アセスメントを送信

重要性および影響許容度アセスメントの査定人としてログインし、アンケートに回答し、承認を得るために オペレーショナルレジリエンスワークスペース でアセスメントを送信します。

始める前に

必要なロール：sn_oper_res.manager

手順

1. 移動先 ワークスペース > オペレーショナルレジリエンスワークスペース > リスト > 重要性および影響許容度アセスメント > すべてのアセスメント をクリックし、作業中のアセスメントを開きます。
2. アセスメントの査定人としてログインします。
3. [ 運用上の脆弱性 ] タブから、サービスに関連する運用上の脆弱性を追加します。
4. [ アセスメント] タブでアセスメントを選択し、質問に回答します。
   査定人は質問に回答できます。

   アセスメントが作成され、[ アセスメント ] タブに表示されます。アセスメントオーナーと査定人のみがアクセスできます。アセスメントオーナーがアセスメントにアクセスしようとすると、別のユーザーにアサインされていることを示すメッセージが表示されます。所有者は、読み取り専用モードで表示することも、編集することもできます。これにより、査定人から所有者への書き込みアクセス権が再割り当てされます。

5. 貢献者をアセスメントに追加するには、[貢献者] アイコン [ コンテキストサイドバーで。
   スマートアセスメント Collaboration (sn_smart_collab) プラグインがインストールされると、[貢献者] アイコンが表示されます。
   1. [ + 追加 ] ボタンを選択します。
   2. [ 貢献者を追加 ] ポップアップで、[ このアセスメントに追加するユーザーを選択 ] フィールドにユーザーの名前を追加します。
      注:

      デフォルトでは、 オペレーショナルレジリエンス アプリケーションはユーザーをフィルタリングし、sn_oper_res.user ロール以上のユーザーのみを表示します。アセスメントオーナーは、これらの利用可能なユーザーから選択してアセスメントに追加できます。
   3. [ 共同作成者を追加] を選択します。
      貢献者は、リストビューまたは [タスク] ページからアセスメントを表示できます。アセスメントに回答して変更を保存することはできますが、送信することはできません。アセスメントのプライマリ所有者のみが送信できます。
6. 処理待ちのアセスメントを終了するには、[ すべての質問 ] または [ 未回答の質問] を選択します。
   すべての質問を表示することも、未回答の質問のみを表示するようにフィルタリングすることもできます。
7. 質問に回答し、すべての質問に回答したことを確認して、回答を保存します。
8. アセスメントを再アサインするには、[その他のオプション] メニューから [再アサイン] を選択します。
   アセスメントを再アサインすると、アセスメントへの現在のアクセス権が失われることを警告する確認メッセージが表示されます。確認して次の手順に進むことができます。再アサインが完了すると、ユーザーは重要性アセスメントにアクセスできるようになります。
   1. モーダルのリストから目的のユーザーを選択し、[ 再アサイン] を選択します。
   リストから選択したユーザーにアセスメントが再アサインされます。
9. アセスメントを送信するには、[ 送信] を選択します。
   回答を確認し、送信が最終的なものであり、今後の変更が妨げられる可能性があることを理解した旨の確認メッセージが表示されます。
10. チェックボックスをオンにして回答を確認したことを確認し、もう一度 [ 送信 ] を選択します。
    更新が正常に処理され、アセスメントが送信されたことを示す確認メッセージが表示されます。
11. [ アセスメント ] タブを更新して、重要性アセスメントが完了し、ステータスが [完了] になっていることを確認します。

    アセスメントが送信されると、ステータスが [ アセスメントを受信済み] に変わります。これにより自動化フローがトリガーされ、[IIA] ページの IIA 値が更新されます。

    重要性および影響許容度アセスメントに、 顧客への影響、 財務の影響、トランザクション 量の 3 つの追加フィールドが追加され、アセスメント結果に基づいて全体的な影響許容度の値を決定するために使用されます。

    注:

    アセスメントが完了して [ アセスメントを受信済み ] ステータスになった後、オーナーは必要に応じて、計算された影響許容度の値を上書きできます。

    アセスメントが完了して [ アセスメントを受信済み ] ステータスになると、オーナーは必要に応じて計算された影響許容度の値を上書きできます。すべてのアセスメントが完了すると、IIA は自動的に [アセスメントを受信済み ] ステータスに移行し、[ スコープ] タブで重要度の値が更新されます。

    注:

    アセスメントを再受験できなかった従来のアセスメントとは異なり、 スマートアセスメント 方式ではアセスメントを再オープンして再受験できます。アセスメントがキャンセルまたは却下されると、[ 応答処理待ち ] ステータスに戻り、[ アセスメントを受信済み ] ステータスのままだったレガシーシステムとは異なり、ユーザーは応答を再取得できます。

    完了したアセスメントを再オープンできるのは、アセスメントの要求者/所有者とアサインされた査定人のみです。アセスメントにアサインされた貢献者には、この機能がありません。

    IIA の作成、スコープの更新、アセスメントのアサイン、再アセスメント、協力者の追加など、さまざまなステージでメール通知が送信され、プロセス全体を通じてステークホルダーに情報を提供します。

次のタスク

重要性および影響許容度アセスメント (IIA) のオーナーが承認を要求します。詳細については、「アセスメントの承認を要求する」を参照してください。承認者を指定しない場合、レコードは [ 承認済み] ステータスに移行します。