Docusign 계정 데이터를 분리하는 방법

사용자 역할에 따라 Docusign 데이터에 대한 액세스를 제한합니다. 예를 들어 회사에 HR 팀에서 사용하는 Docusign 계정 하나와 법무 팀에서 사용하는 계정이 있을 수 있습니다. 이 두 계정 간에 데이터를 분리하려면 각 계정에 대한 역할을 생성하고 계정 기록에 추가할 수 있습니다.

시작하기 전에

• 구독 요청 통합 허브
• Docusign eSignature 스포크 활성화
• 추가 Docusign 계정에 대한 하위 별칭 생성
• JWT 권한 부여를 사용하여 Docusign eSignature 스포크 설정 또는 인증 코드 부여를 사용하여 Docusign eSignature 스포크 설정
• 필요한 역할: admin.

프로시저

1. 접근을 제한할 각 Docusign 계정에 대한 역할을 생성합니다.
   1. 다음으로 이동 시스템 보안 > 사용자 및 그룹 > 역할.
   2. 역할 [sys_user_role] 테이블에서 새로 만들기를 선택합니다.
   3. 애플리케이션 필드의 값이 Docusign 스포크인지 확인합니다.
      다른 범위가 나열되면 범위를 Docusign 스포크로 변경합니다.
   4. 접미사 필드에 역할이 속한 계정을 나타내는 이름(예: 법무)을 추가합니다.
   5. 레코드를 저장합니다.
   6. 방금 생성한 역할의 이름을 적어둡니다.
      예: sn_docusign_spoke.legal.
2. 계정 테이블의 연결된 계정에 역할을 추가합니다.
   1. 다음으로 이동 DocuSign > 계정.
   2. 접근을 제한하려는 계정 기록을 엽니다.
   3. 역할 필드에 연결된 역할을 추가합니다.
   4. 업데이트를 선택합니다.
3. 원하는 사용자에게 역할을 부여합니다.
   1. 다음으로 이동 시스템 보안 > 사용자 및 그룹 > 사용자.
   2. 액세스 권한을 제공할 사용자의 기록을 엽니다.
   3. 생성한 역할을 역할 관련 목록에 추가합니다.

결과

지정된 역할을 가진 사용자만 계정과 연결된 Docusign 데이터에 액세스할 수 있습니다.