エンティティベースのレコードアクセスルールの設定

エンティティベースのレコードアクセスルールを使用してレコードを保護し、継続的な監視を有効にします。これらのルールは、新規または変更されたレコードに自動的に制限を適用し、手動で更新しなくてもアクセス設定が確実に適用されるようにします。エンティティまたは処理アクティビティが変更されると、アクセス制御が自動的に更新されます。

始める前に

必要なロール：sn_privacy.admin

このタスクについて

このタスクでは、ServiceNow での継続的なモニタリングのためにエンティティベースのレコードアクセスルールを有効にする方法について説明します。特定のレコードタイプに対してこれらのルールを有効にすることで、新規または更新されたレコードにアクセス制限が自動的に適用されるようになり、手動による介入が減り、コンプライアンスが維持されます。

手順

1. 移動先 すべて > エンティティベースのアクセス構成 > エンティティベースのレコードアクセスルール.
2. [エンティティベースのレコードアクセスルール] リストで、次の操作を行います。
   1. sn_privacy_privacy_taskとsn_privacy_processing_activityがアクティブかどうかを確認します。
   2. アクティブでない場合は、レコードタイプ (sn_privacy_privacy_task と sn_privacy_processing_activity) を選択します。
   3. 構成ページで、 新しいレコードにエンティティベースのアクセス制限を適用する を選択し、 更新 を選択します。
   sn_privacy_privacy_taskレコードタイプとsn_privacy_processing_activityレコードタイプがアクティブになります。

タスクの結果

エンティティ構造に変更が発生するたびに、EBA ルールがレコードに自動的に適用されます。