Atribuir grupo de suporte do IC nos incidentes e itens requisitados

Alan Carvalho
Tera Contributor

Olá comunidade,

Gostaria de saber se há alguma funcionalidade nativa da plataforma que atribua de forma automática o grupo de suporte cadastrado no IC (item de Configuração) como grupo solucionador dos incidentes e itens requisitados.

Ex: Um incidente ou item requisitado é registrado pelo usuário através do portal de serviços e no momento da abertura é informado o IC XPTO, o qual possui cadastrado no CMDB o grupo de suporte TI Nível1. Diante disso, a plataforma deverá inserir no campo grupo solucionar desse registro o grupo TI Nível1 que suporta esse IC.

Caso não exista algo nativo, qual o melhor caminho a seguir para realizar essa implementação? Caso alguém tem um exemplo prático será de grande valia.

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Olá @Alan Carvalho , disponha!

É possível instalar o plugin "ITSM CSDM Best Practice - Quebec" para ativar o recurso em uma upgraded instance, porém, conforme o post na community cita, é preciso avaliar com cuidado, se a instância já possui outras regras para preencher o Assignment Group (tais como o Assignment Rule citado pelo Luiz Lucena), pois caso sim, a instalação do plugin não é recomendada.

Como este é um requerimento relativamente comum, possivelmente a ServiceNow não deixou ativo para upgraded instances (por isso requer a instalação do plugin), pois muitos clientes e parceiros podem já ter implantado suas próprias regras para atribuir o Assignment Group ao ticket, e se esta regra nativa já viesse ativa em instâncias existentes, poderia impactar regras já implementadas localmente.

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A ServiceNow utiliza bem dessa estratégia para evitar impactos nas instâncias existentes ao lançar novas funcionalidades, só para ilustrar com um exemplo: instâncias que nasceram a partir da versão Madrid vieram com o plugin de ITSM - Roles; já as que nasceram antes da Madrid, precisam fazer a instalação do plugin para fazer o uso de tais Roles.

 

Segue a ressalva do post , como referência:

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find_real_file.png

@Alan Carvalho Se desejar, apenas para ter como base, pode observar em uma fresh instance (provisionada na Quebec, Rome ou San Diego...), como a ServiceNow implantou a Business Rule: Populate Assignment Group based on CI/SO.

Esse screenshot abaixo é de uma PDI minha que nasceu já na San Diego:

PS: se a resposta lhe ajudou, peço gentilmente que a marque como "helpful", e se aplicável, marque a "correct answer" (não precisa ser a minha a correta, mas a que você acredita que endereçou seu questionamento). A comunidade fica melhor com o feedback dos membros, e quando outros membros forem pesquisar algo a respeito no futuro, poderão já ver no contexto que aquela questão foi respondida.

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# Screenshot com a Business Rule nativa para popular o Assignment Group:
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find_real_file.png

Oi, @Vivi Brasil. Muito obrigado pela citação! 😃

Sua contribuição com a comunidade é muito valiosa, sempre com respostas completas e profundas. Parabéns e obrigado!

Tomando a liberdade de complementar as suas ótimas dicas, indiquei para o Alan uma solução criada há dois anos pelo Scott Lemm, um dos idealizadores do CSDM e membro do time do CMDB:

Incident Assignment Based on Service & CI

É um material bem legal. 🙂

Obrigado e um abraço,

Alessandro.

Olá @Alessandro Almeida, eu quem agradeço pelas considerações e pelo feedback! 😉

Você é uma inspiração para mim, bem como para toda a comunidade, sempre colabora e compartilha o seu amplo conhecimento e experiência com todos!

Obrigada por indicar a solução do Scott Lemm, anotei aqui para ve-la; eu tinha visto um artigo dele com a versão Draft do White Paper do CSDM 4.0, mas não sabia que ele era um dos idealizadores do CSDM, bom saber, vou segui-lo, pois tenho o interesse de aprender mais sobre o CSDM.

Obrigada, abraço.
Vivi Brasil

Estamos juntas e juntos, @Vivi Brasil! 😃 Abraço!