Événements de négociation

Les événements de négociation représentent le type d’activité d’approvisionnement nécessaire pour négocier avec chaque fournisseur, et suivez les négociations individuelles avec chaque fournisseur. Ils aident les responsables des approvisionnements à gérer les négociations multi-fournisseurs et multi-produits.

Au lieu de gérer individuellement les négociations de demandes d'éléments similaires issues de différents fournisseurs qui fournissent cet élément, les gestionnaires d'approvisionnement peuvent créer un événement de négociation pour une intention ou un objectif de négociation afin de gérer les négociations avec plusieurs fournisseurs et plusieurs produits. Plusieurs négociations et demandes d'approvisionnement peuvent être mappées à un seul événement de négociation en tant qu'entités enfants.

Grâce à cet événement de négociation, les gestionnaires d’approvisionnement peuvent consulter et gérer efficacement la progression des négociations créées pour chaque fournisseur. Ils peuvent également discuter, suivre, mettre à jour ou annuler l’événement, selon les besoins. En outre, ils peuvent attribuer un seul fournisseur ou plusieurs fournisseurs, ou même rejeter des offres en sélectionnant respectivement Attribuer, Attribuer plusieurs fournisseurs ou Rejeter les offres . Sélectionner Désigner plusieurs fournisseurs les redirige vers , où Espace de travail de Source-to-Payils peuvent terminer le processus. Pour plus d'informations sur cette opération, consultez Désigner des fournisseurs multiples à partir d’un événement de négociation.

Les événements de négociation sont mieux visualisés à partir de la page de liste Espace de travail de Source-to-Pay .

Voici une liste des champs clés d’un événement de négociation :

Tableau 1. Champs d'un événement de négociation

Champ	Description
Numéro	Identificateur unique généré par le système pour l'événement de négociation.
Affecté à	Utilisateur responsable de l'événement de négociation.
État	État actuel de l'événement de négociation. Remarque : Il s'agit d'un champ en lecture seule.
Fermeture des réponses des fournisseurs	Date à laquelle les fournisseurs doivent soumettre leurs réponses à l’activité d’approvisionnement.
Description courte	Brève description de l'événement de négociation.
Description	Détails de l’événement de négociation.
Résumé
Type de négociation	Type d'événement de négociation ou méthode utilisée pour communiquer avec le fournisseur. Par exemple, vous pouvez initier un renouvellement de contrat ou demander une estimation.
Résultat de la négociation	Résultat prévu ou résultats finaux de l'événement de négociation. Par exemple, vous pouvez négocier des conditions de contrat ou des économies standard sur un achat.
Démarrage prévu	Date de début prévue de l'événement de négociation.
Débuts du travail	Date de début réelle de l’événement de négociation.
Fins de tâches	Date de fin effective de l’événement de négociation.
Durée	Durée de l’événement de négociation.
Objectifs de négociation	Objectifs ou buts de l'événement de négociation.
Notes de fermeture	Notes sur la fermeture de l’événement de négociation, le cas échéant.

Les listes connexes d'un événement de négociation sont les suivantes :

Tableau 2. Listes connexes d'un événement de négociation

Liste connexe	Description
Demandes d'approvisionnement	Affichez toutes les demandes d'approvisionnement mappées à cet événement de négociation. Pour plus de détails, voir Demande d'approvisionnement.
Négociations	Affichez toutes les négociations avec chaque fournisseur qui sont mappées à cet événement de négociation. Pour plus de détails, voir Négociations.
Lignes d'achat	Affichez et suivez tous les enregistrements de ligne d'achat dans l'achat parent pour les fournisseurs référencés lors de l'événement de négociation. Pour plus de détails, voir Tickets des finances​ :.
Tâches d'achat	Affichez des informations sur toutes les tâches d'achat associées à l'événement de négociation. Pour plus de détails, voir Tâches d'achat et tickets Procurement.
Tickets	Affichez des informations sur tous les tickets associés à l'événement de négociation.
Versions préliminaires de contrats	Affichez et suivez toutes les ébauches de contrats pour les fournisseurs référencés lors de l’événement de négociation. Pour plus de détails, consultez Contrats.
Contrats signés	Affichez et suivez tous les contrats signés pour les fournisseurs référencés lors de l’événement de négociation.
Autres documents juridiques	Affichez et suivez tous les autres documents juridiques pour les fournisseurs référencés lors de l’événement de négociation.
Acheter des SLA	Affichez tous les SLA d'achat associés aux tâches d'achat au niveau de l'événement de négociation, ainsi que les tâches associées aux lignes de demande d'achat sous-jacente.
Demandes d'achat	Affichez des informations sur toutes les demandes d'achat associées à l'événement de négociation. Pour en savoir plus, consultez Demande d'achat.