レコードの一括作成

1 つまたは複数のエンティティに対してレコードを 1 つずつ作成するのではなく、サードパーティリスク管理を使用してデジタルレジリエンスサードパーティ登録からレコードを一括作成します。複数のレコードを一度に処理することで時間と労力を節約できます。

始める前に

必要なロール：sn_oper_res.admin

このタスクについて

DORAアドミニストレーターのみが、[アップロード] オプションを表示してこのタスクを実行できます。

手順

1. 移動先 ワークスペース > オペレーショナルレジリエンスワークスペース > デジタルレジリエンスのサードパーティ登録簿 > Excel のダウンロード/アップロード要求.
2. [ 新規] を選択して、Excel アップロード要求を作成します。
3. フォームで要求タイプとして [アップロード] を選択し、残りのフィールドに記入します。
   注:

   DORAアドミンのみが [アップロード] オプションタイプを表示してこのタスクを実行できます。

   各フィールドの説明については、「[Excel のダウンロード/アップロード要求の新規作成 (Create New Excel download/upload request)] フォーム」を参照してください。

   注:

   各要求でアップロードできるレコードのタイプは 1 つだけです。たとえば、アセスメントレコードのアップロード要求を作成した場合、テンプレートに含めることができるのは、アセスメントレコード情報のみです。
4. レコードのタイプ ([アセスメント] や [分岐] など) を選択します。
5. 要求の簡単な説明を入力します。
   このフィールドは必須です。
6. [保存] をクリックします。
   テンプレートファイルが生成され、ダウンロードできるようになります。[ テンプレートをダウンロード] UI アクションが表示されます。
7. [ テンプレートをダウンロード ] を選択して、デフォルトのテンプレートをダウンロードし、入力します。
   1. ダウンロードしたテンプレートを保存し、[ 名前を付けて保存] フィールドに名前をアサインします。
   2. [保存] をクリックします。
      ファイルのダウンロードが進行中です。完了したら、モーダルウィンドウを閉じることができます。
8. 保存済みのテンプレートを開き、必要に応じて入力して変更を保存します。
   テンプレートに記入するための手順を表示するには、テンプレートファイルの [手順 (Instructions)] タブに移動します。レコード作成情報を追加するには、[デジタルレジリエンス情報 (Digital resilience information)] タブに移動し、テンプレートに入力します。
9. 完成したテンプレートファイルを選択して要求に添付するには、[ ファイルの添付 ] を選択し、ローカルハードドライブからファイルを選択します。
10. [アップロード] を選択します。
    Microsoft Excelがフォームに添付されます。
11. アップロード要求の [結果] セクションに移動すると、正常にアップロードされたレコードとエラーが表示されます。
    1. Microsoft Excel スプレッドシートのエラーを修正します。
12. すべてのエラーが解決し、すべてのレコードが正常にアップロードされるまで、手順を繰り返します。
    レコードは デジタルレジリエンスサードパーティ登録 から一括アップロードされます。