Facture
      • Jalon
      • Reçu
      • Approvisionnement
    • Date d'échéance
      • En retard
      • Bientôt à échéance : tâches qui arrivent à échéance dans les sept prochains jours.
    • Priorité
      • Critique
      • Élevée
      • Moyenne
      • Faible
    • Créées : tâches créées au cours des quatre dernières heures.
    Remarque :
    Ces filtres sont désactivés par défaut. Vous pouvez les activer en accédant à Tous > Centre des employés > Administration > Catégories de filtres des tâches.

    Pour en savoir plus sur l’utilisation des filtres de tâches configurables, reportez-vous à la section Configurable task filters.

    Mes éléments actifs

    En tant qu’acheteur, vous pouvez afficher des éléments spécifiques à partir des widgets dans la section Mes éléments actifs . En voici quelques-uns :
    • Tâches : liste des tâches ouvertes qui vous sont affectées, ainsi que des rappels sur leur état. Pour mettre à jour les champs à afficher dans les cartes de tâches, ajoutez-les à l'enregistrement de configuration des actions à faire.
    • Achats : nombre d'achats effectués par vous.
    • Demandes : nombre de demandes émises par vous.
    D’autres incluent des enquêtes, des factures, des bons de commande, des évaluations des risques, des problèmes, des expéditions, etc. La sélection de ces éléments vous redirige vers leur page de détails sur ShoppingHub, qui vous permet de travailler dessus si nécessaire.
    Remarque :
    Les administrateurs peuvent également configurer ces widgets d’éléments actifs dans Centre des employés. Pour plus d'informations, consultez My active items widget configuration.