Tables d’intégration pour l’approvisionnement tiers

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 8 minutes de lecture

    • Les tables d'intégration sont utilisées pour interagir avec l'application d'approvisionnement tierce. Les informations pertinentes requises pour effectuer une demande d’achat (RFx) dans l’application tierce sont intermédiaires ServiceNow et transférées via les API à l’application tierce.

    Les tables d’intégration suivantes sont utilisées :
    • File d’attente sortante d’approvisionnement, qui stocke les demandes d’approvisionnement. Il capture les éléments qui doivent être approvisionnés ainsi que les exigences de l’acheteur, de l’employé ou du demandeur à partir de l’admission d’approvisionnement.
    • File d’attente sortante de la ligne d’approvisionnement, qui stocke les lignes d’achat associées aux demandes d’approvisionnement. Elle capture les détails du fournisseur auprès desquels l’acheteur, l’employé ou le demandeur souhaitait s’approvisionner. En outre, ServiceNow envoie tous les autres fournisseurs qui fournissent le même modèle de produit que l’élément qui doit être approvisionné.
    • File d’attente sortante de l’événement de négociation, qui stocke le type de négociation, les objectifs, l’enregistrement d’événement de négociation avec un tiers, le numéro d’événement de négociation et la réponse du fournisseur étroitement associés aux demandes d’approvisionnement.
    • Étape de l’appel d’offres, qui est une table entrante utilisée dans le cadre du processus RFx. Il est utilisé pour obtenir les réponses du fournisseur à l’appel d’offres en temps réel à partir de l’outil tiers, dans l’instance ServiceNow .
    • File d’attente sortante du fournisseur désigné, qui stocke les fournisseurs désignés. Il capture les détails des fournisseurs qui sont attribués dans ServiceNow, et partage ces données avec l’outil tiers pour qu’il partage les gains ou les pertes d’affaires attribués avec les fournisseurs.
    Tableau 1. File d'attente sortante d'approvisionnement
    Champ Type de champ Description
    Ville Chaîne Ville où les éléments approvisionnés sont livrés.
    Fermer les offres fournisseur maintenant Booléen Indique si la phase d’appel d’offres est fermée.
    Pays Chaîne Pays dans lequel les éléments approvisionnés sont livrés.
    Date de fin Date Date d’expiration des biens ou services approvisionnés.
    Date de livraison prévue Date Date prévue de livraison des biens ou services.
    Numéro de la demande de la ligne d'approvisionnement Chaîne ServiceNowNuméro d’enregistrement de l’événement de négociation.
    Statut d'intégration Chaîne État du processus d’intégration de l’approvisionnement.
    Notes internes Chaîne
    Fabricant Chaîne Nom du fabricant qui traite la demande d’approvisionnement.
    Numéro de pièce du fabricant Chaîne Identificateur unique affecté par le fournisseur à un produit spécifique.
    Budget maximal Décimal Budget interne fourni par le demandeur.
    En-tête de file d'attente de sortie NE Référence
    Devise préférée Chaîne Devise préférée de la transaction.
    Traitement du message Chaîne Message de traitement de l’intégration.
    Catégorie de produits Chaîne Catégorie à laquelle ce produit appartient.
    Modèle de produit Chaîne Nom du modèle de produit. Requis pour les éléments de catalogue.
    Description brève du modèle de produit Chaîne Brève description du modèle de produit.
    Nom de produit Chaîne Nom du produit. Requis pour les éléments hors catalogue.
    Type de produit Chaîne Indique si le produit est classé comme des biens ou des services.
    Motif d'achat Chaîne Motif interne d’achat de l’élément.
    Quantité Entier Quantité de produit demandée.
    Numéro de la ligne d'approvisionnement Chaîne ServiceNowNuméro d’enregistrement de la demande d’approvisionnement de
    Description brève de la demande d'approvisionnement Chaîne ServiceNowDescription brève de la demande d’approvisionnement de
    Statut de la demande d'approvisionnement Chaîne État de l’enregistrement d’admission du demandeur (demande d’approvisionnement)
    Date de début Autre date Date de début du service
    État Chaîne État où les éléments approvisionnés sont livrés.
    Rue Chaîne Rue où les éléments approvisionnés sont livrés.
    Soumis par Chaîne Nom de l’employé qui a créé la demande d’approvisionnement.
    Fermeture des réponses des fournisseurs Chaîne Date d’échéance pour que tous les fournisseurs fournissent une réponse à un appel d’offres. Précédemment désigné Date de fin des offres.
