En tant que gestionnaire, fournissez des approbations pour les demandes d'achat en attente d'approbation à partir de votre application mobile. Les approbations de demande d'achat sont générées lorsqu'une règle d'approbation qui répond à certains critères est déclenchée. Vous pouvez choisir de les rejeter en indiquant le motif du rejet. Votre intervention sur ces actions à faire les déplace vers leurs workflows respectifs.
Avant de commencer
Lorsqu'une tâche d'approbation d'achat vous est affectée, elle s'affiche dans l'onglet Mes tâches de Now Mobile et sur la page des actions à faire du bureau ShoppingHub.
Rôle requis : sn_shop.shopper
Procédure
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Connectez-vous à votre instance dans l'application Now Mobile.
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Sélectionnez Mes tâches.
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Ouvrez la tâche d'approbation sur laquelle vous souhaitez travailler.
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Affichez les détails de la demande d’approbation, tels que le nom du demandeur, le montant total ou le budget nécessitant une approbation et l’ID de la demande au niveau de l’en-tête.
Au niveau de la ligne, vous pouvez afficher les détails des éléments demandés, tels que le produit, le montant d’approbation, l’état d’approbation, l’unité, le prix, la quantité, le montant total de la ligne, le numéro de ligne, le motif de l’achat, le type de produit, l’emplacement de livraison, la date de livraison prévue, etc. Vous pouvez également filtrer les lignes de demande d’achat en fonction de leur état d’approbation et afficher les activités et pièces jointes associées dans des onglets distincts.
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Dans l'onglet Actions à faire, sélectionnez En attente d'approbation.
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Effectuez l'une des actions suivantes.
| Action | Description |
|---|
| Approuver |
Balayez l'élément de ligne vers la gauche et sélectionnez Approuver pour l'approuver. |
| Refuser |
Balayez l'élément de ligne vers la droite et sélectionnez Rejeter pour la rejeter. |
| Approuver tout |
Appuyez sur l'icône Actions et sélectionnez Approuver tout pour approuver l'achat complet. |
| Rejeter tout |
Appuyez sur l'icône Actions et sélectionnez Rejeter tout pour rejeter l'achat complet. |
Vous pouvez afficher vos actions à faire approuvées et rejetées dans l'onglet
Actions à faire, répertoriées après vos approbations en attente. Vous pouvez également ouvrir les détails de l'achat qui a généré la création de l'action à faire dans l'onglet
Achat.
Remarque : Lors du rejet d'un élément de ligne ou d'un achat complet, vous devez fournir votre justification pour le rejet dans le champ Réponse.
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Appuyez sur l'icône Suivant.