既存レコードの一括更新

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年07月31日
  • 所要時間：3分

    • サードパーティリスク管理を使用してデジタルレジリエンスサードパーティ登録から既存のレコードを一括更新します。

    始める前に

    必要なロール：sn_oper_res.admin

    このタスクについて

    最良の結果を得るには、相互に依存する参照フィールドがあるため、次の順序でレコードをアップロードします。

    1. 法人
    2. 分岐
    3. 機能
    4. 第三者
    5. サードパーティエンゲージメント
    6. 契約
    7. サプライチェーン
    8. アセスメント
    レコードのデータタイプごとに次の手順を実行します。
    • UI で少なくとも 1 つのレコードを作成します。
    • ダウンロード要求を作成し、このレコードを選択してダウンロードします。
    • ダウンロードしたファイルの 1 つ以上の列を変更します。
    • アップロード要求を作成し、変更したファイルを添付して 、[アップロード] をクリックします。
    • このレコードの UI の変更を確認します。

    データタイプごとにこれらの手順を繰り返し、すべてのカテゴリ間で一貫性を確保します。この順序に従うことで、関連レコード全体でデータの一貫性と正確性を確保できます。

    手順

    1. 移動先 ワークスペース > オペレーショナルレジリエンスワークスペース > デジタルレジリエンスのサードパーティ登録簿 > Excel のダウンロード/アップロード要求.
    2. [ 新規] を選択して、Excel ダウンロード要求を作成します。
    3. フォームで要求タイプとして [ダウンロード] を選択し、残りのフィールドに入力します。
      各フィールドの説明については、「[Excel のダウンロード/アップロード要求の新規作成 (Create New Excel download/upload request)] フォーム」を参照してください。
    4. [保存] を選択します。
      ダウンロード要求を保存した後、対応するタブに移動して、ダウンロードするレコードを選択できます。たとえば、サードパーティ情報登録簿のダウンロード要求の場合は [契約] タブに、アセスメントのダウンロード要求の場合は [アセスメント] タブに移動します。
    5. 更新するレコードをリストから選択し、[Excel へのエクスポート] を選択します。
    6. Microsoft Excel ファイルに付ける名前を追加し、[保存] を選択します。

      Microsoft Excel シートが作成されます。これを使用して選択したレコードを一括更新できます。

      テンプレートをダウンロードして参照フィールドにオプションを追加すると、アップロードテンプレートは、値をハードコーディングするのではなく、選択肢フィールドと参照フィールドのドロップダウンを含む動的な形式に更新されます。

      動的テンプレートは、ヘッダーと参照フィールドオプションの翻訳を自動的に処理します。これらの要素をリアルタイムでフェッチし、手動で更新することなく最新の状態に保ちます。オプションは動的に生成されるため、デフォルトのテンプレートは最新の状態に保たれます。

      テンプレートに記入するための手順を表示するには、テンプレートファイルの [手順 (Instructions)] タブに移動します。更新されたレコード作成情報を追加するには、[デジタルレジリエンス情報 (Digital resilience information)] タブに移動し、テンプレートに入力します。

      注:
      各要求でアップロードまたはダウンロードできるレコードのタイプは 1 つだけです。たとえば、アセスメントレコードのアップロード要求を作成した場合、テンプレートに含めることができるのは、アセスメントレコード情報のみです。
    7. テンプレートファイルの指示に従い、更新された情報を追加します。
    8. [Excel のダウンロード/アップロード要求 (Excel download/upload requests)] に移動し、[新規] を選択してアップロード要求を作成します。
    9. フォームで要求タイプとして [アップロード] を選択し、残りのフィールドに記入します。
      各フィールドの説明については、「[Excel のダウンロード/アップロード要求の新規作成 (Create New Excel download/upload request)] フォーム」を参照してください。
      注:
      DORAアドミニストレーターのみが、[アップロード] オプションを表示してこのタスクを実行できます。
    10. [保存] を選択します。
    11. [ファイルを添付] を選択してから、ローカルファイルドライブからファイルを選択し、更新されたテンプレートファイルを添付します。
    12. [アップロード] を選択します。
    13. アップロード要求の [結果] セクションに移動すると、正常にアップロードされたレコードとエラーが表示されます。
      1. Microsoft Excel スプレッドシートのエラーを修正します。
      2. レコードを再度アップロードします。
    14. すべてのエラーが解決し、すべてのレコードが正常にアップロードされるまで、手順を繰り返します。
      更新されたレコードは、デジタルレジリエンスサードパーティ登録 から一括更新されます。