Réception du matériel et des consommables dans les entrepôts
En tant qu’utilisateur d’inventaire, vous pouvez recevoir des actifs dans un entrepôt à partir de n’importe quel workflow à l’aide du mécanisme de réception unifié et standardisé.
Avec le processus de réception standardisé, vous n’avez pas besoin d’être familier avec le workflow spécifique auquel les actifs appartiennent. Par conséquent, vous pouvez recevoir des actifs matériels et consommables à partir de différentes expéditions provenant de sources, telles que des ordres de transfert, des bons de commande ou tout autre workflow de manière transparente.
Avantages d’un mécanisme de réception standardisé
- Une interface utilisateur intuitive standardise le processus de réception, éliminant les méthodes de réception uniques pour différents flux de travail.
- Un point d’entrée standard et commun pour le processus de réception réduit le temps consacré à la réception des actifs et améliore l’efficacité des utilisateurs d’inventaire.
- Possibilité de recevoir des actifs en bloc à l’aide de modèles Excel.
- Amélioration de la qualité des données d’actif en exigeant que les actifs possèdent des identificateurs uniques lorsqu’ils sont reçus à l’entrepôt.
- Des validations complètes permettent de s’assurer qu’il n’y a pas d’écarts dans les données d’actif.
Exigences et limitations
- Vous pouvez recevoir des actifs d’entreprise dans le Espace de travail des actifs matériels uniquement si les Gestion des actifs d'entreprise applications sont activées.
- Vous pouvez recevoir des actifs matériels dans le Enterprise Asset Workspace uniquement si l’application Gestion des actifs matériels est activée.
- Vous ne pouvez recevoir que la quantité complète de consommables.
- Vous ne pouvez recevoir des actifs d’une ligne de bon de commande que dans la Zurich version ou les versions ultérieures.
Mécanismes de réception des actifs
Vous pouvez recevoir un ou plusieurs actifs en bloc à l’aide de l’une des options suivantes sur le formulaire Entrepôt amélioré :
- Recevoir des actifs : vous pouvez soit rechercher un actif à l’aide de sa balise d’actif, de son numéro de série ou de son adresse MAC et le recevoir, soit sélectionner un ou plusieurs actifs dans la liste des actifs d’expédition entrants et les recevoir. Pour plus de détails, reportez-vous à et Recevoir un actif matériel dans un entrepôt de Espace de travail des actifs matérielsRecevoir les actifs des expéditions entrantes dans votre entrepôt dans le Espace de travail des actifs matériels.
- Importer des actifs : vous pouvez télécharger le modèle Excel, ajouter les détails de l’actif que vous souhaitez recevoir et importer le modèle Excel. Pendant le processus d’importation, le système effectue des validations et vous pouvez afficher les enregistrements d’actifs importés, l’état de validation et les commentaires dans la table Ligne d’importation d’actifs [sn_itam_cmn_import_asset_row]. En fonction de l’état de validation, vous pouvez sélectionner et recevoir les actifs. Si les enregistrements d’actifs rencontrent des problèmes, vous devez les résoudre avant de pouvoir les recevoir. Pour en savoir plus, consultez Importer et recevoir des actifs en masse dans votre entrepôt dans le Espace de travail des actifs matériels.
Lorsqu’un actif est reçu à l’entrepôt, les changements suivants se produisent :
- L’état de l’actif passe de En cours de transit à En stock.
- Le champ Entrepôt du formulaire d’actif est automatiquement mis à jour.
- Les tâches de réception dans les workflows sources associés à l’actif que vous avez reçu sont automatiquement fermées.