Passer en revue votre tâche d’accusé de réception des services à partir de Centre des employés

Examinez et reconnaissez l’état de réception de votre service commandé par votre fournisseur à partir de Centre des employés.

Avant de commencer

Les tâches de confirmation de service sont créées automatiquement la première fois lors de la création du bon de commande et sont déclenchées mensuellement par la tâche planifiée Créer une tâche de confirmation de service. Cette tâche planifiée sélectionne automatiquement toutes les lignes de bon de commande qui ont démarré et qui n’ont pas encore atteint leur date de fin, et auxquelles il reste un montant, un pourcentage ou une quantité à livrer.

Pour examiner vos confirmations de service, votre demande de service doit avoir été examinée et approuvée par un spécialiste de l’approvisionnement et convertie en bon de commande. Ce n’est qu’à ce moment-là que cette tâche s’affiche sur Centre des employés.

Rôle requis : sn_shop.shopper

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

La date d’échéance de votre tâche d’accusé de réception des services est fixée en fonction de la date d’échéance que vous avez définie lors de la commande.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Centre des employés > Mes tâches.
2. Dans l’onglet En attente de confirmation , sélectionnez la tâche avec laquelle vous souhaitez travailler.
3. Affichez les détails de la tâche, tels que le numéro de tâche, la date d’échéance, l’état, le contact principal, le numéro de bon de commande, le fournisseur, la commande créée, le montant total, le montant restant, et ainsi de suite.
   Vous pouvez suivre les mises à jour de la tâche sélectionnée à partir de l’onglet Activité . Vous pouvez également afficher et charger les pièces jointes associées à la tâche à partir de l’onglet Pièces jointes .
4. Effectuez l'une de ces actions.

   Action	Description
   Je n'ai reçu aucun service	Affiche la boîte de dialogue Confirmer que vous n’avez reçu aucun service pour enregistrer votre confirmation pour ce mois particulier. Lors de la confirmation, la tâche est marquée comme Fermée terminée et déplacée vers l’onglet Terminé . La tâche planifiée s’exécutera pour créer une nouvelle tâche pour vous le mois suivant.
   Marquer comme reçu	Affiche la boîte de dialogue Spécifier la quantité reçue , dans laquelle vous pouvez entrer la quantité reçue pour la ligne d’achat sélectionnée pour ce mois spécifique (si l’unité du produit fournisseur est une unité individuelle) ou le pourcentage reçu (si l’unité du produit fournisseur est à frais fixes). Cette information est maintenant affichée dans l’onglet Confirmé . Remarque : Si vous sélectionnez plusieurs lignes d’achat, vous ne pouvez pas spécifier de montants ou de pourcentages individuels, et les lignes entières doivent être marquées comme reçues. De plus, si la ligne de bon de commande a des frais fixes comme unité, elle est automatiquement configurée pour un pourcentage.
   Marquer cette tâche comme terminée	Affiche la boîte de dialogue Confirmer que vous n’avez pas reçu tous les services pour enregistrer votre confirmation pour ce mois particulier. Lors de la confirmation, la tâche est marquée comme Fermée terminée et déplacée vers l’onglet Terminé .

   Remarque :

   Chaque fois que vous confirmez avoir reçu un pourcentage de votre commande, un reçu de type Services est automatiquement créé. Ce reçu peut être consulté par un spécialiste de l’approvisionnement par rapport à votre bon de commande le Espace de travail de Source-to-Pay.

Que faire ensuite

Vous pouvez afficher la tâche terminée dans l’onglet Terminé .