Definir configurações de ação de pasta e arquivo

Configura as ações de pasta e arquivo que você gostaria de habilitar no componente do Explorador de Arquivos no espaço do Major Security Incident Management, usando a página de configuração Configurações de ação de pasta e arquivo. Como administrador do MSI, você pode controlar as ações individuais de pasta e arquivo exibidas no componente do explorador de arquivos.

Antes de Iniciar

A seguir estão as capacidades de operações de arquivo implementadas no componente do explorador de arquivos usando o ServiceNow® Flow Designer:

Tabela 1. Capacidades de operações de arquivo

Operação de arquivo	Descrição
Abrir em Microsoft SharePoint	Abre uma nova guia do navegador para exibir Microsoft SharePoint exibição de arquivo da biblioteca de documentos
Criar pasta	Capacidade de criar pastas ad hoc adicionais após a criação do incidente de segurança grave.
Renomear pasta	Capacidade de renomear as pastas criadas.
Mover arquivo	Permite mover arquivos entre pastas no componente do explorador de arquivos do espaço, resultando na movimentação de arquivos em Microsoft SharePoint
Localizar arquivo	Mostra o local da pasta ao usar o Recentes exibição do Explorador de Arquivos.
Exclusão de arquivo	Exclua o arquivo.
Excluir pasta	Exclua a pasta.
Baixar arquivo	Baixa o arquivo na guia do navegador do Espaço do MSIM existente para exibição rápida.
Renomear arquivo	Renomeia o arquivo.

Nota:

1. Todas as ações listadas estão habilitadas por padrão. Você precisará editar o Configurações de ação de arquivo se você não quiser que determinadas ações sejam exibidas. No momento, todas as configurações são globais para todos os usuários, o que significa que não há capacidade de habilitar ações para um subconjunto dos usuários que têm uma função específica.
2. Revogar acesso do usuário e Adicionar permissão ações são ações relacionadas ao sistema. É recomendável não modificar essas ações de arquivo.

O exemplo a seguir procedimento descreve um dos recursos de operações de arquivoies para desabilitar qualquer pasta específica e ação de arquivo durante a configuração do repositório do explorador de arquivos. Este procedimento é aplicável a todas as outras ações que podem precisar ser editadas:

Função necessária: sn_msi.workspace_admin

Procedimento

1. Navegar até Gestão de incidentes graves de segurança > Gerenciador de Arquivos > Configurações de ação de pasta e arquivo.
2. Selecione o registro desejado para habilitar ou desabilitar a ação de pasta ou arquivo, respectivamente.
3. Desmarcar o Ativo caixa de seleção para desabilitar a ação de pasta e arquivo.
   
4. Atualize o registro da unidade.
   Nota:

   Você também pode executar a ação de arquivo diretamente da lista de operações de arquivo exibidas, escolhendo o Ativo valores de coluna como Verdadeiro ou Falso.

   Se a ação de arquivo realizada estiver desabilitada, a ação não será exibida no Colaborações guia do Gestão de incidentes graves de segurança espaço.