Créer des actifs de palette

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Créez un actif de palette à partir de la vue Patrimoine dans l’espace de travail des actifs matériels pour suivre et gérer les actifs dans l’inventaire.

    Avant de commencer

    Vous devez créer un modèle pour un actif de palette. Pour plus d’informations, voir Modèles.

    Rôle requis : asset

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Lors de la création d’un actif de palette, seules les sections Détails, Mise au rebut, Activités et Audit du formulaire d’actif s’affichent. Bien que les champs liés à l’audit soient affichés sur le formulaire d’actif, vous ne pouvez pas effectuer l’audit des actifs de palette. Vous pouvez spécifier les détails d’allée et d’espace pour indiquer l’emplacement exact de la palette dans un entrepôt.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Espace de travail des actifs matériels > Patrimoine.
    2. Sélectionnez Nouvel actif.
    3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Palette comme type d’actif, puis sélectionnez Créer.
    4. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Section Détails des actifs de palette
      Champs Description
      Nom d'affichage Nom de l’actif de palette en fonction des valeurs des champs Balise d’actif et Modèle définis lors de la création de l’actif de palette. Par exemple, le nom d’affichage d’une palette avec une balise d’actif PAL0000001 dont le modèle est palette en bois 3Com serait PAL0000001 : palette en bois 3Com.
      Catégorie de modèle Le regroupement de modèles de l’actif de palette. Ce champ est en lecture seule et est automatiquement défini sur Palette.
      Numéro Numéro unique généré automatiquement pour l’actif de palette.
      Modèle Modèle de produit de l’actif de palette.
      Quantité Nombre d’éléments que représente l’actif de palette. Ce champ est automatiquement défini sur 1.
      Balise d'actif Informations de suivi alphanumériques à partir de la balise attachée à l’actif de palette.
      Type de palette Type de palette. Les valeurs possibles sont les suivantes :
      • Palette
      • Bac
      • Diagramme à boîtes
      • Conteneur
      • autre
      État État actuel de l’actif de palette. Les valeurs possibles sont les suivantes :
      • En stock
      • En cours de transit
      • Mis hors service
      • Manquant
      Sous-état Sous-état actuel de l’actif, tel que Disponible ou Réservé. Les valeurs de la liste Sous-état changent en fonction de ce que vous sélectionnez dans la liste État.
      Entrepôt Nom de l’entrepôt.
      Réservé pour Nom de la personne pour laquelle la palette est réservée.
      Allée Détails de l’allée de la palette dans l’entrepôt. Ce champ s’affiche uniquement si En stock ou Version est sélectionné dans le champ État .
      Emplacement Emplacement physique de l’entrepôt.
      Espace Détails de l’espace de la palette dans l’allée. Ce champ s’affiche uniquement si En stock ou Version est sélectionné dans le champ État .
      Société parente Actif parent de l’actif de palette.
      Commentaires Informations supplémentaires facultatives.
      Tableau 2. Section de mise au rebut
      Champs Description
      Numéro de l'ordre de mise au rebut Ce champ est automatiquement défini sur le numéro unique affecté à l’ordre d’élimination des actifs.
      Remarque :
      Ce champ s'affiche uniquement si vous avez installé Gestion des actifs matériels à partir de ServiceNow Store.
      Mise hors service planifiée Date planifiée de mise hors service de l’actif.
      Fournisseur de services de mise au rebut Le fournisseur affecté à l'exécution de l'ordre d'élimination des actifs.
      Remarque :
      Ce champ s'affiche uniquement si vous avez installé Gestion des actifs matériels à partir de ServiceNow Store.
      Date de mise hors service Date réelle à laquelle l’actif est mis hors service.
      ID d'ordre de mise au rebut du fournisseur Numéro de commande du fournisseur affecté à l’exécution de l’ordre d’élimination des actifs.
      Remarque :
      Ce champ s'affiche uniquement si vous avez installé Gestion des actifs matériels à partir de ServiceNow Store.
      Rafraîchir la ligne de demande Rafraîchissez le numéro de ligne de demande si l’actif a été identifié comme un actif vieilli par le flux d’actualisation des actifs matériels.
      Date de mise au rebut Date à laquelle le processus d’élimination des actifs est terminé.
      Remarque :
      Ce champ s'affiche uniquement si vous avez installé Gestion des actifs matériels à partir de ServiceNow Store.
      Bénéficiaire Organisation qui recevra l’actif lorsque celui-ci sera mis hors service.
      Prix de revente Valeur de l’actif lorsqu’il est mis hors service. Par exemple, si l'actif est donné, la valeur utilisée lors de la déclaration des taxes.
      Tableau 3. Section Activités
      Champ Description
      Notes de travail

      Toute information supplémentaire relative à l’actif.

      Les notes de travail sont mises à jour automatiquement dans les situations suivantes :
      • Mises à jour des champs État, Sous-état ou Réservé pour de l’enregistrement d’actif. Toute mise à jour de ces champs est automatiquement enregistrée dans le champ Notes de travail .
      • Lorsque l’actif est reçu par un ordre de transfert. Ces notes de travail permettent de suivre le cycle de vie d’un actif.
    5. Sélectionnez Enregistrer.

    Résultats

    La palette que vous avez créée est ajoutée à la liste affichée dans l’onglet Palettes.