Classificação de dados

Agrupe dados por tipo, usando classificações de dados predefinidas ou definidas por usuário. Se você tiver uma função de auditor ou administrador de classificação de dados atribuída, será possível administrar diferentes classes de dados ou analisar visualmente o estado atual de diferentes tipos de dados na instância.

Data Classification habilita suporte para:

• Visibilidade nos tipos de dados hospedados em instâncias Now Platform.
• Conformidade com as leis de privacidade e cumprimento dos requisitos de regulamentação para indústrias como serviços financeiros e fabricação de dispositivos médicos.

Classificações de dados

A classificação de dados é um processo independente no qual você aplica manualmente as classificações de dados nas entradas de dicionário existentes em qualquer tabela. Consulte Data dictionary tables para obter informações adicionais.

• Classifique os dados conforme achar apropriado para o seu negócio e poderá alterar as classes de dados disponíveis conforme necessário.
• Ao classificar dados, é possível usar as classificações de dados predefinidas ou criar suas próprias. Embora o uso de classificações de dados predefinidas seja opcional, é aconselhável fazê-lo como ponto de partida. Essas classificações de dados predefinidas são incluídas nos dados de demonstração que você pode instalar na instância.
• Se você criar suas próprias classificações de dados, também poderá projetar um sistema hierárquico em camadas com classificações de dados primários e secundários.

Nota:

Data Classification suporta a separação de domínio e a própria tabela data_classification tem processo separado. Consulte Domain Separation e Data Classification para obter informações adicionais.

Casos de uso

A GDPR (General Data Protection Regulation) é uma regulamentação da União Europeia cujo propósito é fornecer aos indivíduos controle sobre seus próprios dados pessoais. É possível usar classificações de dados, como informações de identificação pessoal, para identificar onde os dados pessoais estão sendo armazenados em sua instância. Ao aplicar os mecanismos de segurança apropriados para proteger esses dados pessoais contra vazamento, a sua organização satisfaz os requisitos da GDPR.

Se você armazenar as informações do cliente no Now Platform, use o código de classificação das informações de identificação pessoal (PII) onde for necessário para rastrear os dados sujeitos à regulamentação pelas leis de privacidade local.

É possível aplicar uma classificação de dados Restritos a colunas da tabela de funcionários que armazenam informações confidenciais de funcionário como número do seguro social (SSN). Os administradores e auditores então podem usar o painel Visão geral para confirmar que você designou as classificações de dados atribuídos às colunas corretas. Eles também podem exibir detalhes de classificação para tipos restritos de informações.