Relacionamento da tarefa de projeto de solicitação de mudança

As regras que se aplicam a todas as tarefas primárias-secundárias também regem o relacionamento entre a tarefa de projeto e o link da tarefa de projeto.

Datas de início e de término

O link da tarefa de projeto herda as datas de início e término da solicitação de mudança. No entanto, a aplicação Gestão de projetos ajusta as datas quando ocorrem estas situações:

• Se a tarefa de projeto e a solicitação de mudança tiverem datas de início planejadas diferentes, o link da tarefa de projeto usará a posterior das duas datas. Por exemplo, se a tarefa de projeto iniciar em 1º de outubro, mas a solicitação de mudança iniciar em 2 de outubro, o link da tarefa de projeto será alterado para 2 de outubro.
• Se a solicitação de mudança tiver uma data de início anterior, o valor de restrição de tempo do link da tarefa de projeto se tornará Iniciar assim que possível quando o link for criado. A data de término permanece igual à data de término especificada no registro de solicitação de mudança.
• Se a solicitação de mudança iniciar e terminar antes da data de início do projeto, o link da tarefa do projeto terá uma duração de zero (0). Também aparece como um marco que ocorre quando o projeto é iniciado.
• Se uma solicitação de mudança estiver programada para iniciar fora do horário de trabalho de acordo com a programação do projeto, a data de início planejada do link da tarefa do projeto ignorará a programação. Ele também inicia no horário especificado pela solicitação de mudança. No entanto, a duração do link da tarefa de projeto leva em consideração a programação. Por exemplo: o projeto usa a programação padrão, que especifica que as horas de trabalho são de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, com um intervalo de uma hora do meio-dia às 13h. Uma solicitação de mudança com uma duração de 13 horas começa à meia-noite. O link da tarefa de projeto começa à meia-noite e continua até o início da programação às 08:00. Ele para ao meio-dia por uma hora e continua das 13:00 às 14:00. A duração total seria de 13 horas.

Duração da tarefa de projeto

A duração da solicitação de mudança determina a duração do link da tarefa de projeto. Essa duração é acumulada para a tarefa de projeto primária, assim como todas as durações de tarefas secundárias são acumuladas para tarefas primárias. A data de início planejada e a data de término planejada na seção Programação do formulário de Solicitação de mudança são os campos que determinam a duração. Se não houver datas planejadas no formulário de Solicitação de mudança, a duração padrão será de um dia de projeto. O projeto tem uma programação ou 24 horas quando o projeto não tem programação.

Várias solicitações de mudança vinculadas

Se você vincular solicitações de mudança adicionais a uma tarefa de projeto, serão criados links de tarefa de projeto adicionais. Todas se tornam tarefas secundárias da tarefa de projeto. As datas são acumuladas para a tarefa primária. Por exemplo, se uma tarefa de projeto vinculada estiver planejada para terminar em 30 de outubro. Você vincula uma nova solicitação de mudança programada para terminar em 30 de novembro, um novo link de tarefa de projeto é criado. A data de término planejada da tarefa primária se estende até 30 de novembro para cobrir a duração de ambos os links de tarefa de projeto. Uma solicitação de mudança só pode ser vinculada a uma tarefa de projeto. Ele não pode ser vinculado a várias tarefas no mesmo projeto ou em vários projetos. Uma tarefa de projeto que tem uma ou mais tarefas secundárias também não pode ter um link de tarefa de projeto conectando-a a uma solicitação de mudança.

Estado da tarefa de projeto

Se o estado de uma solicitação de mudança mudar para Pendente, Abertoou Trabalho em andamento, o estado do link da tarefa de projeto mudará de acordo. Se o estado da solicitação de mudança mudar para qualquer um dos estados encerrados, o estado do link da tarefa de projeto será alterado para Encerrado concluído.

Como as modificações se propagam entre solicitações de mudança e tarefas de projeto

As modificações em uma solicitação de mudança vinculada são propagadas para o link da tarefa de projeto. No entanto, o inverso não é verdadeiro. Você não pode modificar o registro de solicitação de mudança da aplicação Gestão de projetos.

As modificações nos seguintes campos se propagam da solicitação de mudança para o link da tarefa de projeto:

• Data de início planejada
• Data de término planejada
• Estado

Essas configurações de solicitação de mudança também são acumuladas para a tarefa de projeto que é o primário do link da tarefa de projeto e também para o registro do projeto. Considere o exemplo a seguir: um projeto ainda não foi iniciado e todas as suas tarefas estão no estado Pendente. Se você alterou o estado de um registro de solicitação de mudança vinculado de Aberto para Trabalho em andamento, o link da tarefa do projeto, sua tarefa primária e o próprio projeto mudarão para Trabalho em andamento.

Quando você inicia um projeto, as tarefas que têm Iniciar assim que possível como a restrição de tempo e não têm outras dependências de início começam imediatamente. No entanto, as tarefas de projeto com solicitações de mudança vinculadas não iniciam automaticamente. O gerente de projeto deve iniciar a tarefa manualmente, alterando o campo Estado para Trabalho em andamento.

As modificações feitas na aplicação Gestão de projetos não se propagam para um registro de solicitação de mudança vinculado, portanto, fechar um projeto não fecha uma mudança vinculada. Ao implementar uma mudança com sucesso e fechar o projeto ao qual ela pertence, você deve ir para o registro de solicitação de mudança e alterar manualmente o estado para Encerrado.