Sourcing and Procurement Operationsintégration avec Gestion des projets
Éliminez les efforts manuels Gestion des projetsde liaison des bons de commande aux projets en les intégrant Sourcing and Procurement Operations à Strategic Portfolio Management.
- Architecture commune de Source-to-Pay
- PPM Standard
Grâce à cette intégration, les gestionnaires de projet ou les acheteurs peuvent associer un achat à un projet, ce qui fournit le motif de l’achat, mais crée également automatiquement des plans de coûts et des lignes de dépense pour ce projet. Cela permet aux gestionnaires de projet, aux acheteurs et aux spécialistes du procurement de suivre facilement les coûts planifiés chaque fois qu’un achat est effectué pour un Gestion des projets projet et de réaliser des coûts réels chaque fois qu’une facture est payée pour un achat de Gestion des projets projet.
Impact sur les détails de validation et d'achat
Lorsque cette application est installée, vous devez répondre à la question supplémentaire suivante : S'agit-il d'un achat pour un projet existant ? lors de la validation. Si votre réponse est positive, vous devez sélectionner votre projet dans la liste pour procéder à la validation.
Si cet achat n’est pas effectué pour un projet existant, vous devez mentionner le motif de l’achat dans le champ Motif d’achat pour procéder à la validation.
Lors de la validation complète, vous pouvez sélectionner un projet pour l'achat complet ou individuellement au niveau du produit.
Vous ne pouvez pas sélectionner un projet pour un achat à crédit.
Impact sur les tables Ligne de demande d'achat et Lignes de bon de commande
Lorsqu'une demande d'achat est créée, vous pouvez configurer la mise en page du formulaire Détails de l'achat dans la table Ligne de demande d'achat pour afficher le champ Projet. Ce champ fait référence à l'enregistrement de demande sélectionné. De même, lorsqu'une demande d'achat est convertie en ligne de bon de commande, vous pouvez configurer la mise en page du formulaire Détails du résumé dans la table Lignes de bon de commande pour afficher le même champ Projet.
Dans le cadre de cette intégration, chaque fois qu’un achat est commandé dans le cadre d’une demande ou d’un projet, un plan de coût est automatiquement créé en associant cette ligne de bon de commande. Vous pouvez configurer la mise en page du formulaire Détails du résumé sur la ligne de bon de commande pour afficher le nouveau champ Plan de coût. Une liste connexe Lignes de bon de commande est également ajoutée à l'enregistrement du plan de coûts correspondant. Dans le formulaire Plan de coût, le champ Coût total planifié est renseigné automatiquement en fonction de la date de génération du bon de commande. Le champ Coût réel total est renseigné en fonction de la création de la facture et de la ligne de dépense.
Pour en savoir plus sur la procédure de configuration de la mise en page d’un formulaire, reportez-vous à la rubrique Configurer la mise en page d’un formulaire.
Impact sur les tables Lignes de factures et Ligne de dépense
Lorsqu’une facture est créée, et que la facture et la ligne de facture sont à l’état Payé, une ligne de dépense est automatiquement créée pour le projet. Cette ligne de dépense présente une référence à la liste connexe Lignes de factures.
Pour plus d’informations sur la création de factures, reportez-vous à Factures.
Impact du cycle de vie de la demande et du projet sur Sourcing and Procurement Operations les flux
- Le numéro de la demande n’est pas sélectionnable pendant la validation.
- Lorsqu'une ligne de demande d'achat utilisant ce numéro de demande est convertie en ligne de bon de commande, cette dernière fait référence au projet et non au numéro de demande.
- Le plan de coût fait référence au projet nouvellement créé et non au projet initialement sélectionné par l'acheteur.
- Lorsqu'une facture est créée, la ligne de dépense associée fait référence au projet et non au numéro de demande.
- Le numéro de la demande ou du projet n’est pas sélectionnable pendant la validation.
- Les plans de coûts et les lignes de dépense ne sont pas créés pour les demandes et les projets fermés. Toutefois, si un plan de coût est déjà créé pour une demande ou un projet fermé, les lignes de dépense continuent d'être générées automatiquement jusqu'à ce que toutes les factures soient payées.
Impact sur la demande d'approvisionnement
Lors d’une demande de tarification pour un produit sans tarification disponible, vous devez répondre à la question supplémentaire S’agit-il d’un achat pour un projet existant ? Si votre réponse est positive, vous devez sélectionner votre projet dans la liste pour procéder à l'envoi de la demande. Une fois la demande envoyée, les détails du projet et de la demande sont affichés sur l'enregistrement de la demande d'approvisionnement.
En tant qu'acheteur, vous pouvez comparer le prix de votre achat, sélectionner un fournisseur et procéder à la validation.
Impact sur la demande d'achat hors catalogue
Lors d'une demande de devis pour un produit non disponible dans le catalogue ShoppingHub, vous devez répondre à la question supplémentaire suivante : S'agit-il d'un achat pour un projet existant ?. Si votre réponse est positive, vous devez sélectionner votre projet dans la liste pour procéder à l'envoi de la demande.
Notifications par e-mail
Lorsqu'un bon de commande associé à une demande ou à un projet est créé, mis à jour ou annulé, le gestionnaire de la demande ou du projet affecté reçoit une notification par e-mail de ses impacts sur les plans de coûts connexes.