レガシー - 予算計画の作成および昇格
PPM Standard (プロジェクトポートフォリオ管理) 統合の一環として、ポートフォリオの予算計画を作成して昇格することができます。
始める前に
- 必要なロール:it_portfolio_manager
- ポートフォリオフォームで、ポートフォリオの [ポートフォリオ計画立案] フィールドを [詳細] に設定する必要があります。
- ポートフォリオマネージャーの名前は、ポートフォリオフォームの [ポートフォリオマネージャー] フィールドで設定する必要があります。
- ポートフォリオの予算計画を作成して昇格するには、選択した会計期間の予算期間がオープンしている必要があります。注:PPS アドミニストレーターは、以下から会計期間の予算期間をオープンおよびクローズすることもできます。 .
このタスクについて
予算計画には、選択したすべてのプロジェクトとデマンドからのコストが含まれます。予算計画の概要はポートフォリオワークベンチに表示され、詳細はファイナンシャルプランで確認できます。詳細計画モードでは、ポートフォリオを追跡できるように予算計画の作成が必須です。
手順
- ポートフォリオワークベンチに移動し、追跡するポートフォリオを開きます。
- [ステップ 3:予算業務] で [予算計画を昇格] をクリックします。
タスクの結果
- 選択した会計年度のポートフォリオの予算計画が作成され、昇格されます。必要に応じて、予算計画を再度昇格させることができます。
- 予算期間内で初めてポートフォリオマネージャーが予算計画を昇格させると、ステータスが [承認待ち] の予算タスクが作成されます。タスクのステータスは、ポートフォリオワークベンチに表示されます。
次のタスク
- ポートフォリオワークベンチの [ステップ 3:予算業務] の下で、予算計画名の下にある予算計画の状況を確認します。[ステータス] リンクをクリックして、 ファイナンシャルプランワークベンチで予算計画の予算タスクを表示します。経理は、 計画立案ワークベンチでポートフォリオ予算計画をレビューし、計画を承認します。
- レガシー:ポートフォリオの追跡。
- レガシー - 予測計画の作成および昇格。
- 予算計画が確定し、それ以上変更が予定されていない場合は、予算期間をクローズする必要があります。