    Nom de l'outil tiers Chaîne Nom de l’outil tiers.
    ID RFx de l'outil tiers Chaîne Identificateur unique affecté à un événement ou à un document d’approvisionnement spécifique.
    Statut d'ID RFx des outils tiers Chaîne État de l’événement de l’outil tiers.
    URL RFx de l'outil tiers Chaîne URL d’événement de l’outil tiers.
    Unité Chaîne Unité renseignée sur les détails du produit.
    UNSPSC Chaîne Code des produits et services normalisés des Nations Unies (UNSPSC) : permet de normaliser et de simplifier le processus d’identification et de catégorisation des biens et services.
    Code postal Chaîne Code postal de livraison des articles approvisionnés.
    Tableau 2. File d'attente sortante de la ligne d'approvisionnement
    Champ Type de champ Description
    Statut d'intégration Chaîne État actuel de l’intégration de la table sortante de la ligne d’approvisionnement.
    État de la ligne Chaîne État actuel de la ligne d’approvisionnement.
    Traitement du message Chaîne Message décrivant l’état actuel du traitement.
    Numéro de la ligne de commande Chaîne Numéro d’enregistrement de la ligne d’achat associé à la table sortante de la ligne d’approvisionnement.
    En-tête de la file d'attente d'approvisionnement Référence Référence à la table sortante d’approvisionnement.
    Numéro de la ligne d'approvisionnement Chaîne ServiceNowNuméro d’enregistrement de la demande d’approvisionnement de .
    Nom d'entreprise du fournisseur Chaîne Nom de l’entreprise du fournisseur. Cela peut être demandé par le demandeur ou le fournisseur existant fournissant un élément de catalogue.
    Adresse e-mail du fournisseur Chaîne Adresse e-mail du fournisseur.
    Numéro ERP du fournisseur Chaîne Numéro d’identification du fournisseur dans le système ERP.
    Numéro du fournisseur Chaîne ServiceNownuméro d’enregistrement du fournisseur de .
    Numéro de pièce du fournisseur Chaîne Numéro de pièce unique du fournisseur.
    Nom de l'outil tiers Chaîne Nom de l’outil utilisé par le tiers.
    Tableau 3. File d'attente sortante de l'événement de négociation
    Champ Type de champ Description
    Statut d'intégration Chaîne État actuel de l’intégration de la table sortante de l’événement de négociation.
    Objectifs de négociation Chaîne Objectifs ou résultat de la négociation.
    Type de négociation Chaîne Type de négociation, comme un devis par exemple.
    Numéro Chaîne ServiceNowNuméro d’enregistrement de l’événement de négociation de
    Traitement du message Chaîne Message décrivant l’état actuel du traitement.
    Fermeture de la réponse du fournisseur Autre date Précédemment désigné Date de fin des offres. Il s’agit de la date d’échéance à laquelle tous les fournisseurs doivent fournir une réponse à un appel d’offres.
    Enregistrement de l'événement de négociation avec un tiers Chaîne Numéro d’enregistrement de l’événement de négociation du tiers.
    Tableau 4. Étape de l'appel d'offres
    Champ Type de champ Description
    Attribué Booléen Indique qui est le fournisseur désigné.
    Numéro de la demande de la ligne d'approvisionnement Chaîne ServiceNowNuméro d’enregistrement de l’événement de négociation de
    Statut d'intégration Chaîne État actuel de l’intégration de l’offre d’approvisionnement.
    Fabricant Chaîne Nom du fabricant.
    Numéro de pièce du fabricant Chaîne Numéro de pièce unique du fabricant.
    Devise préférée Chaîne Devise préférée de la transaction.
    Traitement du message Chaîne Message décrivant l’état actuel du traitement.
    Catégorie de produits Chaîne Catégorie à laquelle ce produit appartient.
    Modèle de produit Chaîne Nom du modèle de produit. Requis pour les éléments de catalogue.
    Description brève du modèle de produit Chaîne Brève description du modèle de produit.
    Nom de produit Chaîne Nom du produit. Requis pour les éléments hors catalogue. Il s'agit d'un champ obligatoire.
    Type de produit Chaîne Type de produit. Les options sont Bien ou Service.
    Numéro de la ligne de commande Chaîne Numéro d’enregistrement de ligne d’achat associé à la table Étape de l’appel d’offres.
    Numéro de devis Chaîne Numéro de devis de retour de demande d’estimation (RFQ).
    Prix du devis Chaîne Devis de prix unitaire à partir de la RFQ.
