Options d'affinement d'achat

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Pour affiner vos achats, vous pouvez filtrer, trier, effectuer des recherches et des actions à partir de la page de destination Mes achats.

    Filtre

    Vous pouvez appliquer les filtres suivants à vos commandes :

    • Ouvert : toutes les lignes d'achat qui ne sont pas dans l'état Fermé rejeté, Fermé annulé, Fermé terminé ou Fermé Aucune décision et la demande d'approvisionnement parente, la négociation, la demande d'achat ne se trouvant dans aucun des états fermés respectifs. Cette option est utilisée par défaut.
    • Évaluation du fournisseur : toutes les lignes d'achat actives associées à une demande d'approvisionnement active.
      Remarque :
      Les lignes d'achat font référence à celles dans un état autre que Fermé rejeté, Fermé annulé ou Fermé Aucune décision. Les demandes d'approvisionnement actives font référence à celles dans un état autre que Fermé Aucune décision ou Fermé terminé.
    • Traitement de l'achat : toutes les lignes d'achat actives associées à une demande d'achat qui sont dans l'état Révision en attente, En attente d'approbation, En attente d'achèvement de la tâche ou Revue finale.
    • Acheté : toutes les lignes de bon de commande dans un état autre que Fermé terminé, Fermé payé ou Fermé annulé.
    • Achats préapprouvés : toutes les lignes associées à une demande d'achat ou à un bon de commande dont le type de commande est global dans un état autre que Fermé annulé ou Fermé rejeté. Lorsqu'une ligne de bon de commande existe, la ligne d'achat correspondante n'est pas visible.
    • Fermé :
      • Toutes les lignes de bon de commande dans un état autre que Fermé terminé, Fermé payé ou Fermé annulé.
      • Toutes les lignes de bon de commande dans un état autre que Fermé rejeté, Fermé terminé, Fermé annulé ou Fermé Aucune décision.
      • Lorsqu'une ligne de bon de commande existe, la ligne d'achat correspondante n'est pas visible.
    • Tout : toutes les commandes, quel que soit leur état. Lorsqu'une ligne de bon de commande existe, la ligne d'achat correspondante n'est pas visible.

    Trier

    Vous pouvez trier les commandes par :

    • Mise à jour récente : triez selon la date de la dernière mise à jour de la ligne d'achat ou de la ligne de bon de commande, selon l'enregistrement principal. Cette option est utilisée par défaut.
    • Date de soumission : triez selon la date de création de la ligne d'achat ou de la ligne de bon de commande, selon l'enregistrement principal.
    • Livraisons à venir :
      • Lorsqu'une ligne d'achat est liée à une demande d'achat ou à une demande d'approvisionnement, triez les dates du plus tôt au plus tard en fonction des critères suivants :
        • Date de livraison prévue d'une ligne avec un produit de type bien ou date de début d'une ligne avec le produit de type service.
        • Date de début d'une ligne globale.
      • Pour les bons de commande, triez selon les critères suivants :
        • Date de livraison prévue d'une ligne avec un produit de type bien ou date de début d'une ligne avec le produit de type service.
        • Date de début d'une ligne globale.

    Rechercher

    Pour rechercher un achat spécifique, saisissez des mots clés ou numéros d'achat pertinents. La recherche par mot clé est effectuée au-dessus des critères de filtre existants que vous avez sélectionnés.

    Les champs suivants peuvent faire l'objet de recherches :

    • Numéro
    • Description courte
    • Fournisseur
    • Produit du fournisseur
    • Emplacement de livraison
    • Date de livraison prévue
    • Date de début
    • Date de fin
    • État

    Onglets

    En tant qu'acheteur, vous pouvez organiser les informations d'achat dans des onglets pour améliorer la visibilité et faciliter les opérations. Vous pouvez suivre l'évolution de tous vos achats, demandes de service, bons de commande, informations sur le fournisseur, état et d'autres champs associés à partir d'un emplacement unifié dans l'en-tête ou au niveau de la ligne :
    • Afficher par achat : consultez votre activité d'achat au niveau de l'achat ; une commande de plusieurs éléments passée auprès d'un fournisseur, une demande complète et des demandes d'approvisionnement.
    • Afficher par élément : consultez votre activité d'achat au niveau de l'élément ; chaque élément commandé s'affiche séparément.
    Vous pouvez sélectionner les cartes associées, afficher les détails et effectuer les actions disponibles.

    Actions de l'utilisateur

    Vous pouvez effectuer les actions suivantes à partir de la liste d'achat. Sélectionnez l’icône Plus d’options pour afficher les actions disponibles en fonction de l’état de l’achat.

    • Modifier : révisez la quantité ou l'emplacement de vos achats.
      Remarque :
      Cette option n’est pas disponible pour les produits groupés.
    • Annuler : annulez les achats.
    • Ajouter au panier : ajoutez tous les produits et des éléments de ligne à votre panier.
    • Afficher votre achat : affichez le résumé du produit, la date de livraison et l'emplacement, ainsi que d'autres détails.
    • Afficher les détails du produit : consultez les détails du produit.
    • Détails de l'achat : consultez le numéro du bon de commande. Vous pouvez annuler l'achat ou repasser commande à partir de la page des détails de l'achat.
    Cette liste d'actions change en fonction de l'état de la commande.