Exibir relatórios de status do projeto

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 6 min. de leitura

    • Os relatórios de status do projeto fornecem o andamento mais recente e resumido de um projeto exibido em várias categorias.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: It_project_manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    O relatório de status do projeto atua como um snapshot, o que significa que o relatório preserva o status de vários parâmetros para a data e hora em que o relatório de status é gerado e não exibe o status de vários parâmetros dinamicamente. Por exemplo, o relatório de status do projeto criado na semana passada mantém o mesmo status daquela semana e não atualiza o status dinamicamente.

    Você pode usar os relatórios de status do projeto para comparar o andamento do seu projeto. Gere um novo relatório de status do projeto para que suas mudanças recentes reflitam no relatório.

    O relatório de status do projeto mostra o status do snapshot dos registros do RIDAC (Risco, Problemas, Decisões, Ações e Solicitar mudanças), marcos-chave e gráficos somente.

    Procedimento

    1. Abra um relatório de status do projeto.
      OpçãoEtapas
      Do espaço do projeto
      1. Navegar até Projeto > Projetos > Espaço de projetos.
      2. Em Espaço dos Meus projetos , clique em um projeto para abri-lo no espaço do projeto.
      3. Clique em Relatório de status .
      4. Selecione um relatório de status na lista para exibir seu conteúdo.
      Do registro do projeto
      1. Navegar até Projeto > Projetos > Tudo.
      2. Na lista de projetos, abra um registro de projeto.
      3. Clique em Relatório de status link relacionado.
      4. Selecione um relatório de status na lista.
      Do formulário de status do projeto
      1. Navegar até Projeto > Projetos > Tudo.
      2. Na lista de projetos, abra um registro de projeto.
      3. Clique em Relatório de status lista relacionada.
      4. Clique em Novo e criar um relatório de status do projeto.
      5. Clique em Salvar.
      6. Clique em Exibição .
      Nota:
      Você também pode abrir um relatório de status do projeto no workbench do portfólio. Abra um portfólio no workbench de portfólio e clique em Rastrear portfólio . Clique com o botão direito do mouse em um projeto no Exibição da linha do tempo e selecione Relatório de status no menu de contexto.
    2. Revise o status do projeto nas seções a seguir.
      Tabela 1. Seções do relatório de status do projeto
      Seção Descrição
      Visão geral Fornece uma visão geral sobre o projeto, como:
      • Nome do projeto : Nome do projeto.
      • Gerente de projetos : Gerente de projetos atribuído ao projeto.
      • Portfólio : Portfólio primário ao qual o projeto pertence.
      • Estado : Estado atual do projeto.
      • Fase : Fase atual do projeto, como Iniciar, Planejamento e Execução.
      • % Concluído Percentual do projeto concluído.
      • Data de início planejada : Data pretendida em que o projeto começa.
      • Data de término planejada : Data pretendida em que o projeto termina.
      • Custo planejado : Custo estimado do projeto.
      • Data de início real : Data em que o projeto começou.
      • Data de término real : Data de término real do projeto.
      • Custo real : Custo real do projeto.

      Essas informações são acumuladas a partir de formulário do projeto .

      Se você tiver definido sua preferência como moeda do projeto no Moeda do relatório de status Do formulário Projeto e, em seguida, o. Visão geral a guia exibe os seguintes campos de moeda do projeto:
      • Custo planejado na moeda do projeto : Custo estimado do projeto na moeda do projeto.
      • Custo real na moeda do projeto : Custo do projeto na moeda do projeto.
      Nota:
      Os campos acima aparecem quando você habilita o plug-in de várias moedas padrão DO PPM (com.snc.ppm_multicurrency) e alterna para a exibição Moeda do projeto. Para obter mais informações, consulte Várias moedas em finanças do projeto .
      Resumo Fornece informações sobre a integridade geral do projeto. Essas informações são acumuladas a partir das mais recentes status inserido pelo gerente de projeto para o projeto.
      • Resumo executivo : Breve resumo e análise do projeto.
      • Conquistas da semana passada : Andamento do projeto na semana anterior.
      • Principais atividades planejadas : Próximas atividades planejadas para o projeto.
      Custo (planejado versus Real) Se você tiver habilitado a exibição Moeda do projeto, o custo na Moeda do projeto (Planejado vs Real) fornece informações sobre o custo real versus o custo planejado na moeda do projeto.
      Essas informações são acumuladas a partir de plano de custos para o projeto.
      • Planejado : Custo aprovado para o projeto.
      • Real : O custo real do projeto é derivado da linha de despesa criada para o plano de custos do projeto e dos registros de horas criados para o projeto.
      Recurso (alocado versus Real) Fornece informações sobre as horas de recurso reais usadas versus as horas alocadas. Essas informações são acumuladas a partir de plano de recursos para o projeto.
      • Alocado : Horas de recurso que foram alocadas para executar o projeto.
      • Real : O tempo real gasto é obtido dos registros de horas processados criados para o projeto.
      Status atual Fornece o status relacionado à integridade geral, cronograma, custo, recursos e escopo do projeto. Essas informações são preenchidas a partir do status mais recente inserido pelo gerente de projeto para o projeto.
      • Status Indicador de cor para indicar o status.
      • Comentários : Comentários para o status.
      Histórico de Status

