Adicionar decisões para um projeto

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • Como gerente de projeto, desenvolva um plano para gerenciar riscos e problemas de forma proativa com soluções. Adicione a solução para um risco ou problema a um projeto na forma de uma decisão. Você também pode converter um risco ou um problema em uma decisão ou uma decisão em uma ação ou uma solicitação de mudança.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: it_project_manager

    Procedimento

    1. Navegar até Projeto > Projetos > Tudo.
    2. Selecione o projeto ao qual você deseja adicionar uma decisão.
    3. Na lista relacionada Decisões, clique em Novo.
    4. No formulário Decisão, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de decisão
      Campo Descrição
      Número Número de ID gerado pelo sistema com um prefixo configurável.
      Estado Estado atual da decisão. Todos os novos registros de decisão são criados com o estado Aberto.

      Os estados disponíveis são: Pendente, Em aberto, Trabalho em andamento, Encerrado concluído, Encerrado incompleto e Encerrado ignorado
      Prioridade Urgência de aprovação ou implementação da decisão com base no possível impacto.
      Status das decisões Status da decisão. As opções disponíveis são: Pendente, Aprovado e Rejeitado.
      Impacto em Impacto no resultado do projeto se você não implementar a decisão.
      Aprovação obrigatória Opção para determinar se a aprovação da decisão é necessária.
      Custo estimado Custo estimado de implementação da decisão.
      Prazo Data solicitada em que a decisão deve ser aprovada ou implementada.
      Atribuído a Recurso primário atribuído para trabalhar na decisão. O valor padrão é o nome do usuário que cria o registro de decisão.
      Primário(a) Número do projeto ao qual esta decisão pertence.
      Mostrar no relatório de status do projeto Opção para especificar se as informações de decisão devem ser incluídas no relatório de status do projeto.
      Descrição resumida Breve descrição da decisão, como o assunto da decisão, quem a tomou, o que ela afeta e o resultado da decisão.

      Conforme você começa a digitar o título da sua decisão, as decisões relacionadas que potencialmente correspondem à sua decisão são exibidas.

      Clique no ícone Sugestão ( ícone Sugestão) para selecionar uma descrição na lista de descrições de decisão predefinidas.
      Descrição Detalhes da decisão e seu possível impacto.
      Anotações de trabalho Informações para registrar e rastrear o status da implementação ou aprovações de decisão.
    5. Opcional: Pesquise na base de conhecimento qualquer artigo relacionado à decisão.
      1. Clique no ícone de conhecimento de pesquisa ( ícone de conhecimento de pesquisa).
      2. Se você encontrar artigos relevantes, clique no título de um artigo para exibir seu conteúdo.
      3. Se você quiser incluir o conteúdo do artigo no problema, clique em Anexar à decisão.
        O conteúdo do artigo é copiado no campo Descrição do formulário de decisão. Você pode modificar o texto, se necessário.
    6. Clique em Enviar.

    O que Fazer Depois