Email project summary スキルを使用してプロジェクトサマリーメールをスケジュールする

プロジェクトサマリーメールをスケジュールして、 プロジェクトワークスペースでプロジェクトの最も重要な変更に優先順位を付けて追跡します。

始める前に

プロジェクトサマリーをメールで送信スキルが有効になっていることを確認します。

必要なロール：it_project_manager

このタスクについて

Email project summary スキルを使用すると、簡潔なプロジェクトサマリーを生成できます。プロジェクトの概要はメールで共有されます。プロジェクトマネージャーは、マイルストーン、リソースのアサイン、プロジェクト、プロジェクトタスクなどの重要な要素を監視できます。また、プロジェクトに優先順位を付け、プロジェクトサマリーメールを受信する頻度を決定することもできます。

手順

1. 次のように移動する。 ワークスペース > Project Workspace (プロジェクトワークスペース) をクリックし、任意のプロジェクトを開きます。
2. 計画ページで、その他のアクション アイコン ( ) を選択し、 プロジェクト サマリーの電子メール送信 を選択します。
3. [プロジェクトの概要をメールで送信] ウィンドウで、要件に応じて [頻度] を [毎週]、[隔週]、または [月次] として選択します。
4. [この日を、週次または隔週の曜日、または月次周期の日付として] を選択します。
   注:

   メールでサマリーを送信するには、プロジェクトマネージャーのメール ID が必要です。
5. [ スケジュールメール ] を選択して、プロジェクトのメール周期をスケジュールします。

   

   注:

   これらのフィールドの情報は AI によって生成されるため、テキストを確認して正確であることを確認することをお勧めします。

   プロジェクトサマリーをメールで送信するスキルは、プロジェクトのさまざまなスナップショットをさまざまなタイミングでキャプチャします。たとえば、週次スケジュールを選択した場合、スキルは今週のプロジェクトのスナップショットをキャプチャし、来週の別のスナップショットをキャプチャします。これらのスナップショットはバックエンドに保存されます。次に、 Now LLM サービス 2 つのスナップショットを比較し、注目すべき重要な変更 (マイルストーンの遅延や予算の増加など) を強調表示します。スキルは、これらの重要な更新のサマリーを作成し、プロジェクトレコードへのリンクを含むメールをプロジェクトマネージャーに送信します。プロジェクトサマリーにより、プロジェクトマネージャーは変更を手動で確認することなく、重要な更新について最新情報を得ることができます。

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