Como criptografar anexos usando criptografia padrão

Você pode criptografar anexos para tabelas específicas.

Todos os anexos de uma tabela usam o mesmo tipo de criptografia. Os anexos criptografados não são pesquisados ao executar uma pesquisa de texto. Somente os tipos de criptografia padrão são permitidos para anexos. Os tipos de criptografia com preservação de pedido ou de igualdade não são permitidos.

Para uma sessão ignorar o proxy Edge Encryption :

• Em um registro com criptografia de anexo ativada:
  • O usuário pode ver que há anexos e os nomes dos anexos.
  • O usuário não pode adicionar novos anexos.
• Em um registro sem criptografia de anexo ativada:
  • O usuário pode abrir e baixar anexos existentes.
  • O usuário pode adicionar novos anexos.

Para uma sessão usando o proxy de criptografia, o usuário pode abrir e baixar anexos existentes e adicionar novos anexos.

Como configurar criptografia de anexo

Selecione as tabelas cujos anexos serão criptografados e identifique o tipo de criptografia.

Antes de Iniciar

Função necessária: security_admin

Procedimento

1. Navegar até Todos > Configuração de Edge Encryption > Configurações de Edge Encryption > Criar novo(a).
2. Preencha os campos no formulário, conforme o apropriado.

   Tabela 1. Configuração de Edge Encryption

   Campo	Descrição
   Tabela	Selecione uma tabela cujos anexos serão criptografados.
   Tipo	Se deve criptografar uma coluna de tabela ou anexos para a tabela. Selecionar Anexo.
   Coluna	O campo da tabela a ser criptografado. Este campo aparece quando o Tipo é Colunae não quando o Tipo é Anexo.
   Tipo de criptografia	O tipo de criptografia a ser usado. Para anexos, somente o padrão AES128 e o padrão AES256 são permitidos.

3. Clique em Enviar.

O que Fazer Depois

Depois que o registro de criptografia for adicionado, você poderá criar um trabalho de criptografia de anexo para criptografar os anexos existentes. Se não executar esse trabalho, o sistema criptografará novos anexos quando você os anexar.

Nota:

Se você marcar o atributo edge_encryption_clear_attachment_allowed como verdadeiro na entrada do Dicionário de Coleção da tabela, os anexos não criptografados serão adicionados a uma tabela usando o Edge Encryption para criptografar anexos. Se este atributo for habilitado, você deverá configurar um Trabalho de criptografia de anexo para que todos os anexos não criptografados adicionados sejam criptografados.

Como programar um trabalho de criptografia de anexos

É possível programar um trabalho para localizar e criptografar quaisquer anexos não criptografados em uma tabela especificada ao usar a chave de criptografia padrão configurada para a tabela.

Antes de Iniciar

Função necessária: security_admin

Procedimento

1. Navegar até Configuração de Edge Encryption > Configuração de criptografia > Todos.
2. Clique na tabela para a qual você deseja programar um trabalho de criptografia.
3. Em Links relacionados, clique em Programar trabalho de criptografia em massa.

   O formulário Trabalho de criptografia programado é mostrado com todos os campos preenchidos. A parte inferior do formulário mostra os registros de execuções de trabalho anteriores.

4. Preencha os campos no formulário, conforme apropriado.

   Campo	Valor
   Nome	Insira um nome descritivo.
   Ativo	Desmarque esta caixa de seleção se quiser desativar esse trabalho.
   Tipo de trabalho	Selecione Criptografia de anexo.
   Tabela	Selecione uma tabela.
   Executar	Selecione o período entre as execuções do trabalho.
   Início	Insira a data e a hora para executar o trabalho pela primeira vez.

5. Clique no ícone de menu no cabeçalho do formulário e selecione Salvar.
6. Para visualizar uma contagem de registros estimada para ser atualizada, clique em Estimar contagem de registros.
7. Para executar o trabalho imediatamente, clique em Executar agora.

Como programar um trabalho de descriptografia de anexos

Você pode programar um trabalho para descriptografar quaisquer anexos criptografados de uma tabela especificada para armazenar anexos limpos na instância.

Antes de Iniciar

Nota:

Você deve marcar o registro de criptografia da tabela como inativo (desmarque a caixa Ativo ) antes de executar o trabalho de descriptografia. Caso contrário, nada será executado.

Função necessária: security_admin

Procedimento

1. Navegar até Configuração de Edge Encryption > Configuração de criptografia > Todos.
2. Clique na tabela com os anexos que você deseja descriptografar.
3. Em Links relacionados, clique em Programar trabalho de descriptografia de anexos em massa.

   O formulário Trabalho de criptografia programado é mostrado com todos os campos preenchidos. A parte inferior do formulário mostra os registros de execuções de trabalho anteriores.

4. Preencha os campos no formulário, conforme apropriado.

   Campo	Valor
   Nome	Insira um nome descritivo.
   Tipo de trabalho	Selecione Descriptografia de anexo.
   Ativo	Desmarque a marca de seleção se quiser desativar esse trabalho.
   Tabela	Selecione uma tabela.
   Executar	Selecione o período entre as execuções do trabalho.
   Início	Insira a data e a hora para executar o trabalho pela primeira vez.

5. Clique no ícone de menu no cabeçalho do formulário e selecione Salvar.
6. Para visualizar uma contagem de registros estimada para ser atualizada, clique em Estimar contagem de registros.
7. Para executar o trabalho imediatamente, clique em Executar agora.