データ認定タスクのレビューと認定

データ認定タスクをレビューして完了し、レコードが認定ポリシーで定義された基準を満たしていることを確認できます。認定タスクは、ポリシーの実行時に生成され、ポリシーのアサイン構成に基づいてアサインされます。

始める前に

ユーザーとして、またはアサインされたユーザーグループのメンバーとして、認定タスクがアサインされている必要があります。

必要なロール：sn_apm.apm_analyst

このタスクについて

認定タスクは、データ認定ポリシーが実行されると生成されます。エンタープライズアーキテクチャワークスペース のレビューエクスペリエンスでは、基礎となるデータ認定ワークフローを使用して、ワークスペースで直接認定タスクをレビューして完了します。

認定タスクが正しく割り当てられていない場合は、タスクを再割り当てするか、再割り当てを要求することができます。適切なレビュー担当者がわからない場合は、アドミニストレーターにタスクの再アサインを依頼してください。

ポリシー構成は、次のレビュー動作に影響を与える可能性があります。

• 空の属性値が許可されていない場合は、空のフィールドを持つレコードの認定を失敗としてマークできますが、認定する前にそれらのフィールドに入力する必要があります。
• フィールド値の更新が許可されていない場合、非準拠レコードを更新することはできず、認定を失敗としてマークする必要があります。

手順

1. エンタープライズアーキテクチャワークスペース>ワークスペースに移動します。
2. [ 自分の認定資格 (My Certifications)] タブを選択して、自分に割り当てられた認定タスクを表示します。
3. レビューする認定タスクを選択します。
4. ポリシー、スコープ、手順など、タスクの詳細を確認します。
5. [ レコードをレビュー (Review records)] を選択して認定します。
6. [ 未完了のレビュー ] タブで、タスクに含まれるレコードをレビューします。
7. 適切な認定ステータスを選択します。
   • [ 認定] を選択して、データが正しいことを確認します。
   • データが認定要件を満たしていないことを示すには、[ 失敗 ] を選択します。
8. オプション: 個々のレコードを選択して、フィールドレベルの詳細を確認します。
9. オプション: [認定タスク] リストで複数のタスクを選択して、タスクを一括で再アサインします。
   1. [認定タスク] タブを選択し、再アサインする 1 つまたは複数のタスクを選択します。
      • [再アサイン] を選択：自分がフィールドの値をレビューする適切なユーザーでなく、適切なレビュー担当者がわかっている場合は、別のグループまたはユーザーにタスクを再アサインします。
        • アサイン先グループ：ユーザーが属するアサイン先グループを選択します。
        • アサイン先：このタスクを再アサインする適切なレビュー担当者を検索します。
        • このアクションの理由を送信：タスクを再アサインする理由を入力します。
      • [ 再アサイン ] ドロップダウンメニューを選択し、[ 自分にアサイン:自分にアサイン:自分にアサインされていないタスクをアサインする] を選択します。
      • [再アサイン] ドロップダウンメニューを選択し、[再アサインの要求] を選択して、誤って自分にアサインされたタスクを他のユーザーに再アサインします。タスクを再アサインする必要がある理由を入力し、[送信] を選択します。
   2. [Proceed] を選択します。
10. タスク内のすべてのレコードをレビューしたら、[ 送信] を選択します。

タスクの結果

認定タスクは、すべてのレコードがレビューされた後にのみ完了します。レビューが完了したレコードは、[ レビュー完了] タブに移動します。

次のタスク

認定結果は、まだレビュー待ちのフィールドにのみ適用されます。既に認定済みとしてマークされたフィールドは、認定に失敗しても影響を受けません。

認定フィールドは、列ヘッダーにチェックマークで示されます。他のフィールドは、レコードの識別のみを目的として表示されます。