      Fornece a tendência de integridade geral, cronograma, custo, recursos e escopo do projeto. Os relatórios de status podem ter no máximo 9 entradas na guia Histórico de status. Essas informações são preenchidas a partir dos últimos 9 relatórios de status criado para o projeto.

      Data : Data de status dos relatórios de status. Os indicadores de cor significam o status do projeto nessas datas.
      Marcos Principais Fornece informações sobre marcos-chave no projeto. Essas informações são preenchidas a partir de tarefas do projeto identificados como marcos-chave.
      • Pendente : Lista de principais tarefas de marco nos estados Pendente, Aberto e Trabalho em andamento.
      • Concluído : Lista de principais tarefas de marco no estado Encerrado.
      Riscos Fornece informações sobre os riscos relacionados ao projeto. Essas informações são acumuladas a partir dos riscos que fazem parte do projeto.
      • Pendente : Lista de riscos no estado Pendente.
      • Concluído : Lista de riscos no estado alcançado e não alcançado.
      As seguintes informações do registro de risco são exibidas:
      • Descrição resumida
      • Probabilidade
      • Status de risco
      • Estado
      • Atribuição a
      • Prazo

      Para obter mais informações, consulte Adicione riscos a um projeto.
      Ocorrências Fornece informações sobre ocorrências incluídas no projeto. Essas informações são acumuladas a partir dos problemas relatados para o projeto.
      • Pendente : Lista de ocorrências nos estados Aberto e Trabalho em andamento.
      • Concluído : Lista de ocorrências no estado Encerrado.
      As seguintes informações do registro do problema são exibidas:
      • Descrição resumida
      • Prioridade
      • Estado
      • Atribuição a
      • Prazo

      Para obter mais informações, consulte Adicione ocorrências a um projeto.
      Decisões Fornece informações sobre decisões incluídas no projeto. Essas informações são acumuladas a partir das decisões relatadas para o projeto.
      • Pendente : Lista de ocorrências nos estados Aberto e Trabalho em andamento.
      • Concluído : Lista de ocorrências no estado Encerrado.
      As seguintes informações do registro de decisão são exibidas:
      • Descrição resumida
      • Prioridade
      • Status das decisões
      • Estado
      • Atribuição a
      • Prazo

      Para obter mais informações, consulte Adicione decisões para um projeto.
      Ações Fornece informações sobre itens de ação para o projeto. Essas informações são acumuladas a partir das ações relatadas para o projeto.
      • Pendente : Lista de ações nos estados Aberto e Trabalho em andamento.
      • Concluído : Lista de ações no estado Encerrado.
      As seguintes informações do registro de ação são exibidas:
      • Descrição resumida
      • Prioridade
      • Estado
      • Aprovação
      • Atribuição a
      • Prazo

      Para obter mais informações, consulte Adicione ações para um projeto.
      Solicitar Mudanças Fornece informações sobre um solicitação de mudança para o projeto. Essas informações são acumuladas a partir das solicitações de mudança criadas para o projeto.
      • Pendente : Lista de solicitações de mudança de projeto nos estados Pendente, Aberto e Trabalho em andamento.
      • Concluído : Lista de solicitações de mudança de projeto no estado Encerrado.
      As seguintes informações do registro Solicitar mudança são exibidas:
      • Título
      • Prioridade
      • Estado
      • Categoria
      • Aprovação
      • Atribuição a
      • Prazo

      Para obter mais informações, consulte Crie uma solicitação de mudança.