    Montant de l'expédition Chaîne Devis le montant de l’expédition à partir de la RFQ.
    ID de la file d’attente d’approvisionnement Chaîne Référence à la table sortante d’approvisionnement.
    Numéro de la ligne d'approvisionnement Chaîne ServiceNowNuméro d’enregistrement de la demande d’approvisionnement de . Il s'agit d'un champ obligatoire.
    Description brève de la demande d'approvisionnement Chaîne ServiceNowBrève description de la demande d’approvisionnement de .
    Adresse du fournisseur Chaîne Adresse du fournisseur.
    Ville du fournisseur Chaîne Ville du fournisseur trouvée sur l’estimation.
    Nom d'entreprise du fournisseur Chaîne Nom de l’entreprise du fournisseur. Il s’agit d’un champ obligatoire.
    Pays du fournisseur Chaîne Pays du fournisseur indiqué sur l’estimation.
    Comté/district du fournisseur Chaîne Nom du comté ou du district du fournisseur.
    Date de livraison du fournisseur Date/Heure Date de livraison de la marchandise par le fournisseur.
    Adresse e-mail du fournisseur Chaîne Adresse e-mail du fournisseur figurant sur le devis.
    Date de fin du fournisseur Date/Heure Date de fin du fournisseur du service.
    Numéro ERP du fournisseur Chaîne Numéro d’identification du fournisseur dans le système ERP.
    Télécopie du fournisseur Chaîne Numéro de fax du fournisseur figurant sur le devis.
    Délai fournisseur (jours) Chaîne Délai fournisseur
    Remarques du fournisseur Chaîne Notes du fournisseur, le cas échéant.
    Numéro du fournisseur Chaîne ServiceNownuméro d’enregistrement du fournisseur de .
    Numéro de pièce du fournisseur Chaîne Numéro de pièce unique du fournisseur.
    Numéro de boîte postale du fournisseur Chaîne Numéro de boîte postale du fournisseur trouvé sur le devis.
    Numéro de téléphone principal du fournisseur Chaîne Numéro de téléphone principal du fournisseur trouvé sur l’estimation.
    Quantité du fournisseur Chaîne Quantité du fournisseur trouvée sur l’estimation. Il s'agit d'un champ obligatoire.
    Région du fournisseur Chaîne Région du fournisseur.
    Date de début du fournisseur Date/Heure Date de début du fournisseur du service.
    État/Province du fournisseur Chaîne État ou province du fournisseur trouvé sur le devis.
    Adresse postale du fournisseur Chaîne Adresse postale du fournisseur.
    Site Web du fournisseur Chaîne Site Web du fournisseur, s’il est indiqué sur le devis.
    Code postal du fournisseur Chaîne Code postal du fournisseur trouvé sur l’estimation.
    Nom de l'outil tiers Chaîne Nom de l’outil tiers.
    ID RFx de l'outil tiers Chaîne Numéro d’événement de l’outil tiers.
    Statut d'ID RFx des outils tiers Chaîne État de l’événement de l’outil tiers.
    URL RFx de l'outil tiers Chaîne URL d’événement de l’outil tiers.
    Unité Chaîne Unité renseignée sur les détails du produit. Il s’agit d’un champ obligatoire.
    UNSPSC Chaîne Code UNSPSC sur le devis.
    Tableau 5. File d'attente sortante du fournisseur désigné
    Champ Type de champ Description
    Statut d'intégration Chaîne État du processus d’intégration.
    Traitement du message Chaîne Décrit l’état actuel du traitement.
    Numéro de la ligne de commande Chaîne ServiceNownuméro d’enregistrement de la ligne d’achat de .
    Numéro de demande d'achat Chaîne ServiceNownuméro d’enregistrement de la demande d’achat de créé après l’attribution
    Quantité Entier Quantité de biens ou de services allouée au fournisseur.
    Numéro de la ligne d'approvisionnement Chaîne Identificateur unique de la demande d’approvisionnement créée dansServiceNow.
    Nom d'entreprise du fournisseur Chaîne Nom de l’entreprise du fournisseur à qui l’estimation a été attribuée.
    Numéro ERP du fournisseur Chaîne Numéro d’identification du fournisseur dans le système ERP.
    Numéro du fournisseur Chaîne ServiceNowde l’enregistrement du fournisseur.
    Nom de l'outil tiers Chaîne Nom de l’outil tiers.
    URL RFx de l'outil tiers Chaîne URL d’événement de l’outil tiers.