Export specific fields as excel and attach on RITM

[basavaraja]

Hello Geeks,

We have a requirement where in we need to export few specific fields to excel and attach on RITM. Please let us know if anyone has implemented this requirement?

[Md Saquib Ansar]

Hi,
Can I see your code please

[basavaraja]

(function executeRule(current, previous /*null when async*/ ) {

generateData();

function generateData() {

var Headers = ["Requested ITEM","Opened By", "Request"];

var fileName = 'current.number.xls';

var xlsData = '';

for (var i = 0; i < Headers.length; i++) {

xlsData = xlsData + '"' + Headers[i] + '"' + ',';

}

xlsData = xlsData + "\r\n";

xlsData = xlsData + '"' + current.number + '",' + '"' + current.opened_by.getDisplayValue() + '",' + '"' + current.request.getDisplayValue()+ '"';

xlsData = xlsData + "\r\n";

//attach the file to a record.

var grRec = new GlideRecord("sc_req_item");

grRec.addQuery("sys_id", current.sys_id);

grRec.query();

if (grRec.next()) {

var grAttachment = new GlideSysAttachment();

grAttachment.write(grRec, fileName, 'application/xls', xlsData);

}

}

})(current, previous);

[Md Saquib Ansar]

Please try this one

(function executeRule(current, previous /*null when async*/ ) {

generateData();

function generateData() {

var Headers = ["Requested ITEM","Opened By", "Request"];

var fileName = current.number+'.xls';

var xlsData = '';

for (var i = 0; i < Headers.length; i++) {

xlsData = xlsData + '"' + Headers[i] + '"' + ',';

}

xlsData = xlsData + "\r\n";

xlsData = xlsData + '"' + current.number + '",' + '"' + current.opened_by.getDisplayValue() + '",' + '"' + current.request.getDisplayValue()+ '"';

xlsData = xlsData + "\r\n";

//attach the file to a record.

var grRec = new GlideRecord("sc_req_item");

grRec.addQuery("sys_id", current.sys_id);

grRec.query();

if (grRec.next()) {

var grAttachment = new GlideSysAttachment();

grAttachment.write(grRec, fileName, 'application/xls', xlsData);

}

}

})(current, previous);

[basavaraja]

Hello Ansar,

Still all the fields are coming on one column. They should come in separate columns.

[Md Saquib Ansar]

Hi,
Please try this

(function executeRule(current, previous /*null when async*/ ) {

generateData();

function generateData() {

var Headers = ["Requested ITEM","Opened By", "Request"];

var fileName = current.number+'.csv';

var xlsData = '';

for (var i = 0; i < Headers.length; i++) {

xlsData = xlsData + '"' + Headers[i] + '"' + ',';

}

xlsData = xlsData + "\r\n";

xlsData = xlsData + '"' + current.number + '",' + '"' + current.opened_by.getDisplayValue() + '",' + '"' + current.request.getDisplayValue()+ '"';

xlsData = xlsData + "\r\n";

//attach the file to a record.

var grRec = new GlideRecord("sc_req_item");

grRec.addQuery("sys_id", current.sys_id);

grRec.query();

if (grRec.next()) {

var grAttachment = new GlideSysAttachment();

grAttachment.write(grRec, fileName, 'application/csv', xlsData);

}

}

})(current, previous);