外部リスクアセスメントを作成

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：3分

    • アセスメントを作成し、 サードパーティリスク管理を使用してサードパーティリスクアセスメントライフサイクルを開始します。外部リスクアセスメントは、サードパーティまたはエンゲージメントの詳細を指定し、アセスメントを完了するための計画を定義します。

    始める前に

    必要なロール：sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager または sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

    このタスクについて

    アセスメントは、オンデマンドで作成することも、指定されたスケジュールで繰り返すこともできます。オンデマンドの外部リスクアセスメントを作成する場合、サードパーティリスク (TPR) マネージャーまたは TPR 査定人は、アンケートテンプレートまたは文書要求テンプレートとサードパーティを選択します。一度に複数のサードパーティを選択して、アセスメントを自動的にトリガーすることができます。

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > サードパーティリスク管理 > 外部リスクアセスメント > すべてのアセスメント.
    2. 新規 を選択して外部アセスメントを作成し、フォームに入力します。
      各フィールドの説明については、「サードパーティのリスクアセスメントフォーム」を参照してください。
    3. [Submit (送信)] を選択します。

      追加の関連リストが表示されます。[ アセスメントテンプレート ] フィールドを空のままにし、アセスメントテンプレートを使用して複数のアンケートまたは文書要求をこのアセスメントに関連付ける場合は、[アンケート] または [文書の要求] 関連リストを使用します。

    4. 次の手順を実行して、既存のアンケートまたは文書要求をアセスメントに関連付けます。
      1. [アンケート] または [文書要求] 関連リストを開きます。
      2. [編集] を選択し、使用するアンケートまたは文書の要求を選択して、[保存] を選択します。
      3. 必要に応じて、他のタイプの質問について繰り返します。
      TPR アドミニストレーターは、アンケートまたは文書要求テンプレートを作成し、それらをアセスメントに関連付けることができます。詳細については、「アンケートや文書要求テンプレートを作成する」を参照してください。
    5. [Submit to third party (サードパーティに送信)] を選択します。
      重要:
      TPR マネージャーまたは TPR 査定人がアセスメントにアンケートを追加すると、アンケートページでこのオプションを選択または選択解除することができます。アンケートがサードパーティに送信された後は、このオプションを変更できません。詳細については、「アンケートや文書要求テンプレートを作成する」と「アセスメントメトリクスタイプフォーム」を参照してください。
      • アセスメントのステータスが [サードパーティに送信済み] に変わります。
      • 選択したテンプレートによって、アンケートまたは文書要求が生成されます。
      • アンケートの [以前の応答を含む (Include previous responses)] オプションが選択されている場合、以前の回答がコピーされ、送信アンケートに追加されます。サードパーティポータルの通知には、応答を提供した前回のアセスメントの番号、名前、および最終更新日が含まれます。通知には、アセスメントへのリンクも含まれています。
      • サードパーティの主要連絡先に、サードパーティポータル内のアセスへのリンクを含むメール通知が届きます。
        注:
        [以前の回答を含める] オプションを使用すると、回答が元のアセスメント (アセスメント A) から新しいアセスメント (アセスメント B) に 1 回コピーされます。後でアセスメント A に加えた変更は、アセスメント B には反映されません。両方の評価は別々のままです。
    6. サードパーティの連絡先担当者は、アセスメントに回答する準備ができた時点で、サードパーティポータルでアセスメントを開きます。
      注:
      署名を要求するようにアンケートが設定されている場合、サードパーティまたはレビュー担当者は、アンケートまたは文書要求を送信する前に保存して電子署名する必要があります。詳細については、「アンケートまたは文書要求の電子署名」を参照してください。
    7. TPR 査定人は、アセスメントのステータスを [所見を生成中] に移行します。

      この間に、TPR 査定人が文書の [文書要求]/[アンケート] 関連リスト内にある [応答を表示] リンクを選択して、応答を表示したり、必要に応じてコメントを入力したり、応答を変更したりすることが可能です。

      問題が発生した場合は、TPR 査定人が問題を作成して修正プロセスを追跡します (サードパーティとの最終処理)。

    8. TPR 査定人は、アセスメントを [クローズ済み] ステータスに移行します。

    次のタスク

    TPR 査定人は、サードパーティポータルを通じてサードパーティと連携してアセスメントをクローズします。